Każda, rozwijająca się, firma kilka razy w roku organizuje spotkania zarządu, kierowników poszczególnych sekcji lub zaprasza przedstawicieli innych oddziałów swojego przedsiębiorstwa. Taka organizacja konferencji wymaga przede wszystkim dobrej lokalizacji. Warto pomyśleć o kompleksowej obsłudze przyjezdnych, gwarantującej wszystkim uczestnikom konferencji właściwego zagospodarowania wolnego czasu.