L'instant numérique #3 - La signature électronique

Docaposte

01/06/2023

Comment accélérer la signature de vos contrats ? La signature électronique présente de nombreux avantages pour améliorer les performances des entreprises et sécuriser leurs actifs.

Découvrez ses bénéfices en vidéo avec notre expert Frédéric Ollivier, Directeur Commercial Signature Electronique & Vérification d’Identité au sein de Docaposte.

Au programme :

La signature électronique, c’est quoi ?
Dans quels domaines la signature électronique peut-elle être utilisée ?
Pour quels avantages ?
Pourquoi choisir Docaposte ?

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#Linstantnumerique

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00:00 [Musique]

00:12 Bonjour et bienvenue, je suis Frédéric Olivier,

00:15 Directeur Commercial Signature électronique et Vérification d'identité au sein de Docapost.

00:20 Dans ce nouvel épisode de l'Instant Numérique,

00:22 nous allons prendre quelques minutes pour vous parler de la signature électronique,

00:26 une solution qui permet d'accélérer la contractualisation

00:29 et qui présente de nombreux avantages pour améliorer les performances des entreprises

00:33 et sécuriser ses actifs.

00:34 [Musique]

00:38 De plus en plus, la signature électronique sert à remplacer la signature manuscrite.

00:43 La signature électronique est un procédé qui garantit l'intégrité d'un document électronique,

00:48 c'est-à-dire assurer que son contenu n'a pas été modifié et d'en authentifier les signataires.

00:54 La signature électronique est encadrée par le règlement européen EIDAS.

00:58 Il prévoit trois niveaux de signature, simples, avancés ou qualifiés.

01:04 Chaque niveau permet d'adapter la signature en ligne à ses exigences métiers et réglementaires,

01:10 avec la possibilité d'augmenter la valeur juridique et/ou l'expérience utilisateur

01:14 du parcours de signature électronique, jusqu'à lui conférer la même valeur juridique

01:19 qu'une signature manuscrite.

01:21 La signature électronique est idéale pour signer vos devis ou contrats,

01:25 reçus aux fournisseurs, quel que soit votre secteur d'activité.

01:28 Peu importe où se trouvent les différents signataires, peu importe l'heure,

01:32 il est possible d'envoyer et de signer des documents de toute nature à distance.

01:37 Dans tous les domaines, de plus en plus d'entreprises ont recours à une solution

01:44 de signature électronique pour gérer leurs échanges avec leurs collaborateurs,

01:48 leurs fournisseurs et leurs clients.

01:50 Prenons plusieurs exemples.

01:52 Dans les ressources humaines, les promesses d'embauche ou contrats de travail,

01:56 mais aussi les avenants, les lettres de mission, conventions de stage.

02:00 Dans l'immobilier, les baux de location, mandats de vente, compromis de vente.

02:05 Dans la gestion administrative et commerciale, les contrats de vente,

02:09 contrats de prestation, conventions de partenariat, mandats CEPA.

02:13 La signature électronique peut s'utiliser pour tous les types de supports,

02:17 même les plus sensibles, permettant ainsi de faire gagner du temps.

02:20 Du temps qui peut être investi sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

02:24 La signature électronique présente de nombreux bénéfices.

02:30 Elle permet de réduire significativement les délais entre les différents signataires

02:34 et ceux, quel que soit le type de document assigné.

02:37 De réaliser des économies sur les frais liés aux consommables et matières premières,

02:41 tels que les frais d'impression, d'affranchissement, de déplacement.

02:45 D'améliorer l'expérience client-collaborateur en simplifiant les échanges.

02:49 De sécuriser les transactions.

02:51 Le document, une fois signé, ne peut plus être modifié.

02:54 De conserver les documents de façon numérique et de garantir la valeur légale dans le temps.

02:59 Avec la signature électronique de Docapost, vous faites le choix de la confiance,

03:06 de l'expertise et d'un savoir-faire reconnu.

03:09 Docapost est le premier opérateur français de signature électronique.

03:13 En parfaite conformité avec les réglementations en vigueur,

03:16 notre gamme de signature électronique répond à tous les besoins

03:19 pour vous permettre des parcours de souscription numérique complets, simples et sécurisés.

03:24 Et ce, quel que soit le canal.

03:27 En face-à-face, télé-vente, internet ou en mobilité.

03:31 Notre gamme de signature électronique s'adresse à tous.

03:34 Vous souhaitez en savoir plus sur la signature électronique ?

03:37 Contactez-nous.

03:38 Toutes les informations sont dans la barre d'infos de la vidéo.

03:41 [Musique]

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