EBP Devis Facturation Pratic 2018 : Les sauvegardes

Jean-pierre-villatte

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Transcript

00:00 [Silence]

00:05 Nous allons terminer notre formation vidéo "EBPD, facturation pratique 2018"

00:09 par tout ce qui est notion de sauvegarde, restauration et archivage.

00:14 Donc effectivement à chaque fois que vous fermez systématiquement votre dossier

00:18 il vous propose de sauvegarder, mais vous pouvez vous même dans le menu outils

00:22 faire ce qu'on appelle une sauvegarde rapide.

00:24 Alors une sauvegarde rapide en fait il va sauvegarder dans votre dossier

00:28 dans le répertoire par défaut qui est proposé par BP

00:31 que l'on va voir juste après quand on va faire une sauvegarde de façon classique.

00:36 Premier cas de figure.

00:38 Ensuite effectivement, eh bien on a sauvegarde.

00:41 Donc ça c'est ce que l'on a quand on ferme le dossier.

00:44 Donc là on se laisse guider par un assistant.

00:46 On fait suivant, suivant, voilà.

00:49 Et là c'est vraiment donc je dirais le répertoire par défaut.

00:53 Donc c'est là où il a mis tout à l'heure notre sauvegarde.

00:56 Mais c'est grâce aussi à cette option que vous pourrez changer la destination.

01:00 Donc je vous invite à le faire.

01:01 Avoir deux sauvegardes, donc une sauvegarde sur une clé USB.

01:04 Et donc dans ce cas là, vous cliquerez sur les trois petits points

01:07 et puis là vous aurez, donc là je mets disque D par exemple.

01:11 Mais sinon vous aurez une clé USB, voilà.

01:13 Et vous ferez enregistrer pour qu'il lance la sauvegarde

01:17 je dirais donc sur la clé USB.

01:21 Donc après c'est le même principe, voilà.

01:24 Et ensuite on a donc toute la partie restauration.

01:28 Donc là effectivement, si vous avez besoin de restaurer votre dossier,

01:31 vous passerez par cette option.

01:33 Voilà, donc là je fais suivant.

01:37 Donc là il faut qu'on aille chercher la sauvegarde.

01:40 Donc là normalement il va me la redonner.

01:43 Voilà, donc elle est là.

01:46 Je fais suivant.

01:48 Suivant.

01:50 Je fais suivant.

01:53 Suivant.

01:54 Voilà, et j'ai plus qu'à faire lancer pour qu'il me restaure le dossier.

01:58 Et la dernière chose qu'il faut faire qui est très importante,

02:01 donc on va laisser terminer,

02:03 c'est à la fin de votre exercice,

02:06 et bien effectivement,

02:09 il va falloir archiver votre dossier.

02:15 Alors l'archivage de votre dossier en cas d'un contrôle fiscal,

02:18 c'est obligatoire,

02:20 puisque en fait les impôts seront tous ce que vous avez fait

02:23 en termes de suppression, validation.

02:27 Donc c'est pour ça que là vous pouvez le voir avant d'archiver,

02:31 mais c'est ce qu'ils verront dans le fichier d'archivage.

02:34 Donc dans "Journal des événements",

02:36 voilà, donc en fait il y a tous ces contrôles, vous voyez dessus.

02:39 Alors là on n'a rien, puisque voilà,

02:41 donc là en fait effectivement, vous voyez,

02:44 donc d'où l'intérêt, puisque ça ils le vérifieront.

02:47 Si vous n'avez pas cette description,

02:49 et bien ça voudra dire que le logiciel que vous utilisez n'est pas conforme.

02:53 Là vous êtes tranquille, c'est bien indiqué.

02:55 Voilà, donc là on va le faire,

02:57 donc ils auront vu que vous l'avez bien fait.

03:00 Voilà, donc soit si vous avez réimprimé les documents,

03:02 ou maintenance de la base,

03:04 mais là ça n'a pas été le cas.

03:05 Donc là c'est vide, puisqu'on n'a pas grand chose,

03:07 mais c'est tout ça qu'ils peuvent vérifier dans le fichier d'archive.

03:10 Donc après, ça ressemble à une sauvegarde,

03:13 voilà, donc c'est bien indiqué,

03:15 c'est depuis 2006 que c'est obligatoire.

03:17 Donc on fait suivant.

03:19 Voilà, donc ce qu'il faut vraiment se souvenir,

03:21 c'est ce chemin.

03:22 Alors, soit après vous le mettez sur une clé USB,

03:25 vous voyez ici, c'est le même principe,

03:27 soit vous le laissez dans le répertoire par défaut,

03:30 mais il faudra vraiment s'en souvenir.

03:32 Voilà, là on fait suivant,

03:33 et après, et bien en fait il va archiver votre dossier.

03:37 Voilà, donc là il a terminé l'opération d'archivage,

03:42 et vous pouvez après, effectivement,

03:45 recommencer une année d'activité.

03:48 Voilà, donc là nous avons terminé notre formation vidéo

03:51 sur BP de Vifacturation Pratique 2018.

03:54 J'espère que cette formation vous sera vraiment très utile

03:58 pour bien mettre en place votre dossier,

04:00 créer tous vos documents de vente,

04:03 et ensuite, et bien, vous permettre

04:06 de bien analyser votre activité commerciale

04:09 avec toutes les statistiques que peut vous proposer

04:12 EBP de Vifacturation Pratique 2018.

04:15 Je vous dis à très bientôt sur Jean-Pierre Viat.com

04:17 pour une nouvelle formation vidéo.

04:19 !

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