EBP Compta pratic 2018 : La saisie pratique

Jean-pierre-villatte

Découvrez notre catalogue de formation vidéo sur EBP https://www.jean-pierre-villatte.fr

Transcript

00:00 Nous allons maintenant aborder une thématique sur la saisie.

00:10 Le premier tutoriel que je vous propose sur BP compta pratique 2018 par rapport à la saisie,

00:15 c'est la saisie qu'on appelle pratique.

00:17 Comme son nom l'indique, c'est une saisie où on ne voit pas les numéros de compte.

00:26 Il faut bien initialiser le plan comptable, mais une fois que c'est fait, dans le menu

00:34 quotidien saisie, vous avez la saisie pratique.

00:40 On va voir comment saisir les achats, les ventes et ma trésorerie.

00:46 On verra un autre tutoriel sur les ventes comptoir qui est vraiment destiné aux commerçants.

00:54 Et après, on verra une autre forme de saisie qui est plutôt destinée aux personnes qui

01:00 sont en activité de service, où on voit bien mes recettes et mes dépenses.

01:07 Donc, lorsque vous saisissez vraiment vos factures fournisseurs, si on commence par

01:15 mes achats, ça équivaut ici à factures fournisseurs.

01:22 Vous allez voir comment ça se présente.

01:23 Donc, si on saisit par exemple une facture de téléphone, puisqu'on a vu qu'on avait

01:32 créé le compte de charge téléphone et le fournisseur orange, ça va présenter de

01:36 cette façon.

01:37 Par exemple, la date du jour, on est le 5 février.

01:39 Le numéro de pièce au niveau des achats, il faut laisser EBP incrémenter le numéro

01:43 de pièce.

01:44 Donc, le numéro de document, pourquoi pas, mais ça pourrait être le numéro de la facture

01:48 orange, mais ce n'est pas obligatoire.

01:51 Et là, ici, fournisseur.

01:53 Donc, vous allez voir que quand je clique sur le menu déroulant, vous voyez qu'on

01:58 ne s'occupe pas du tout du compte.

01:59 On sélectionne le fournisseur, donc là, orange.

02:03 Ici, on va saisir directement le montant.

02:06 Donc, par exemple, c'est 90 euros.

02:09 Donc, description, là par contre, vous pouvez mettre facture orange.

02:16 Type de TVA.

02:18 Là, c'est pareil.

02:20 Vous savez que c'est des achats et que c'est 20%.

02:25 Donc, en fait, il faut au moins que vous sachiez que ça s'appelle déductible.

02:29 Voilà, donc en fait, on ne se soucie pas ici des comptes, on se soucie surtout du libellé.

02:34 Et vous voyez, c'est celle-ci.

02:35 Donc, lui, il va calculer la TVA.

02:37 Et là, l'intérêt, d'où l'intérêt d'avoir initialisé aussi des comptes raccourcis,

02:42 des libellés raccourcis.

02:43 Si je mets tel, par exemple, voilà.

02:47 Vous voyez que lui, en fait, intitulé court, il sait que c'est tel pour téléphone.

02:52 Donc, si je n'avais pas mis tel, vous pourriez mettre orange, par exemple, si dans le libellé,

02:58 j'ai mis, voilà.

02:59 Donc là, c'est le portable, je n'ai pas dû mettre, je dirais, dans le libellé pour

03:04 la ligne orange.

03:05 Voilà, donc là, si je mets téléphone, lui, en fait, il me met le libellé.

03:09 Et là, en fait, eh bien, je sais que ça va être le téléphone orange.

03:14 Donc là, si je regarde, voilà, donc là, c'est bien, en fait, vous voyez, le compte

03:18 626 qu'on avait initialisé pour téléphone orange.

03:20 Voilà.

03:21 Et là, en fait, vous voyez que là, j'ai un libellé.

03:23 Là, en fait, on avait appelé le libellé.

03:25 Et là, en fait, c'est aussi le libellé.

03:26 On ne s'occupe pas des comptes.

03:27 Et là, en fait, ma facture, vous voyez, est terminée.

03:31 Voilà.

03:32 Donc, en fait, la saisie pratique, c'est comme ça que ça se présente.

03:36 Donc, on peut faire la même chose pour les ventes.

03:38 Alors, soit je me mets ici, soit ici, je fais…

03:41 Oui, en fait, on va se mettre d'abord sur mes ventes.

03:44 Voilà.

03:45 Je fais ajouter.

03:46 Voilà.

03:47 Donc là, d'où l'intérêt d'avoir mis un manuel dans le journal des ventes, numéro

03:53 de pièce, puisque là, c'est vos numéros de facture.

03:55 650.

03:56 Voilà.

03:57 Client.

03:58 Donc là, eh bien, si j'avais créé un client, merci.

04:01 Si je mets mercier, voilà.

04:02 Vous voyez, il me le met tout seul.

04:04 Donc là, par exemple, c'est une facture, par exemple, de formation.

04:07 Voilà.

04:08 Et là, TVA.

04:09 Alors, voilà, ce qu'il faut savoir, voilà.

04:11 Donc, lui, c'est que c'est de la collecter.

04:13 Donc, vous savez que c'est au moins du 20 %.

04:15 Vous mettez collecter 20.

04:16 Voilà.

04:17 Et là, pareil.

04:18 Alors, donc, si j'avais laissé prestations de services, mais si j'avais initialisé

04:21 mes libellés comme formation, par exemple.

04:23 Donc là, il ne va peut-être pas connaître parce que formation, voilà.

04:26 En fait, il connaît si je mets service.

04:29 Voilà.

04:30 Vous voyez, prestations de services.

04:32 Mais si j'avais mis formation, voilà, il l'aurait mis tout seul.

04:35 Voilà.

04:36 Et là, mon écriture est finie.

04:37 Donc là, je fais enregistrer et fermer.

04:39 Voilà.

04:40 Vous voyez que lorsque, en fait, alors là, on a vu comment saisir les factures de vente

04:46 et d'achat.

04:47 Après, effectivement, on voit ma trésorerie.

04:49 Ma trésorerie, en fait, voilà.

04:52 Donc, c'est pour ça qu'on va parler d'encaissement et d'écaissement.

04:54 Alors après, si ce n'est pas trop familier, vous pouvez revenir sur l'Open Guide.

04:58 Vous voyez, on a vu facture client, facture fournisseur.

05:00 Voilà.

05:01 Après, vous avez encaissement, d'écaissement.

05:02 Vous voyez, donc, si vous voulez régler la facture orange.

05:06 Vous allez dans « Décaissement ». Donc, c'est bien « Décaissement fournisseur ».

05:11 Là, je choisis la banque pour laquelle je veux payer.

05:15 Donc là, je vais payer avec ma banque principale.

05:17 Ici, donc, c'est mon numéro de pièce, le montant.

05:20 Donc là, je sais que je vais payer la facture orange.

05:24 Voilà.

05:25 Ici, « Description », je mets « Règlement facture orange ». Vous pouvez dire, donc,

05:34 le moyen de paiement.

05:35 Voilà.

05:36 Je vais payer par exemple par chèque.

05:37 Et là, le compte auxiliaire, je vais taper « Orange ». Voilà.

05:42 Et là, en fait, j'ai bien, donc, terminé, vous voyez, donc là, mon règlement.

05:50 Je fais « OK ». Voilà.

05:53 Et là, vous voyez que le décaissement, il est saisi.

05:58 Vous avez la même chose, donc, si je reviens dans, comme ça, « Open Guide ». Vous avez

06:04 après, pareil, « Encaissement ». Donc là, c'est quand le client vous règle.

06:08 Voilà.

06:09 Donc là, c'est un encaissement.

06:16 Ici, donc là, vous dites, eh bien, en fait, c'est un encaissement par exemple par carte

06:22 bancaire ou par chèque.

06:23 Vous dites dans quelle banque vous voulez le mettre.

06:26 Le montant, donc là, c'était 250 euros pour, je crois, la formation.

06:30 Voilà.

06:31 Là, vous mettez « Règlement », « Formation », « Mercier ». Voilà.

06:39 Et « Moyenne paiement ». Voilà.

06:41 Là, vous mettez « Chèque ». Et là, vous allez chercher votre client.

06:46 Voilà.

06:47 « Mercier ». Et là, je… Voilà.

06:51 L'écriture est terminée.

06:53 Je fais « Enregistrer et fermer ». Voilà.

06:56 Ici, donc, mon écriture est fermée.

06:58 Donc ensuite, ici, ce qui est intéressant, c'est qu'on a vu saisir des achats, des

07:04 ventes et la trésorerie.

07:07 Eh bien, en fait, quand on veut voir après, je dirais, comptablement toutes les écritures,

07:13 on va dans « Mes écritures comptables ». Et lui, en fait, il rebascule tout bien.

07:18 Voilà.

07:19 Donc là, en fait, on y reviendra sur « Mes écritures comptables ». Sur… Vous voyez

07:25 ici, il le retraduit, on va dire, en langage comptable pour votre expert comptable.

07:31 Vous voyez donc là, on voit bien la facture Orange.

07:34 Là, on voit bien le règlement de Orange et Mercier.

07:36 Et là, on voit bien, vous voyez ici, vous voyez ma saisie de facture de vente.

07:43 Voilà.

07:44 Donc ça, eh bien, en fait, c'est complètement transparent pour une personne qui n'est

07:48 pas familier avec la comptabilité.

07:50 Et quand vous utilisez « Mes achats, mes ventes et ma trésorerie », eh bien lui,

07:53 en fait, il passe par, on va dire, une saisie intermédiaire pour le rebasculer après,

07:59 on va dire, eh bien dans des journaux comptables.

08:02 Alors maintenant, on va voir une autre forme de saisie qui est vraiment destinée aux clients

08:07 qui sont en prestations de service puisque là, on a vu des factures, des saisies de

08:12 factures d'achats et de ventes.

08:13 On va voir effectivement ce qu'on appelle « Mes recettes et mes dépenses » où là,

08:18 en fait, eh bien, on saisit directement, on va dire, la comptabilité à partir de

08:24 la banque.

08:25 Merci.

Catégorie

Transcription

Écris le tout premier commentaire

Recommandations