EBP Compta pratic 2018 :  les échanges avec l'expert comptable - Vidéo Dailymotion

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Transcript

00:00 Nous allons voir maintenant un nouveau tutoriel, toujours dans les traitements particuliers

00:10 sur BP Compte à pratique 2018, sur les échanges avec l'expert comptable.

00:15 Donc on va voir deux façons de procéder.

00:18 Une façon qui permet d'échanger en intégralité votre dossier et une autre, après où vous

00:25 pouvez exporter uniquement vos écritures en fonction du logiciel que dispose votre

00:32 expert comptable ou alors par rapport à un autre logiciel de compta.

00:39 Pour ça, on va dans le menu outils et vous avez ici, on a import/export, c'est ce que

00:47 l'on va voir, l'utilitaire communication entreprise expert.

00:49 On va voir dans un premier temps, vous voyez ici l'option envoyer le dossier à l'expert

00:53 comptable.

00:54 Ici on va se laisser guider par un assistant.

00:57 Là en fait, effectivement, c'est pour préparer un fichier d'échange.

01:03 Donc en fait, effectivement, il ne faudra pas toucher votre dossier tant que l'expert

01:11 comptable ne vous l'aura pas envoyé puisque si vous faites des écritures entre temps,

01:15 vous aurez un dossier plus récent que celui de l'expert comptable que vous aurez envoyé.

01:20 Donc là en fait, je fais suivant, voilà.

01:24 Donc là, on va sauvegarder le dossier avant.

01:28 Alors on reviendra sur ces notions de sauvegarde.

01:31 Je fais suivant, voilà.

01:33 Là, je fais lancer.

01:36 Donc là, ma sauvegarde est terminée.

01:38 Voilà.

01:39 Donc là en fait, tout simplement, vous voyez, on envoie ce fichier qui se trouve ici.

01:45 Voilà, donc là en fait, je peux le mettre sur le bureau.

01:50 Voilà, donc en fait, c'est vraiment un fichier particulier.

01:53 Alors bien sûr, il faut que votre expert comptable puisse le récupérer.

01:57 Donc là, je le mets sur le bureau.

01:59 Voilà, tout simplement.

02:00 Je fais suivant.

02:01 Voilà, là je fais lancer.

02:04 Voilà, donc là en fait, vous voyez, il vous a mis le dossier en lecture seule.

02:09 Ça veut dire que vous ne pourrez pas, je dirais, modifier quoi que ce soit tant qu'en fait,

02:15 effectivement, votre expert comptable ne vous aura pas renvoyé le dossier.

02:20 Donc en fait, après, tout simplement, vous avez un fichier sur le bureau qui est ici,

02:25 il change avec mon dossier.

02:26 Voilà, donc c'est ça qu'il faut envoyer en pièce jointe.

02:28 Et après, quand votre expert comptable a terminé, donc il vous renvoie un fichier

02:38 que vous ensuite, vous recevez par mail, que vous mettez sur votre bureau.

02:41 Et après, vous faites outils, recevoir le dossier de l'expert comptable.

02:46 Voilà.

02:47 Et là, vous voyez, vous avez l'assistante de réception du dossier.

02:50 Je fais suivant.

02:51 Donc là, en fait, ici, alors là, bon, moi, je suppose que je le mets sur le bureau,

02:56 par exemple.

02:57 Donc sur le bureau, voilà, vous voyez, donc, voilà, vous aurez ce type de dossier.

03:02 Donc là, je fais ouvrir.

03:03 Là, je fais suivant.

03:04 Voilà.

03:05 Alors là, c'est très important.

03:08 Donc là, si vous êtes à mon poste, il faudra bien laisser cette option.

03:11 Donc là, c'est pour ça qu'elle est liée par défaut.

03:13 Je fais suivant.

03:14 Voilà, je continue.

03:16 Suivant.

03:17 Et je fais lancer.

03:18 Nous avons vu donc la première façon pour échanger avec votre expert comptable.

03:25 Il y a une deuxième façon qui vous permet, en fait, eh bien, de envoyer vos écritures

03:32 au format de l'expert comptable qui s'appelle donc Communication Entreprise Expert.

03:39 Donc ici, dans le menu Outils, vous avez donc dans Import/Export, vous voyez un outil Communication

03:45 Entreprise Expert.

03:46 C'est un utilitaire qui permet de communiquer avec votre expert comptable.

03:51 Alors par contre, vous voyez là, ça fonctionne parce qu'en fait, au préalable, il faut

03:55 aller sur le site BP parce que c'est un utilitaire qui est gratuit.

03:57 Il faut le télécharger.

03:59 Donc c'est dans les outils associés.

04:01 C'est gratuit.

04:03 Donc ici, eh bien maintenant, je fais suivant.

04:06 Voilà, donc je vais exporter les données de ma comptabilité.

04:10 Donc je fais suivant.

04:11 Là, j'indique quel exercice.

04:14 Je peux indiquer quelle période.

04:15 Donc je pourrais dire, eh bien moi, je ne veux que le mois de janvier.

04:17 Donc là, je vais tout mettre.

04:19 Voilà, donc si un jour, vous voulez envoyer tout l'exercice, ici, vous faites exporter

04:23 tout l'exercice.

04:24 Sinon, là, vous dites de janvier à janvier.

04:25 Voilà, donc moi, comme je n'ai pas beaucoup d'écritures, je vais tout mettre.

04:28 Je fais suivant.

04:29 Voilà, et là, je fais lancer.

04:31 Voilà, donc ensuite, il vous lance l'utilitaire où il vous dit où il faut choisir le logiciel

04:40 sur le format sur lequel vous voulez envoyer.

04:41 Donc si votre expert comptable est sur Cégid, par exemple.

04:44 Donc je choisis Cégid.

04:46 Ici, je valide.

04:48 Voilà, donc là, en fait, eh bien je peux dire même envoyer par mail, c'est-à-dire

04:53 qu'il me fera une pièce jointe.

04:55 Ici, je peux même indiquer mon numéro de dossier que j'ai chez l'expert comptable.

04:59 Voilà, donc là, en principe, tout est déjà fait.

05:02 Tout est déjà préparamétré.

05:04 Là, normalement, en principe, vous n'avez rien à toucher.

05:06 Donc là, je peux aller directement ici, je fais visualiser les écritures.

05:09 Voilà, donc là, il me montre les différents journaux où j'ai des écritures.

05:13 Donc si je veux contrôler, vous voyez.

05:16 Voilà, et si tout est OK, je fais exporter.

05:22 Et là, je fais lancer le transfert.

05:24 Voilà, donc là, en fait, il m'a généré ici, vous voyez, eh bien un fichier que j'ai

05:31 sur le bureau.

05:32 Donc après, je vais sur la pièce jointe avec un email et je l'envoie à mon expert

05:36 comptable.

05:37 Donc ensuite, votre expert comptable intègre ces écritures au format Cégid.

05:44 Il va passer donc des écritures de régulération et il va vous renvoyer que les écritures

05:49 que lui a passées pour que vous, vous ne traitiez que ça.

05:53 Eh bien ensuite, après, pour les intégrer, vous allez dans le menu outils, vous allez

05:58 dans import/export, on relance communication entreprise expert.

06:02 Donc là, on se laisse guider par l'assistant et là, je fais recevoir les données.

06:06 Là, je fais suivant.

06:08 Voilà, donc lui, en fait, si votre expert comptable crée des comptes ou des journaux,

06:13 automatiquement, il va les créer.

06:15 Là, je fais suivant et là, je fais lancer.

06:18 Donc là, il faut que j'aille chercher le fichier que mon expert comptable a traité.

06:26 Donc là, c'est celui-ci.

06:28 Je fais ouvrir.

06:29 Voilà.

06:30 Et là, en fait, je n'ai plus qu'à faire importer.

06:33 Voilà.

06:34 Et là, lui, en fait, il m'importe.

06:37 Voilà.

06:38 Vous voyez ici, voilà.

06:39 Il va m'importer les écritures que votre expert comptable a passées.

06:43 Je fais lancer le transfert.

06:45 Voilà.

06:46 Et là, en fait, voilà, dans les journaux, automatiquement, eh bien, en fait, voilà,

06:52 je vais intégrer directement les écritures qui ont été saisies par votre expert comptable.

07:00 !

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