CIEL Compta : La comptabilité budgétaire
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00:00 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur Jean-Pierre Villat.com sur le compte à évolution 2019.
00:10 Donc toujours dans notre thématique des traitements extra comptables, nous allons voir cette fois-ci
00:15 un tutoriel sur la comptabilité budgétaire.
00:18 Alors c'est un peu dans le même esprit que les prévisions, sauf que là effectivement,
00:24 au lieu de budgéter des comptes, on budgète des postes et ensuite on affecte les postes
00:30 à des comptes.
00:31 Donc pour cela, on va dans le menu liste, on va donc ici dans code analytique et nous
00:37 dans un premier temps, voilà, vous voyez ici, on va créer ce qu'on appelle des postes
00:41 budgétaires.
00:42 Donc là je fais créer, je vais reprendre le même principe, je vais mettre pour le
00:47 téléphone par exemple, je mets tel, voilà, donc ici je mets téléphone, voilà.
00:52 Et là je coche bien, ici vous voyez budgétaire.
00:57 On verra avec les deux répartitions, c'est ce qu'on appelle la comptabilité analytique,
01:02 là c'est vraiment du budgétaire.
01:03 Donc là admettons en 2019, voilà, donc vous budgétez vos prévisions.
01:11 Alors ça peut être tous les mois, tous les trois mois par exemple, enfin vous voyez,
01:16 on peut faire comme on veut.
01:17 Donc moi je vais le faire pareil ici au mois de juillet.
01:21 Donc là je vais dire admettons, j'estime en avoir 150 euros, voilà, donc là vous
01:26 budgétisez et bien donc toute l'année.
01:29 Donc ensuite concrètement comment ça se passe, donc là j'ai créé mon poste budgétaire,
01:36 et bien après dans la saisie, alors après il y a deux possibilités.
01:38 Là par exemple quand c'est pour le téléphone, c'est vrai que systématiquement on peut dans
01:45 les comptes affecter directement des postes budgétaires.
01:49 Comme ça au moins ça vous évite de penser à ventiler le poste budgétaire sur un compte.
01:55 Donc là et bien je vais sur mon compte 626, voilà, donc là vous voyez pour le téléphone.
02:03 Donc j'aurais pu en créer un pour le portable et un donc pour le téléphone.
02:07 Donc là je coche ventilation et là je vais aller chercher, voilà, vous voyez ici téléphone.
02:13 Donc là l'intérêt c'est que dès que je fais une saisie, donc comme là par exemple
02:19 facture fournisseur, alors on peut le faire dans n'importe quel type de saisie puisque
02:23 dans n'importe quel type de saisie on va avoir ici vous voyez analytique.
02:27 Donc là je vais chercher orange, voilà, et ici directement, voilà, donc là en fait
02:36 je vais aller chercher mon poste comptable, ici numéro de compte.
02:42 Donc ici je vais chercher le 626, voilà, je mets téléphone orange, voilà, et là
02:50 vous voyez il le met tout seul.
02:51 Donc là après et bien j'ai pu quand même mettre mon montant, j'ai juste pu en avoir
02:56 pour 60 euros, voilà, et donc là j'enregistre, voilà.
03:00 Et vous faites ça pour n'importe quel type donc de poste de charge et ensuite alors l'intérêt
03:07 c'est qu'après effectivement et bien alors on a donc dans le menu état, vous avez ici
03:16 analytique et là vous voyez on peut donc éditer un grand livre analytique par exemple,
03:21 voilà, donc je fais aperçu.
03:23 Donc là après on peut demander tous les codes, donc là je vais laisser tous les codes,
03:28 je fais continuer, voilà, donc là il n'y aura pas de clé de répartition pour l'instant
03:33 parce que ça on le verra sur la comptabilité analytique, voilà.
03:39 Donc là en fait vous voyez j'ai mon poste ici téléphone et là j'aurai l'ensemble
03:45 de mes factures.
03:46 Alors après l'intérêt aussi c'est qu'après effectivement donc dans état analytique
03:52 on a donc ici état budgétaire.
03:54 Donc là état budgétaire ce qui est intéressant ça permet de voir entre le prévu et le réalisé.
04:01 Donc je pourrais demander certains postes, là je vais dire je veux voir tous les postes,
04:06 voilà et là au moins je sais si je suis en dessous ou au dessus de mes prévisions,
04:11 voilà.
04:12 Donc c'est vrai que dans la comptabilité budgétaire l'état le plus significatif
04:16 c'est celui-ci, état donc budgétaire, voilà.
04:20 Et l'intérêt aussi c'est qu'on peut budgéter donc des ventes, donc même principe, on va
04:27 voir donc comment ça fonctionne puisqu'il y a juste une petite différence.
04:30 Donc là je vais prendre, admettons je vais créer formation par exemple, forme, donc
04:35 là je vais mettre formation, voilà.
04:39 Et donc ça sera du budgétaire, donc là je vais budgéter que le mois de juillet par
04:44 exemple et là en fait il faut le saisir en négatif.
04:46 Donc je dis ce mois-ci par exemple, c'est un exemple, je vais dire j'espère avoir
04:51 1000 euros de chiffre d'affaires, voilà je fais ok.
04:53 Alors après même principe, alors on n'est pas obligé de l'affecter à un compte, on
04:58 peut l'appeler à tout moment, alors on peut le mettre mais là on va voir justement une
05:02 variante, donc dans saisir facture client par exemple, voilà.
05:05 Donc là je vais chercher mon client, client Dupont, voilà parce qu'un coup ça peut
05:10 être de la formation, un coup ça peut être de la marchandise par exemple.
05:13 Donc là c'est ma facture, mon montant, donc je vais dire 500 euros par exemple, voilà.
05:19 Là je vais chercher mon compte 706, voilà.
05:22 Donc vous voyez que pour l'instant il n'y a pas de compte analytique et là je peux
05:25 aller chercher à tout moment.
05:27 Donc des fois en fonction de la prestation, vous pouvez affecter tel ou tel type d'analytique,
05:34 sinon si vous êtes sûr que pour la formation, si le compte a c'est toujours celui-ci, autant
05:38 l'affecter dans le compte.
05:39 Donc là je fais enregistrer et là pareil, quand je vais faire mon état budgétaire,
05:43 voilà dans état analytique, donc ici budgétaire, voilà, je fais aperçu, là je vais demander
05:53 par exemple que formation, si je ne vais voir que pour les ventes, voilà.
05:56 Et là voilà, vous voyez, donc là en fait, voilà, l'écart, voilà.
06:00 Donc en fait il faut le saisir, vous voyez que le réalisé et le négatif.
06:03 Donc il faut tout saisir en négatif, voilà, c'est pour ça que je voulais vous le montrer.
06:07 Et ce qui serait intéressant, c'est que quand vous allez clôturer, vous aurez des comparatifs
06:11 par rapport à N-1.