Documenta DMS: Trimiterea inregistrarilor din registru pe email

Documenta DMS (www.documenta.ro), solutia Infrasoft (www.infrasoft.ro) pentru managementul documentelor ofera utilizatorilor posibilitatea gestiunii facile a documentelor, precum si metode eficiente de arhivare electronica.

Registratura electronica asigura o informare si o comunicare permanenta privind fluxul de documente. Orice document poate fi trimis pe email direct din aplicatie.

Pentru a selecta documentul dorit, utilizatorul va accesa butonul "Selectare registru documente". Apoi va selecta registrul în care se află documentul ce va fi trimis pe email.

Trimiterea pe email se poate face din meniul contextual prin click dreapta pe o inregistrare sau de la butonul “Trimite email”, daca am selectat o inregistrare.

Documenta pune la dispozitie un format standard de email, facil si cunoscut de catre utilizatori, din punctul de vedere al interfetei. Se vor completa urmatoarele campuri:

- To – adresa de email a destinatarului;
- Cc – persoanele din acest camp vor primi o copie a emailului trimis si vor fi vizibil de catre celelalte persoane care au primit acest email;
- Bcc – persoanele din acest camp vor primi o copie a emailului trimis dar nu vor fi vizibile de catre celelalte persoane care au primit acest email;
- Subject – subiectul emailului;
- Mesaj – mesajul dorit;

Dupa trimitere, destinatarul va putea vizualiza documentul cand isi va verifica adresa de email.