[D.clic] L'archivage électronique

D.Clic : Les définitions essentielles pour ouvrir votre culture au numérique

Chez Docaposte, nous avons pour mission de rendre l’avenir plus simple pour nos clients, en confiance. Nous nous positionnons en partenaire de leur transformation numérique et leur proposons le meilleur de nos expertises et savoir-faire.

Pour cela, il est important que nous maîtrisions toutes et tous le même langage et les mêmes bases de la culture numérique.

Conçu comme un dictionnaire, « D.Clic, les définitions essentielles pour ouvrir votre culture au numérique » regroupe les notions nécessaires pour une première approche du monde du numérique.

Aujourd’hui, on vous parle d’archivage électronique, aussi appelé archivage numérique. Il permet de conserver les documents numériques en toute sécurité et d’en garantir la valeur légale dans le temps.

On vous explique.

Les Systèmes d’Archivage Électronique (SAE) sont des services permettant de réunir, identifier, sélectionner, classer et conserver sur le long terme des contenus électroniques (document, audio, etc.). L’archivage électronique apporte différentes garanties tout au long du processus afin d’assurer la valeur probatoire des documents conservés : pérennité, lisibilité, intégrité (maintien de la valeur probatoire), confidentialité et réversibilité.

En France, la norme portant sur les spécifications pour la conception et l’exploitation des Systèmes d’Archivage Électronique est la norme NF Z42-013. Cette norme française a été transposée dans une norme internationale ISO 14641-1. La certification NF461 répond à ces deux normes et peut être délivrée aux entités répondant à toutes les spécifications.

Pour s’assurer de garantir l’intégrité de leurs documents numériques dans la durée, les entreprises doivent donc se tourner vers des prestataires proposant un archivage à valeur probatoire, certifié NF 461.
C’est le cas de Docaposte, leader de l’archivage numérique en France.
Pour en savoir plus : https://www.docaposte.com/solutions/infrastructures-souveraines-de-confiance

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