- hace 1 semana
TecnoVentas es una aplicación móvil diseñada para equipos de ventas que necesitan emitir pedidos, consultar inventario, registrar cobranzas y acceder a la información de sus clientes en tiempo real. Se sincroniza con sistemas administrativos como Profit Plus, Saint, a2, Softway y Valery, incluso sin conexión a internet.
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TecnologíaTranscripción
00:00Hola, muy buenas tardes. Bienvenidos a este nuevo demostrativo de Tecnoventas.
00:05Es una aplicación de fuerza de venta, gestión de ventas en la calle con cada uno de tus vendedores y
00:12tu sistema administrativo.
00:14En primera instancia vamos a hacer una demostración de cómo cargar un pedido y poco a poco iremos avanzando en
00:21cada una de las funciones.
00:23Este video se hace por solicitud de varios de nuestros clientes en donde ellos deben entrenar a su fuerza de
00:33venta.
00:34Qué mejor manera que hacerles una demostración. Y comenzamos.
00:39En principio vamos a entrar a la ficha de clientes y aquí vamos a ver el listado de todos los
00:48clientes que están en este demostrativo.
00:51¿Correcto? Una vez que lo seleccionamos podemos iniciar una visita, crear una cotización, ver sus cuentas por cobrar,
01:00si queremos obtener más información y compartir datos de acceso de Tecnoventas for Clients.
01:07También podemos editar el correo del cliente si este todavía no ha sido guardado en la aplicación o en el
01:12sistema administrativo.
01:13Eso es para hacerle llegar tanto presupuestos como cualquier otro documento que salga expedido a través de nuestra aplicación móvil.
01:22¿Ok?
01:22En este caso vamos a iniciar una sesión de visita que sería in situ con el cliente.
01:31En primera instancia me va a pedir que le agregue un pedido.
01:35Vamos a hacer un paneo rápido aquí en el menú superior donde tenemos el apartado de pedido de cobranza.
01:41Aquí podemos tomar fotos.
01:43¿Ok?
01:44Vamos a otorgar de una vez los permisos.
01:48Perfecto.
01:49Ah, ya tiene los permisos.
01:51Y finalizar la visita.
01:53Perfecto.
01:54Nos devolvemos entonces a pedido y vamos a agregar el primer producto con el cual vamos a trabajar.
02:00Como vemos aquí, nos informa que la cinta aislante de 3 cuartos por 60, 3M, su código, el stock actual
02:12y el porcentaje.
02:14Luego nos aparece una estrella que nos indica que esto es un producto favorito por este vendedor.
02:19Él lo tiene, digamos, dentro de sus mejores récords de venta y por ende lo ofrece a cada rato.
02:24Ahora continuamos.
02:27Vemos el precio en dólares.
02:29Es importante que podemos manejar tanto bolívares como dólares en la aplicación.
02:33Esto se configura directamente por el Tecnopanel.
02:37El Tecnopanel es nuestro panel web que permite la administración de todos los vendedores
02:42y nos brinda configuración e información muy valiosa para el negocio.
02:47Más adelante lo veremos.
02:49Hacemos la selección.
02:52Seleccionamos la cantidad, nivel de precios, si es lo que queremos.
02:59Si el descuento, cómo aplica este descuento.
03:03Tenemos un especial, tenemos un pronto pago y tenemos otro descuento especial que es un poco más poderoso.
03:11Entonces, finalmente tenemos las fichas de impuestos.
03:15Esto está preconfigurado aquí en el demo en 15.
03:18Todos sabemos que trabajamos con tasa 16% en Venezuela.
03:23Y la descripción del producto.
03:25Bien.
03:26Entonces, me devuelvo al pedido.
03:28Correcto.
03:31Aquí también tengo para elegir los impuestos 15, 16 y 8.
03:38Aquí lo coloco a la realidad de Venezuela.
03:42Y le doy al botón de agregar pedido.
03:45Muy bien.
03:46Ahora, cuando yo tengo aquí...
03:49Me voy para atrás, disculpen.
03:51Cuando yo tengo aquí esto, yo le doy al botón morado abajo a la derecha.
03:56Me muestra el pedido que tengo aquí.
04:01Tengo dos formas.
04:02En este caso, solamente voy a realizar el pedido.
04:07Y le voy a dar a finalizar.
04:10Ok.
04:12Aquí me está diciendo, he quitado la ubicación del teléfono para poder hacer la grabación.
04:18Pero, vamos a hacer lo propio.
04:23Entonces, vamos a pedido.
04:26Finalizar de nuevo.
04:32Ok.
04:38No está resultando.
04:42A ver.
04:43Actualizar pedido.
04:53Y vamos a finalizar.
04:59Ok.
05:00Al parecer, tengo que activar otras cosas además de eso.
05:11No está listo.
05:13No está listo.
05:20No está listo.
05:37aquí vemos la ficha de producto
05:39pero necesitamos es ver
05:41el pedido
05:47ok
05:48en el botón de visita activa es donde podemos
05:51regresar entonces al pedido
05:54debería poder finalizarlo
05:56ahora si tengo que tener
05:57datos y todo activo
06:00para poder utilizar la aplicación
06:02finalizo visita
06:04ok
06:06es importante destacar que hay modo
06:08offline ya lo vamos a revisar
06:13ok
06:13listo tengo un comprobante de pedido
06:16en pdf el cual puedo compartir
06:17mediante este icono
06:19ok
06:22y lo vamos a enviar a nosotros mismos vía whatsapp
06:29ok
06:30y aquí está el documento ya
06:33correcto
06:36entonces vamos a
06:41irnos hacia el principio
06:43esto fue una visita sin cobranza
06:46una visita bastante sencilla
06:48ok
06:50ahora voy a hacer un paneo
06:52por los diferentes iconos
06:55tengo el icono de productos donde tengo mi catálogo
06:59puedo compartir una lista de precios en un catálogo pdf
07:05correcto
07:05puede ser en excel puede ser en pdf
07:08si le doy a lista de precios pdf
07:11entonces lo puedo visualizar directamente aquí
07:16esta sería mi lista de productos
07:19lista de precios
07:20y este sería el resultado
07:23para compartir en pdf
07:25para compartir en pdf el catálogo
07:26ok
07:31cerramos aquí
07:34nos vamos hacia atrás
07:35aquí es donde vamos a ver las cotizaciones
07:38verdad
07:39donde podemos tomar acción
07:41entonces bueno aquí se puede ver el documento
07:43se puede cargar como pedido
07:44se puede clonar
07:46porque a partir de él puedo montar otro nuevo
07:48puedo modificarlo
07:50inclusive eliminarlo
07:55en favoritos
07:56aquí tenemos la cinta aislante
07:58que vimos anteriormente como favorito
07:59cada uno de los vendedores
08:01puede colocar en favoritos
08:03sus
08:04sus preferidos
08:06sus productos preferidos para ofrecer
08:09este tenemos aquí en el apartado de facturas
08:11la facturación pendiente
08:12en cuentas por cobrar
08:14bien
08:15esta mensajería
08:17ok
08:18es una mensajería que se conecta
08:21con nuestra plataforma
08:22tecnopanel en la web
08:23para los gerentes
08:25supervisores
08:26y para los mismos vendedores
08:28ellos pueden chatear en forma
08:30totalmente privada
08:31para que intercambien
08:34ideas, ofertas
08:36o cualquier otra necesidad
08:38que surja durante el proceso
08:40de ventas
08:41en la visita con el cliente
08:42ok
08:46bien
08:46luego tenemos aquí
08:48en el botón actualizar
08:49es donde tenemos el modo offline
08:51que le acabo de comentar
08:53tenemos
08:54puedo actualizar manual automático
08:56si lo pongo en offline
08:57puedo trabajar
08:58sin necesidad de conexión
09:00si me voy a visitas
09:02aquí me voy a mostrar las visitas
09:04aquí en rutas
09:06es donde yo
09:07diseño en conjunto
09:09con el tecnopanel
09:10en la cuenta del vendedor
09:13como es mi ruta
09:15eso lo puedo hacer
09:18haciendo mi ruta
09:19uno por uno
09:20cliente por cliente
09:21según la conveniencia
09:22del vendedor
09:23o el supervisor de venta
09:25según la jerarquía
09:27que ellos crean necesaria
09:29ya sea
09:30por la forma en que
09:33la ubicación que tienen
09:34una ubicación estratégica
09:35va a ser una ruta
09:37obviamente por donde van pasando
09:38o van visitando
09:39o por prioridad
09:41porque hay una prioridad
09:42con ciertos clientes
09:46en el caso de las rutas
09:48el tecnopanel
09:50les va a permitir
09:51inclusive
09:51diseñar esto
09:53en un excel
09:53y subirlo
09:54lo que necesitan
09:55es conocer la plantilla
09:57para subir la plantilla
09:58en forma masiva
09:59y delimitar
10:00de una vez
10:01las rutas
10:01de la próxima semana
10:03los próximos 15 días
10:0430 días
10:04como ustedes quieran
10:06cuando un vendedor
10:08va al banco
10:09y deposita
10:09efectivo
10:10dinero
10:11ya no existe
10:12el cheque
10:12pero si fuera también
10:14nosotros aquí
10:15es donde le vamos a decir
10:17que fue lo que
10:18depositó
10:19este vendedor
10:20¿verdad?
10:21en donde se coloca
10:22bueno
10:22esto es por cobranza
10:25estos serían
10:26los datos
10:27del documento
10:28y aquí
10:28la cámara
10:29nos va a permitir
10:30tomarle
10:32al voucher
10:33de depósito
10:35la foto
10:36y poderlo enviar
10:37a la plataforma
10:38que hace
10:39el supervisor
10:40de venta
10:40la gente
10:41de cobranzas
10:42o de tesorería
10:43ellos se conectan
10:44al tecnopanel
10:45y
10:46descargan
10:47los comprobantes
10:48para cruzarlos
10:49con el banco
10:52continúo por aquí
10:53en el caso
10:55de mi cuenta
10:56es donde
10:56administramos nosotros
10:57todas las cuentas
10:59es decir
11:00tengo un resumen
11:02de que es lo que
11:03he hecho yo
11:03bueno
11:03he hecho un pedido
11:04por 4251
11:05todavía no realizo
11:07cobranzas
11:08y me da
11:10un análisis
11:11de vencimiento
11:12donde dice
11:13cuentas por vencer
11:14en menos de 15 días
11:16a menos de 30
11:18y a más de 30 días
11:20las visitas
11:21aquí llevo el récord
11:22de visitas
11:23en donde puedo saber
11:26que sucedió
11:27en forma muy genérica
11:28quiero ver
11:29más información
11:31le doy al icono
11:32y me dice
11:33bueno
11:33hiciste un pedido
11:34de tal magnitud
11:36ok
11:38el cliente de prueba 2
11:39el cliente de prueba 2
11:41tercer icono
11:43que es de dólar
11:44nos muestra
11:46que
11:46hicimos un comprobante
11:48de cobro
11:49realizamos
11:50una cobranza efectiva
11:51por 100 dólares
11:52nos devolvemos
11:54y así podemos ir
11:55visualizando
11:56todo esto
11:56aquí por ejemplo
11:58hay una
11:59una visita
12:01no efectiva
12:02María Eugenia Valenzuela
12:03no se encontraba
12:04cuando nosotros
12:05realizamos una visita
12:06llegamos al lugar
12:07nos conseguimos
12:08la sorpresa
12:08que la persona
12:09no estaba
12:10está de duelo
12:10se encuentra fuera
12:12del país
12:12a vacaciones
12:13lo que sea
12:13nosotros podemos
12:14configurar
12:15en el tecnopanel
12:16cuáles son los motivos
12:17por el cual
12:18un vendedor
12:19no puede realizar
12:20efectivamente
12:21una visita
12:22cuando hablamos
12:23de efectiva
12:24es que haya
12:25una gestión
12:25en la visita
12:26llámese cobranza
12:27llámese pedido
12:29llámese cotización
12:30ok
12:31aquí vemos
12:32el récord
12:33de pedidos
12:34ok
12:35esto es importante
12:37en el dispositivo
12:39tecnoventas
12:40es un dispositivo
12:41por vendedor
12:42no más
12:42y aquí vemos
12:44el récord
12:44de cobranza
12:45ok
12:46el récord
12:47de depósitos
12:48que no hay
12:49y tenemos aquí
12:51el tema
12:52de las impresoras
12:53como una impresora
12:54wifi
12:54podemos enviar
12:55documentos
12:56a la impresora
12:57la gestión
12:58de cuentas
12:59del teléfono
12:59y por último
13:01el soporte
13:02en caso de que
13:03necesiten soporte
13:04además de nuestro
13:05whatsapp
13:06y página web
13:07para ello
13:08nos devolvemos
13:09y vamos a hacer
13:11entonces en este
13:12momento
13:12ok
13:13una cotización
13:15vamos
13:16a trabajar
13:17con este señor
13:18vamos a crearle
13:19una cotización
13:20y vamos a agregarle
13:22un par de productos
13:24vamos a enviarle
13:27una máscara
13:28a la cotización
13:29ok
13:31y un spray
13:34correcto
13:36bien
13:36ahora
13:38se me habilita
13:39un botón
13:40abajo
13:40a la derecha
13:42negro
13:43y le damos
13:45aquí tenemos
13:45nuestro
13:46nuestra cotización
13:48correcto
13:49entonces
13:50vamos a guardar
13:52guardar cotización
13:54y entonces
13:55aquí en el apartado
13:56cotizaciones
13:58me dice
13:59que lo tengo
14:00pendiente
14:00por
14:01este
14:04como se llama
14:04por
14:05por sincronizar
14:06o sea que lo va a
14:08sincronizar
14:08en cualquier momento
14:09ok
14:10nos vamos para acá
14:12si yo le doy
14:13por ejemplo
14:14aquí actualizar
14:15el sincroniza
14:23ok
14:29y nos devolvemos
14:30a
14:30cotizaciones
14:32aquí está
14:32Pedro Pérez
14:33fecha 23
14:344
14:3420
14:3526
14:35y aquí
14:37podemos ver
14:38el documento
14:39ok
14:40pero además
14:41podemos hacérselo
14:42llegar a Pedro Pérez
14:45le hacemos llegar
14:46el documento
14:47a Pedro Pérez
14:48para que lo tenga
14:49en su celular
14:49y pueda gestionar
14:52el pago
14:53o lo que sea
14:53aquí tenemos
14:54el documento
14:55y listo
14:57que sucede
15:00si nosotros
15:01verdad
15:08disculpen
15:09se me cruzo
15:10aquí
15:10la cámara
15:12volvemos
15:13atrás
15:14que sucede
15:15por ejemplo
15:16en caso
15:17de un pago
15:17por adelantado
15:18de alguien
15:20o simplemente
15:22un pago
15:22parcial
15:23verdad
15:26le hago
15:27una
15:27visita
15:28a mi mismo
15:29entre comillas
15:32y le digo
15:33que voy a hacer
15:33una cobranza
15:36correcto
15:37y le voy a decir
15:38que voy a hacer
15:40otro documento
15:41quiero agregar
15:41un documento
15:42que tipo de documento
15:43quiero
15:44una nota de débito
15:46una nota de crédito
15:47un saldo a favor
15:48bueno
15:49vamos a poner
15:49un saldo a favor
15:50de
15:52100 dólares
15:53aquí puedo
15:54switchar
15:55la moneda
15:57correcto
15:58y aquí
15:59le doy a guardar
16:03me doy para atrás
16:09y me puedo ir
16:10a finanza
16:11me dice que no puedo
16:12cerrar la sesión
16:12hasta que la cobranza
16:13y los pagos
16:14concuerden
16:16correcto
16:19fíjense
16:19yo le estoy diciendo
16:20que estoy cobrando
16:21o que voy a
16:22voy a pagar
16:23voy a recibir
16:24disculpen
16:24un pago
16:26adelantado
16:26de 100
16:27ajá
16:28pero entonces
16:29eso significa
16:29que en la parte
16:30de redonde dice
16:30facturas y documentos
16:32yo le coloco
16:33100
16:33en la parte de abajo
16:34estoy obligado
16:34a declarar
16:35como lo recibo
16:37vamos a hablar
16:38de que es un efectivo
16:39de 100
16:39le doy guardar
16:40y ahora si
16:41el sistema
16:42me permite
16:45finalizar
16:46adicionalmente
16:47puedo actualizar
16:48la ubicación
16:48del cliente
16:49en el caso
16:50que aún
16:51no la tenga
16:51registrada
16:52o
16:54la tengo
16:55registrada
16:56y esta cambió
16:57ok
16:58simplemente
16:59le doy a este check
17:00que está aquí
17:00caso contrario
17:02lo dejo como está
17:03y finalizo
17:04mi visita
17:04ok
17:07salgo de aquí
17:08y me puedo ir
17:09a depósitos
17:10en el supuesto
17:12caso que
17:12me toca
17:14depositar
17:15100
17:15en cuenta
17:16custodia
17:17verdad
17:20efectivo
17:21rechazado
17:22ninguno
17:22le doy a agregar
17:24datos
17:26ajá
17:27que banco
17:28ok
17:29banco demo
17:30número de documento
17:31y vamos a inventarnos
17:32rápidamente
17:33un número
17:33fecha de hoy
17:35monto 100
17:36comentario
17:37este abono
17:39ha
17:40pedido
17:43futuro
17:44futuro
17:44por ejemplo
17:45o
17:46número
17:49cualquier
17:50pedido
17:51987
17:52por ejemplo
17:53verdad
17:55si tengo
17:56la foto
17:57del billete
17:58yo cargo
17:59aquí
18:00antes de guardar
18:01perdón
18:01agregar foto
18:03de galería
18:04o de la cámara
18:08termine de hacer esto
18:09guarde
18:12se recomienda
18:13guardar una foto
18:15bueno
18:16vamos a hacer aquí
18:17obviamente
18:17no tengo un billete
18:19para hacerle
18:20esto
18:21voy a abrir la cámara
18:24ok
18:26y esta información
18:28viaja
18:29a tecno panel
18:31que a su vez
18:32va a viajar
18:34a tu servidor
18:35se va a sincronizar
18:37tesorería
18:38hace lo que tiene que hacer
18:39despacho
18:41y almacén
18:41también
18:41hace lo suyo
18:42y
18:43la
18:44gerencia de venta
18:45o la supervisión
18:46de venta
18:47pues se encargará
18:48de
18:48monitorear
18:50todo el proceso
18:51ok
18:52es importante
18:53que los estatus
18:54de los pedidos
18:54realizados
18:55en las aplicaciones
18:56de
18:56tecnoventas
18:58se pueden monitorear
19:00en el tecno panel
19:01y pueden cambiar
19:02su estatus
19:03ya sea
19:04el supervisor
19:05de ventas
19:06o
19:07la gente
19:08de tesorería
19:08o la gente
19:09de cobranzas
19:10inclusive
19:12el del almacén
19:13puede reportar
19:13cuál es el estatus
19:14actual del pedido
19:15correcto
19:16bueno
19:17espero que este video
19:18haya sido de gran utilidad
19:20y
19:22esperemos
19:22entonces
19:23una próxima oportunidad
19:24para
19:25profundizar
19:26y colaborarle
19:27en otros aspectos
19:28de la aplicación
19:29muchas gracias
19:29feliz tarde
19:31gracias
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