00:00Bonjour et bienvenue sur la chaîne officielle de l'IFAP.
00:03Cette série de vidéos a pour objectif de vous accompagner dans l'utilisation de la plateforme.
00:09Dans cette vidéo, nous allons vous présenter les étapes à suivre pour vous inscrire sur la plateforme IFAP
00:14en tant que personne morale propriétaire d'un ou plusieurs animaux.
00:19Cette vidéo s'adresse donc aux personnes morales, c'est-à-dire aux personnes appartenant à une structure juridique
00:25telles que les parcs zoologiques, les établissements itinérants, les animaleries, laboratoires, élevages et autres structures juridiques,
00:32et non pas aux particuliers agissant en leur propre nom.
00:36A noter que même si vous disposez déjà d'un compte sur l'ancien site IFAP,
00:41il est nécessaire de créer un nouveau compte sur cette version actualisée de notre site.
00:46Une adresse électronique valide et requise pour l'inscription,
00:49elle permettra de recevoir toutes les informations importantes et d'activer votre compte.
00:56Pour commencer votre inscription, rendez-vous sur le site officiel de l'IFAP,
01:00le lien est disponible dans la description de cette vidéo.
01:04Ensuite, cliquez sur « Créer un compte ».
01:07Puis cliquez sur le bouton « Créer un compte rattaché à une personne morale »
01:11pour lancer la procédure d'inscription.
01:14Vous êtes désormais sur le formulaire permettant votre inscription en tant que personne morale.
01:19Pour cette première étape, vous êtes invité à renseigner vos informations personnelles.
01:24Dans un premier temps, renseignez votre adresse électronique valide dans le champ « Identifiant ».
01:29Vous êtes invité à renseigner celle-ci uniquement en minuscule.
01:34Celle-ci vous servira d'identifiant de connexion par la suite.
01:38Puis renseignez un mot de passe pour votre compte IFAP.
01:41Celui-ci doit être suffisamment complexe et contenir au minimum 12 caractères,
01:46au moins un caractère spécial parmi la liste visible à votre écran,
01:51une lettre minuscule, une lettre majuscule, ainsi qu'un chiffre.
01:55De plus, le mot de passe doit être renseigné deux fois pour assurer sa conformité.
02:00Je vais donc rentrer mon mot de passe deux fois,
02:05et nous allons pouvoir passer à la suite.
02:07Ensuite, il sera nécessaire d'indiquer votre civilité, votre prénom et votre nom de famille.
02:17Je vais donc rentrer pour mon cas, M. Martin Renaud.
02:24Après avoir renseigné vos informations personnelles pour des raisons de sécurité,
02:30un code à recopier est présent.
02:32Vous avez la possibilité de régénérer un autre code si celui-ci est trop complexe ou illisible
02:37en cliquant directement sur l'icône en forme de boucle.
02:40Vous pouvez également écouter celui-ci en cliquant sur l'icône en forme de haut-parleur.
02:45Ensuite, il vous faut donc recopier ce code directement dans le champ « Recopier le code de sécurité ».
02:51Je recopie donc le code qui a été généré,
02:56puis j'appuie sur « Suivant » pour passer à l'étape suivante.
03:00À cette étape, un courriel vous a été transmis par le biais de l'adresse électronique
03:04que vous nous avez indiqué précédemment.
03:06Si vous ne voyez pas ce courriel dans votre boîte de réception,
03:08pensez bien dans un premier temps à attendre un délai d'environ deux minutes
03:12et à vérifier vos courriers indésirables.
03:15Si vous n'avez toujours pas reçu le courriel après ce délai de deux minutes,
03:18vous pouvez relancer la procédure d'envoi du courriel en cliquant sur le mot « Ici » qui est surligné.
03:25Dans ce courriel, vous retrouverez un lien cliquable
03:27qui vous redirigera directement à la dernière étape de votre inscription.
03:31Vous disposez d'un délai de 15 minutes à compter de la réception de ce courriel
03:36pour cliquer sur le lien présent dans le courriel.
03:39Une fois que vous avez cliqué sur le lien,
03:41vous êtes redirigé à l'étape 3 sur 3
03:43qui vous indique que votre compte est désormais activé
03:45et que vous pouvez maintenant vous connecter.
03:48Vous pouvez donc cliquer sur le bouton « Aller à la page de connexion »
03:52qui vous redirigera vers la page de connexion
03:54sur laquelle nous étions au début de ce tutoriel.
03:57Nous voilà de retour sur la page de connexion.
04:00Avec votre compte que l'on vient d'initialiser,
04:03vous êtes à présent paré à vous connecter.
04:06Une fois votre identifiant et votre mot de passe entrés,
04:11vous allez pouvoir cliquer sur le bouton « Se connecter »
04:15et vous êtes désormais connecté à notre plateforme.
04:19Ici, trois possibilités s'offrent à vous.
04:22Si votre entité existait déjà sur l'ancienne plateforme IFAP,
04:25entrez vos anciens identifiants dans les champs « Identifiant »
04:28et « Mot de passe » de l'ancien site IFAP,
04:30puis cliquez sur « Créer le rattachement »
04:32à partir des données de l'ancien site IFAP.
04:35Si l'entité existe déjà sur la nouvelle plateforme IFAP,
04:38c'est-à-dire qu'une autre personne a déjà procédé
04:40à la création de l'entité
04:42ou à la récupération de l'entité à partir de l'ancien site IFAP,
04:46il vous faut alors sélectionner « Rattacher mon compte à une entité ».
04:50Enfin, si l'entité n'existe dans aucun fichier IFAP,
04:54cliquez alors sur « Faire une demande de création d'entité ».
04:58Nous allons voir les différents cas de figure dans cette vidéo.
05:01Premièrement, le cas où votre entité existait déjà sur l'ancien site IFAP.
05:06Nous saisissons les identifiants de l'ancienne plateforme IFAP
05:09et cliquons sur « Créer le rattachement »
05:12à partir des données de l'ancien site IFAP.
05:18Et c'est bon à cette étape,
05:20notre compte IFAP de personnes morales est désormais configuré
05:24et nous avons accès aux onglets « Gérer mes animaux »
05:28ainsi que « Gérer mon entité » comme vous pouvez le voir.
05:32Autre cas de figure,
05:34si l'entité existe déjà sur la plateforme,
05:36alors vous devez sélectionner « Rattacher mon compte à une entité »
05:40et ici, vous avez à nouveau trois choix disponibles
05:42en fonction du type d'entité à laquelle vous souhaitez vous rattacher.
05:45Dans un premier temps, vous pouvez vous rattacher
05:47à une entité qui possède un numéro de SIRET
05:49ou alors à une entité qui possède un numéro RNA
05:53ou encore à une entité qui ne possède ni numéro de SIRET
05:57ni numéro NRA.
05:59Si votre entité à enregistrer ne dispose
06:01ni d'un numéro de SIRET ni d'un numéro RNA,
06:05il faudra alors renseigner un numéro d'identification interne à l'entité.
06:09Ce numéro d'identification interne est retrouvable directement sur le compte
06:15ou les comptes des personnes qui ont déjà accès
06:18à la gestion de l'entité sur la plateforme IFAP.
06:21Pour cela, sur leur compte,
06:22ils doivent cliquer sur l'onglet « Gérer mon entité »
06:25puis « Les attributs de mon entité ».
06:27Ils trouveront alors à cet endroit l'identifiant interne à vous communiquer
06:31afin que vous puissiez leur enseigner à la création de votre compte.
06:35Vous pouvez donc sélectionner le cas qui correspond à votre situation
06:39et soit entrer votre numéro de SIRET,
06:42votre numéro RNA
06:44ou encore votre numéro d'identification interne
06:48si votre entité ne possède ni numéro de SIRET ni numéro RNA.
06:52Une fois que vous avez entré votre numéro,
06:55cliquez alors sur « Rechercher l'entité »
06:58et si effectivement votre entité existe bien sur la plateforme IFAP,
07:02alors ces informations vont directement ressortir à votre écran.
07:06Comme vous pouvez le voir,
07:07vous avez le nom de l'entité ainsi que son adresse.
07:12Donc effectivement,
07:13si vous voyez que c'est bien l'entité qui correspond à votre recherche qui ressort,
07:19alors vous pouvez cliquer sur le bouton « Rattacher mon compte à l'entité ».
07:24Une fois à cette étape-ci,
07:28vous avez fait votre demande auprès de l'entité pour être attaché et déclaré en tant qu'intervenant à celle-ci
07:35et vous devez désormais contacter la personne qui au sein de l'entité a en charge la gestion des utilisateurs IFAP
07:42pour lui demander un droit d'accès et l'autorisation de devenir intervenant sur cette même entité.
07:48Et une fois que la personne en charge de la gestion des intervenants sur l'entité vous a ajouté à la liste des intervenants,
07:54reconnectez-vous à votre compte, donc déconnectez-vous et reconnectez-vous
07:58et vous aurez désormais accès aux onglets de gestion de votre entité ainsi que des animaux de l'entité.
08:05Enfin, dernier cas de figure, si l'entité n'existe pas sur la plateforme IFAP,
08:11vous pouvez alors la créer en cliquant sur « Faire une demande de création d'entité ».
08:17Ici, vous avez également trois possibilités de création d'une entité.
08:22Vous pouvez créer celle-ci à partir d'un numéro de SIRET ou alors à partir d'un numéro RNA.
08:28Et si votre entité ne possède ni numéro de SIRET ni numéro RNA,
08:33alors vous avez la possibilité de créer une entité à partir d'aucune information.
08:39À ce moment-là, un numéro d'identifiant interne à la plateforme IFAP sera alors généré pour votre entité.
08:47Nous allons commencer par voir le cas dans lequel votre entité possède un numéro de SIRET.
08:52Sélectionnez alors « L'entité est une entreprise qui dispose d'un numéro de SIRET »,
08:56puis cliquez sur le bouton « Choisir un numéro ».
08:59Entrez alors votre numéro sur la plateforme IFAP, puis cliquez sur « Contrôler ce numéro ».
09:05La plateforme vous indiquera alors si ce numéro est valide
09:08et vérifiera que l'entité n'existe pas déjà sur la plateforme IFAP.
09:12Si tout est bon, vous allez alors pouvoir cliquer sur « Sélectionner ce numéro ».
09:16C'est exactement la même démarche en ce qui concerne une association qui dispose d'un numéro RNA.
09:22Vous cliquez également sur « Choisir ce numéro ».
09:24Vous renseignez votre numéro RNA.
09:26Puis cliquez sur « Contrôler le numéro », puis sélectionnez ce numéro.
09:31Enfin, si vous n'avez ni numéro de SIRET ni numéro RNA, cliquez sur la troisième option.
09:37Vous êtes alors invité à saisir les informations manquantes de l'entité que vous souhaitez créer sur la plateforme IFAP,
09:44telles que la désignation de l'entité ou encore le type de l'entité.
09:48Il vous faudra également renseigner les informations du représentant de l'entité,
09:55telles que son nom, son prénom et sa qualité.
09:58Autre information que vous devez également renseigner, l'adresse ainsi que le numéro de téléphone de l'entité.
10:05Petite précision concernant l'adresse, c'est bien l'adresse de l'entité qu'il faut renseigner et non pas l'adresse du représentant.
10:12Une fois les informations saisies, ce n'est pas obligatoire, mais nous vous invitons également à nous renseigner une adresse électronique
10:20permettant de joindre le gestionnaire des animaux de votre entité.
10:23Et nous vous invitons de plus à nous laisser un commentaire explicatif concernant la raison pour laquelle vous souhaitez créer une entité sur la plateforme IFAP.
10:32Également, si votre entité souhaite pouvoir déclarer des marquages par bague sur la plateforme,
10:38la coche doit être alors sélectionnée afin de vous autoriser à effectuer ces marquages par bague fermée ou ouverte sur la plateforme.
10:46En sélectionnant cette coche, vous aurez alors la possibilité de nous renseigner vos numéros STAM
10:51afin que ceux-ci vous soient directement proposés lors de la saisie d'un animal sur la plateforme IFAP.
10:57Enfin, cliquez sur « Rechercher les doublons éventuels » afin de vérifier que l'entité en cours de création sur la plateforme IFAP
11:05n'existe pas déjà sous un autre numéro de SIRET, NRA ou encore IFAP.
11:11Si aucun doublon n'est présent, comme vous pouvez le voir dans notre cas,
11:15je n'ai aucun doublon qui est ressorti en cliquant sur ce bouton,
11:19alors il est possible désormais de finaliser la mise en place de votre entité sur la plateforme IFAP
11:26en envoyant la demande de création de l'entité directement en cliquant sur le bouton du même nom.
11:36Et une fois votre entité créée sur la plateforme IFAP,
11:38il vous faudra alors patienter le temps que votre demande soit vérifiée et approuvée.
11:43Enfin, après cela, il vous sera possible de vous connecter sur votre compte en tant que personne morale
11:48et de commencer la gestion de vos animaux.
11:51Nous avons donc vu ensemble les trois possibilités de rattachement à une entité sur la plateforme IFAP.
11:56À ce stade du tutoriel, votre compte personne morale est désormais créé et fonctionnel.
12:03Sur ce, merci à vous d'avoir suivi cette vidéo.
12:06Nous espérons qu'elle vous a aidé dans vos démarches d'inscription sur la plateforme IFAP
12:11et nous vous souhaitons une bonne journée.
