Documenta DMS: Crearea documentelor din sablon – Ex.: solicitare adeverinta

Documenta DMS (www.documenta.ro), solutia Infrasoft (www.infrasoft.ro) pentru managementul documentelor ofera utilizatorilor posibilitatea gestiunii facile a documentelor, precum si metode eficiente de arhivare electronica.

Documenta ofera utilizatorilor posibilitatea de a crea documente din sablon, in functie de drepturile de acces pe tipuri de documente. Crearea documentelor prin aceasta modalitate, permite completarea datelor necesare cu o mai mare usurinta, intr-un format standardizat, prin intermediul atributelor definite la nivelul fiecarui tip de document.

Filmul prezinta crearea unui document din sablon: solicitare adeverinta catre Departamentul Resurse Umane, cu pasii:

- Creare Formular eliberare adeverinta din template/document sablon
- Completare metadata (se inscriu urmatoarele):
- Solicitantul - este implicit in functie de utilizatorul care creaza documentul.
- Tip adeverinta
- Motiv adeverinta

Nota!
Pe langa metadatele care se completeaza in tabul Atribute, pentru documentul cerere de concediu exista o serie de alte metadate/atribute care au fost definite si au fost setate ca fiind implicit Hidden. Acestea se completeaza automat, la fel ca si cele 3 enumerate mai sus, in formularul de eliberare adeverinta. Acestea sunt: marca solicitant, functie solicitant etc.

- Vizualizare in format PDF a documentului.