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EBP GESTION COMMERCIALE 2016 : La création du dossier
Jean-pierre-villatte
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29/09/2024
Découvrez nos dernières formations vidéos sur EBP sur https://www.jean-pierre-villatte.fr
Catégorie
📚
Éducation
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Bonjour, bienvenue sur JeanPierreVillade.com, j'ai le plaisir de vous présenter une nouvelle
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formation sur les nouvelles versions EBP Gestion Commerciale Pro 2016, l'objectif de cette
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formation est de bien vous apprendre à créer votre dossier, bien mettre en place toutes
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les options dans les informations de société, puisque nous allons voir ensuite comment
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créer tous vos articles, les fournisseurs, les clients et nous allons voir par la suite
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comment mettre en place tous les circuits au niveau des documents de vente, les documents
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d'achat, la gestion des stocks et ensuite toutes les statistiques que vous pouvez retirer,
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analyser de ce que va vous fournir le logiciel EBP Gestion Commerciale Pro 2016 afin de très
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bien ensuite piloter votre activité grâce à tous les outils que peut vous proposer
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le logiciel EBP Gestion Commerciale Pro 2016.
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Le premier tutoriel que je vous propose dans cette nouvelle formation est la création
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de votre dossier. Lorsque vous lancez pour la première fois EBP Gestion Commerciale
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Pro 2016, vous allez avoir cet écran de bienvenue où dans un premier temps, vous n'avez pas
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le choix, vous allez prendre l'option créer un nouveau dossier et nous allons donc nous
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laisser guider par l'assistant de création. C'est ce que je vais faire, je fais suivant.
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Lorsque vous avez plusieurs logiciels de la même gamme OpenLine et bien il les détecte
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dans ce cas là, on peut ce qu'on appelle les lier. Alors je vous conseille de le faire
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puisque lorsque vous commencez sur un des logiciels de la gamme et bien quand vous liez les différents
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logiciels, tout ce qui a été créé dans un est repris dans l'autre. C'est très intéressant
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à ce niveau là et puis aussi pour les transferts comptables puisque après tout se fera automatiquement.
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Donc là moi je ne vais pas le faire puisque en fait après au niveau je dirais du tutoriel
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ça prend un peu plus de temps à la création mais sincèrement si vous avez plusieurs logiciels
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GESCOM, COMTA, PAY de la même gamme, je vous conseille vraiment de cocher donc inclure.
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Donc là je fais suivant. Ici quand on est en monoposte, il faut absolument garder l'option
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post client serveur. Je fais suivant. Là nous allons donc donner le nom de votre dossier
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donc je vais l'appeler à mes temps EBP GESCOM 2016 et je fais suivant. Si vous avez donc
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une ancienne version EBP gestion commerciale, il faut absolument cocher récupérer les
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données depuis les applications EBP comme ça en fait il va récupérer toutes les informations
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de votre ancien logiciel EBP. Donc moi là ce n'est pas le cas, c'est vraiment une création
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donc là je fais suivant. Voilà donc là nous allons renseigner là ce n'est vraiment que
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de l'administratif. Alors moi je vais mettre le minimum pour ne pas perdre trop de temps.
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Voilà donc moi je mets le minimum mais renseignez vraiment tout de façon le plus complète
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puisqu'en plus après ça va se retrouver sur les documents de vente. Donc là je fais
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suivant. Ici pareil donc là ce sont vraiment des informations d'ordre administratif donc
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là je vous conseille donc de le mettre puisque ça va se retrouver après sur vos devis vos
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factures. Alors là mettez bien votre numéro de TVA intra communautaire et là donc très
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important c'est pour la TVA. Alors donc par défaut il se met sur le débit donc le débit
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un petit rappel c'est pour vraiment les sociétés de négoces qui achètent et qui revendent.
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Quand vous êtes une société de services et bien vous dans ce cas là vous prendrez
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vraiment l'option encaissement et ça peut arriver et bien quand on a ce qu'on appelle
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une activité mixte c'est pour ça que c'est prévu ou on peut avoir très bien du négoce
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et faire après de la formation je dirais par rapport au produit que l'on vend. Donc
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sur la partie formation ça sera encaissement donc c'est pour ça qu'on pourra mettre mixte.
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Donc moi pour faire simple dans un premier temps je vais laisser sur les débits. Donc
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là vous mettrez vraiment votre tirette, le code APE et là donc là je vous conseille
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vraiment de laisser cocher cette option. Alors moi je vais la décocher pour gagner un peu
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de temps parce que c'est bien précisé sinon ça prend plusieurs minutes. Là en fait il
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va rapatrier tous les codes postaux donc c'est intéressant parce que quand vous allez au
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moins créer vos clients et vos fournisseurs et bien il mettra tout seul je dirais les
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villes et les départements en fonction du code postal. Donc moi pour gagner du temps
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un petit peu sur le tutoriel je le décoche, je fais suivant, voilà. Ici ce sont tous
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les modules qui sont activés par défaut. Alors on peut en rajouter, donc ce qui est
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intéressant c'est que même si vous ne le faites pas maintenant, vous voyez admettons
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le service à la personne ça ne me concerne pas, on verra dans un tutoriel qui s'appelle
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les informations de société que en fait c'est pas figé, on peut cocher ou décocher
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à tout moment. Voilà donc vous voyez au début moi l'analytique je vais attendre de bien
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avoir en main le logiciel, donc dans ce cas là et bien vous pouvez le décocher. Donc
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après même les gammes, alors les gammes on reviendra dessus, alors ça par contre
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en fonction de votre activité peut-être que les gammes vous l'activerez par défaut
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au début. Mais en tout cas moi je vais pas le faire dans un premier temps puisqu'il y
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aura un tutoriel vraiment spécifique aux gammes donc c'est pour ça que je l'activerai
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une fois que je serai dessus. Donc là c'est pour ça qu'au début vous pouvez soit laisser
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cocher ou décocher, ça n'a pas d'incidence. Je continue, je fais suivant et là j'ai
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terminé donc je peux lancer la création. Dès qu'il a terminé la création du dossier
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ici il va vous proposer ce petit écran. Alors si vous avez d'autres applications c'est vrai
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que normalement vous l'aurez lié dès le début de la création donc si vous l'avez
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oublié vous pouvez le faire à ce moment là si vous n'avez vraiment que le logiciel
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EBP gestion commerciale de la gamme EBP. Donc dans ce cas là on clique sur utiliser mon
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dossier créé, on fait fermer, voilà et en fait vous voyez en bas là vous voyez bien
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le nom de votre dossier donc là ça veut dire que votre dossier est bien créé. Je
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vous propose maintenant un second tutoriel sur EBP gestion commerciale pro 2016, comment
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bien naviguer donc sur ces nouvelles versions EBP 2016.
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