Bien gérer l'agrégation sur OpenAgenda

OpenAgenda

Découvrez en détails comment mettre en place des agrégations d'agendas sur OpenAgenda.

Transcript

00:00Dans cette vidéo, on va voir comment utiliser la fonction d'agrégation sur Open Agenda.

00:06Pour rappel, l'agrégation va permettre d'automatiser la reprise sur votre agenda

00:12de tout événement qui aura été publié sur d'autres Open Agendas

00:16et que vous aurez sélectionné au préalable.

00:19On dit alors que votre agenda agrège des agendas sources.

00:23La gestion de l'agrégation se passe depuis l'onglet sources

00:28de la page d'administration de votre agenda.

00:30Vous vous rendez sur la page d'administration de votre agenda et sur l'onglet sources.

00:37Depuis cet onglet sources, vous allez avoir la possibilité d'ajouter de nouveaux agendas sources à votre agenda

00:43afin de récupérer automatiquement leurs événements

00:46et également de définir des règles d'agrégation

00:50qui vont vous permettre de sélectionner au sein de ces sources les événements à reprendre

00:55et éventuellement d'attribuer aux événements des valeurs pour certains champs particuliers.

01:02Les règles d'agrégation peuvent être définies à deux niveaux.

01:07On peut définir des règles générales au niveau de l'agrégateur

01:11qui vont s'appliquer à l'ensemble des sources qui seront ajoutées.

01:16On y accède via le bouton Ajouter ici.

01:18Et on peut également définir des règles d'agrégation pour chaque source que l'on va ajouter.

01:26Par exemple, j'ajoute une source.

01:30Je vais par exemple prendre l'agenda des Journées Européennes du Patrimoine de Normandie.

01:37Je vais pouvoir définir des règles liées à l'agrégation de cet agenda spécifique.

01:43Une règle d'agrégation peut se composer de plusieurs types d'éléments, des filtres et des actions.

01:53On peut par exemple utiliser les filtres seuls

01:57afin de sélectionner les événements qui devront être récupérés depuis l'agenda source.

02:03Si je clique sur le bouton Ajouter un filtre,

02:06je vais voir les différents types de filtres qui sont disponibles.

02:10Le filtre lieu va permettre de sélectionner un nom de lieu, un quartier, une ville, une interco, un département, une région.

02:22Par exemple, je clique sur ville et j'écris les yeux.

02:28Grâce à ce filtre lieu, je vais pouvoir récupérer l'ensemble des événements

02:36qui se déroulent au sein de ce périmètre géographique, donc la ville de Lisieux.

02:42Si je clique sur Ajouter, Sauvegarder,

02:46Donc là, je vois que j'ai trois événements

02:56qui remontent et qui ont lieu au sein de la ville de Lisieux.

03:04Je retourne sur mon onglet Sources,

03:07ma règle d'agrégation.

03:08Donc là, on était sur la sous-division ville.

03:14On peut donc filtrer par région, département, interco, quartier

03:18et également nom de lieu.

03:19Donc, par exemple, je peux récupérer tous les événements

03:22qui ont lieu à la médiathèque de Flair à Glow.

03:28Donc là, j'ai bien un événement qui remonte

03:39et qui a bien lieu à la médiathèque de Flair.

03:43Par contre, vous ne pouvez pas utiliser cet outil-là

03:47pour récupérer, par exemple, tous les événements

03:50qui auraient lieu dans des médiathèques.

03:53Si vous indiquez simplement médiathèque ici,

03:56ça ne va pas fonctionner.

03:58Vous ne récupérez aucun événement

04:05parce que le filtre compare vraiment la valeur exacte

04:11et complète du nom du lieu

04:13avec la valeur que vous allez définir.

04:17Donc, on ne peut pas utiliser cet outil de cette manière.

04:23Je peux autrement utiliser un filtre textuel

04:31qui va permettre de vérifier la présence d'un mot

04:34ou d'une phrase au sein de différents types de champs.

04:38Donc, le titre de l'événement, sa description courte,

04:40sa description longue, les mots-clés,

04:43les conditions de participation et tarifs.

04:45Par exemple, si je sélectionne le champ titre

04:49et que j'écris A-B-I,

04:52je vais récupérer l'ensemble des événements

04:59dans lesquels le titre contient le mot A-B-I.

05:05Donc là, je vois visite guidée, présentation historique de l'A-B-I aux hommes,

05:11visite guidée de l'A-B-I, visite libre de l'A-B-I, visite guidée de l'A-B-I, etc.

05:15Donc là, j'ai récupéré l'ensemble des événements

05:17qui contenaient le mot A-B-I au sein du titre.

05:21Vous avez également la possibilité d'utiliser simplement des morceaux de mots.

05:38Donc, je ne sais pas, par exemple, si vous cherchez

05:40tous les événements afférents à la musique,

05:45vous pouvez aller chercher dans le champ description longue,

05:48vous tapez juste musique.

05:52Vous sauvegardez et vous allez avoir tous les événements

05:56dont le champ description longue contient le mot Musi.

06:01Donc, ça peut être musique, musicien, musicienne, musicale, etc.

06:04Ça vous permettra de récupérer un plus grand nombre d'événements

06:09autour de la thématique de la musique.

06:13Donc là, je vois que j'ai différents types de concerts qui remontent,

06:19de causerie rock, etc.

06:20Je ne vais pas rentrer dans le détail de chaque événement

06:22pour voir quel est le mot qui a été retrouvé,

06:25mais ça me permet de retrouver tous les événements

06:27en lien avec la musique de mon agenda,

06:32j'en ai européenne du patrimoine.

06:33J'ai également la possibilité d'utiliser un filtre langue.

06:43Donc là, j'ai des événements qui sont saisis dans plusieurs langues.

06:46Si je veux, par exemple, être sûre de récupérer des événements

06:50qui sont notamment saisis en allemand,

06:55je sélectionne là, allemand,

06:57et ça me permettra de récupérer les événements

07:00qui ont au moins été saisis dans la langue allemande.

07:03J'ai également la possibilité de sélectionner un filtre temporel

07:10qui va permettre de récupérer uniquement les événements

07:15qui ont au moins une date sur la période que vous allez définir.

07:20Voilà, donc du temps à telle heure au temps à telle heure.

07:23Et pour finir, si l'agenda source que vous souhaitez agréger

07:32a des champs additionnels,

07:35vous allez pouvoir également utiliser le filtre à choix

07:38pour filtrer les événements sur la base de ces champs additionnels.

07:45Donc là, les journées européennes du patrimoine ont des champs additionnels.

07:50Je vais pouvoir sélectionner par type d'événements, spécialités,

07:53thèmes, conditions de participation, type de public, etc.

07:57Donc voilà, je ne sais pas, type de public.

08:00Je veux sélectionner le public scolaire.

08:03Je peux utiliser ce filtre-là.

08:05Hop, sauvegarder.

08:07Et je vais récupérer tous les événements

08:10qui sont adaptés au type de public scolaire.

08:16Maintenant, on va regarder les actions.

08:19Donc les actions, elles permettent

08:22d'effectuer des traitements sur les événements

08:24au moment de leur agrégation,

08:26comme par exemple, leur affecter un statut

08:30ou affecter une valeur à un type de champ particulier.

08:35Donc, pour tous les agendas,

08:41il y a la possibilité de définir le statut

08:46qui sera affecté aux événements qui seront récupérés,

08:50donc qui peut être modéré, prêt à publier, publier.

08:55Et si votre agenda comporte des champs additionnels,

09:00comme c'est le cas dans mon agenda,

09:02j'ai défini un champ additionnel qui s'appelle type d'événements,

09:05vous allez également pouvoir attribuer des valeurs

09:08à ces champs additionnels.

09:10Voilà.

09:11Donc moi, j'ai défini des types d'événements

09:12avec différentes valeurs

09:13et j'ai la possibilité d'affecter des valeurs

09:18à cette catégorie additionnelle.

09:22Vous avez également la possibilité d'utiliser des filtres

09:27pour sélectionner les événements

09:29auxquels vous allez appliquer vos actions.

09:35Donc là, par exemple,

09:37je souhaite attribuer aux événements que je récupère

09:42des valeurs à mon champ additionnel type d'événements.

09:47J'ai décidé de catégoriser mes événements

09:51selon différents types.

09:54Vous allez pouvoir utiliser des filtres

09:58pour sélectionner à chaque fois les événements

10:01qui correspondent bien aux différentes valeurs

10:04de la typologie que vous avez définies.

10:11Plusieurs possibilités.

10:12Ici, il se trouve que dans l'agenda

10:18des Journées Européennes du Patrimoine,

10:20il existe déjà une catégorie

10:24qui s'appelle type d'événements.

10:27Donc je peux aller utiliser un filtre à choix

10:30type d'événements

10:31et essayer de faire la correspondance

10:33entre les valeurs existantes dans cette typologie

10:38et ma typologie à moi.

10:39Et là, je vois qu'il y a une valeur exposition

10:41qui correspond.

10:43Donc là, j'ai la possibilité de faire comme ça.

10:49Autrement, vous avez également la possibilité

10:52d'utiliser des filtres textuels

10:54pour aller chercher un mot, une valeur

10:57dans les différents champs

11:00des événements que vous allez récupérer.

11:02Donc je ne sais pas,

11:04peut-être que dans la description longue,

11:06le terme exposition pourra également être indiqué.

11:20Vous avez également la possibilité,

11:23si vous souhaitez reproduire un jeu de règles

11:27que vous avez défini d'un agenda à l'autre,

11:29vous pouvez copier-coller les règles.

11:32Donc ici, lorsque vous passez sur l'agenda,

11:35vous avez une petite icône

11:36qui vous permet de copier l'ensemble des règles

11:39que vous avez défini pour cette source-là.

11:42Et si vous ajoutez une nouvelle source,

11:46Grand Est par exemple,

11:48vous allez pouvoir, en cliquant sur ce bouton-là,

11:51copier l'ensemble des règles

11:53que vous aviez défini sur la source précédente.

11:58Petit rappel, attention,

12:04dans la version gratuite d'Open Agenda,

12:06vous n'avez le droit d'agréger

12:07que 365 événements par an.

12:10Donc lorsque ce nombre est dépassé,

12:14vous ne pourrez plus récupérer

12:17d'événements agrégés supplémentaires.

12:21L'agrégation s'arrêtera.

12:24Et pour augmenter le seuil,

12:25vous pouvez nous prendre contact avec nous

12:28pour souscrire à une offre,

12:31un abonnement payant.

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