How to Report Etsy Sales in GSTR-1 & GSTR-3B _ Check Dollar Exchange Rate as per RBI Guidelines

Name: How to Report Etsy Sales in GSTR-1 & GSTR-3B _ Check Dollar Exchange Rate as per RBI Guidelines
Uploaded: 2025-10-14T15:57:58+00:00
Duration: 25 min 17 s
Channel: SS Digital India

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How to Report Etsy Sales in GSTR-1 & GSTR-3B | Check Dollar Exchange Rate as per RBI Guidelines

📝 Description:

In this video, you’ll learn how to correctly report your Etsy international sales in GSTR-1 and GSTR-3B under GST.
We’ll also explain how to find the RBI exchange rate for converting USD to INR as per government guidelines.
Perfect for Indian Etsy sellers filing monthly GST returns.

Topics Covered:
✅ How to report Etsy export sales in GSTR-1
✅ Which amount to include in GSTR-3B
✅ How to find RBI’s USD to INR rate
✅ Common mistakes Etsy sellers make in GST filing
✅ Example of export invoice calculation

Useful Links:
🔗 RBI Reference Rate Portal

🔗 GST Portal - gstr1 & gstr3b filing

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00:00दोस्तों आज की इस वीडियो के निरमें आपको बताऊंगा कि जब ITSIP पर कोई भी इंटरनेशनल आउडर आपको रिसीव होता है

00:06रिसीव होने पर GST पोर्टल पर उसकी जो एंटरी का प्रोसेस होता है

00:11यानि कि आप GST पोर्टल पे जो GSTR 1 फाइल करते हैं

00:16उसमें कौन सी एंटरी आप लेंगे और कितना अमाउंट लेंगे

00:19और इसके साथ ही उसी ओडर को जो अमाउंट होता है उसकी एंटरी आपको GSTR 3B में अगर करनी होती है

00:26तो उस 3B के अंदर आप कौन सा amount लेंगे और उसको किस तरह से आप उसमें calculate करेंगे

00:32और इसके साथ ही जो आपको order receive हुआ है उसका जब आप export invoice जो होता है

00:38अगर आप बनाते हैं तो बनाने का क्या process है

00:41मतलब export invoice के अंदर जो currency का जो exchange rate होता है

00:46उस rate का क्या process है और इसकी complete detail मतलब एक तरह का जो कोई भी international order आपके पास आता है उसकी GST portal पे entry का process

00:57प्लस आप जो आपका export invoice होता है उसके अंदर आप जो currency का जो exchange rate होता है उसका किस तरह से लेंगे

01:05और कौन-कौन सी चीज़े आपको इसमें ध्यान में रखनी की जरुवत है तो अभी मैं आपको दिखा देता हूँ कि यह हाली का एक order है मेरा जो

01:12इटसी पर मुझे receive हुआ है और यह California का है यानि कि USA का order है अब इसमें आप देखते हैं कि अब इसका जो payment होता है वो payment मेरे को receive हो चुगा है

01:23अलाब कोई भी अगर मेरे पास जो भी international order होते हैं जब उसकी payment मेरे पास successfully bank account के अंदर जो है वो credit हो जाती है तब ही मैं अपना जो है उस order को dispatch करता हूँ

01:34तो आज की date में यह payment इस order की मेरे bank account के अंदर आ चुकी है अब मैं इसको process कर रहा हूँ तो process करने से पहले इसकी कुछ basic जो details होती है यानि portal पे आपको entry किस तरह से करनी है उसका मैं थोड़ा सा आपको यहां पे एक overview देना चाहूँगा सबसे पहले हाला कि इसकी पूरी details मैं

02:04पे payments account के अंदर मैं तो इसके आपको amount दिखा देता हूँ कि यह amount जो है आपको अब जैसे gst portal पे कितनी entry आपको gstr1 में दिखानी है कौन सा amount और 3B के अंदर कौन सा amount आपको दिखाना है तो जैसे मैं इसको कर देता हूँ expand categories तो यहां पे पूरी total मलब sale की दिखा देता तो य

02:34नहीं हो रही है यहां पर अब देखेंगे मेरी total sale है 14,011 रुपे गी अभी मैं dollar की rate भी नहीं आ रहा लेकिन यहां पर आप देखते हैं तो इसी के अंदर आपको total sale यह दिखा देता है 14,011 रुपे मतला आपकी जो भी sale रहेगी वो यहां पर यह दिखा देता है मेरी sale एक order

03:04देखने को मिलता है यह वाला amount जो होता है sell tax paid by buyer और remitted जो हो जाता है यहां रेमिटेड इट तो इसमें क्या होता है कि यह वाला जो sell tax होता है मतलब यह अपर यह sell tax जो होता है यह उस country का sell tax है मैंने अपनी previous वीडियो में भी आप लोगों को बताया कि यह उस country का sell tax होता है य

03:34अलग-अलग state का अलग-अलग percentage यहां पर देखने को मिलता है क्योंकि यहां पर जो है US का जो वो state है उसका जो tax है एक हजार आट रूप है यहां पर क्या होता है ITC न आपके account में उसको add किया और add करके वहां की government को pay किया यह अपना ITC का internal process होता है वो आपके account में add करके आप

04:04payment इसमें आपको यह ध्यान में रखना है और इसके बाद आपकी जो sale होगी अब मैं जैसे अगर आपको दिखाऊं तो अब 14,011 रूपे मतला आपकी जितनी भी sale होती है उसमें से आपको वो sale tax minus करना है और यहां पर मैं कर दता हूँ minus 1,008 तो मेरी sale हो गई 13,003 रूपे की �

04:34जो sale tax होता है इसको आपको minus करना है अब minus करने के बाद में होता क्या अब यह जो amount है आपका जो amount मैं ने अभी आपको दिखाया 13,003 रूपे का यह आपको GST R1 के अंदर export की जो entry होती है कैसे होती है मैं अपनी previous वीडियो में इसकी complete detail आपको बता चुका हूँ तो उसमें आ

05:04GST R1 के अंदर आपको complete यह वाली जो है आपकी sale आपको लेनी है यह आपको अपनी GST का जो report provide करता है statement भी अगर आप download करेंगे उसके अंदर यह amount आपको देखने को मिलेगा तो एक यह तो होता है कि इसमें buy की कहीं पर कोई भी confusion आपको नहीं रखना है यह sale आपको अपनी GST

05:34अब मैं आपको यह चीज पहले clear कर दूँ कि कोई भी जब आप अपनी जो sale में से tax minus कर देते हैं 13,000 की मेरी sale आ रही है 13,03 रुपे की तो उसमें से आपका जो TDS कटा मतलब क्या करता है इसी जब आपको कोई भी sale होती है तो उसका TDS जो काटती है वो income tax department के पास यह अपना �

06:04Q form होता इसका 26 जो होता है उसके तुरू यह फिलप किया जाता है मलब यह entry government के पास चली जाती है आपके pen number के भी हाप पे तो यह record क्या होता है आपके income tax पे चला गया कि इस बंदे की total इतनी sale होई है हमारे platform के तुरू यह हो गया अब second वाला जो TCS होता है यह आपके GST portal पर

06:34से जो होता है GST portal आपकी entry को monitoring कर सकता है कि इस बंदे की कितनी sale होई है अब इसका जो formula होता है अगर आप देखते हैं TDS जो होता है current में 0.1% कर रहा है भी और TCS जो होता है 0.5% है अगर मैं इस TDS और TCS के base पे अपनी sale को calculate करूँ तो मैं आपको समझा देता हूँ Excel के अंदर

07:04तो यहां पर मेरा जो TDS कितना है 13 रुपे 65 रुपे मतलब 13 रुपे मेरा TDS है और TCS मेरा 65 रुपे है अब यहां पर अगर मैं इसकी calculation करूँ जो 13 रुपे का मेरा TDS है अब 13 रुपे के हिसाब से मैं अपनी sale को calculate करूँ गा तो मैंने क्या किया इस 13 को into किया 100 से 100 से into करके मैं

07:34formula अगर आपको समझा देता हूँ तो यहां पर मैंने क्या किया 13 रुपे था उसको into किया 100 से और 100 से into करने पर मैंने divide कर दिया 0.1 यानि 0.1 का मतलब TDS जो होता है sale पर जो लिया जाता है वो यहां पर 0.1% है और मैंने enter किया तो मेरी sale निकल के आगे 13,000 की यानि कि income tax department आपकी

08:04बलब TCS जो होता है GST portal के पास जाती है बलब GST department के पास आपकी sale चले जाती है अब इसमें क्या होता है इसको कैसे calculate करेंगे इसके लिए भी process वही है 65 रुपे है इसको आपको करना into 100

08:17अब इसमें TCS का percentage कितना है 0.5 तो इसको divide करना है 0.5 से और enter कर देना है अब दोनु के अगर आप देखेंगे TCS और TDS जो होता है इसकी sale अगर आप देखेंगे formula में ने आपको बता दिया जितने भी percentage उसमें होते है जैसे TCS इसमें कितना होता TDS तो 0.1% है तो उसी साफ से �

08:47के हिसाब से भी अगर अपनी sale को calculate करना चाहते हैं तो यह process में आपको बता दिया इस process को follow करके आप अपनी written file करेंगे लेकिन जो आपको मैं exact amount बताया था यानि आपको इस amount को list करने के बाद जो 13,003 का amount आ रहा है इसके हिसाब से आपको अपनी written file करनी है ना कि आपको इसके

09:17अब बात करते हैं GSTR 3B के लिए तो 3B के अंदर जो entry आपको करनी है 3B के अंदर दो वाली entry है यहाँ पर आपको एक तो marketing fees जो मैंने आपको बताई थी कि offsite ad जो होती है इसके 2000 रुपे डिडिक्ट किये गये थे यह entry आपको लेनी है और इसके साथ ही लिए इसकी की जो selling fees है �

09:47168 प्लस 2000 ये amount आपको जोड़ना है अब इसमें आप देखते हैं कहीं पर भी GST amount एड नहीं हुआ इस 2000 के अंदर भी GST नहीं है और इसके अंदर भी GST amount आपको कहीं पर देखने को नहीं मिल रहा तो अब यहाँ पर होता क्या है आप वापस मैं बता देता हूं 1668 मतलब यहा

10:17पास 3668 रुपे होगे अब जो यहां पर मैं GST की जो एंट्री करूंगा 3B के अंदर अब मेरी जो लाइबलेटी कितनी है यहां पर 3668 रुपे पे 18% के इसाब से इसमें GST लगेगी यहां पर इंटू 18% तो अब मैंने एंट्र किया अब मेरे को इसमें क्या करना होगा जो ट

10:47मैं आपर एंट्री करूंगा तो यहां पर मेरा जो चार्ज बनेगा 3660 रुपे का मेरे को इसमें वो टेक्स पे करना होगा और टेक्स पे करने के साथ ही मैं इसका क्लेम भी उसी टेम कर लूगा जब मैं 3B फायल करूँगा तो यह वाली एंट्री आपको करनी होती है तो मेर

11:17जो आप वो invoice देखेंगे उसके अंदर आपको 2000 तो ये और 1600 ये यानिकि मैंने जो amount आपको दिखाया 3668 रुपे गा ये आपको monthly invoice जो होता है वहाँ पर देखने को मिलेगा अपने account statement के अंदर

11:31इटसी के अंदर तो अब मैं यहाँ पर आपको दिखा देता हूँ जैसे आप जाएंगे monthly statement के अंदर और यहाँ पर अभी October का महिना चल रहा है जैसे November में मैं चेक करके आपको दिखाँगा जैसे मैं September का दिखाता हूँ अभी आपको तो यहाँ पर यह download का जो option मिलता आपको �

12:01add के जो charge हो जैते हैं वो यहाँ पर आपको देखने को मिलता है यह तो हो गया GSTR 1 और GSTR 3 भी जो होती है उसके अंदर entry आप किस तरह से करेंगे अब बात करते हैं यहाँ पर मैं वापस आजाता हूँ payment account पे और इसको expand कर देता हूँ अब आपको क्या करना है इसकी जो dollar की जो

12:31रूल है और क्या process होता है कौन सी steps आप follow करेंगे तो सबसे पहले मैं आपको बता देता हूँ कि RBI की तरफ से क्या guideline है तो उसके लिए मैं आपको तोड़ा से एक article बता देता हूँ

12:42scale में क्या होता है कि एक TT होता है TT selling price जो TT selling price होती है यह क्या है इसको मैं अगर समझा हूँ आपको तो TT selling जो प्राइज होती है

12:53इसकी full form होती है TT का telegraphic transfer तो telegraphic transfer जो होती है इसकी selling जो इसको rate बोला जाता है और इसमें क्या होता है कि RBI ने इसको क्या हुआ

13:05यह उसकी guideline कि कोई भी अगर आपकी जो foreign exchange rate होती है जिसमें कि USD to INR मतलब कि आप देखेंगे

13:14कि USD से जो INR के जो payment transfer की जाती मतलब उसका जो currency का जो convert करने का जो formula होता है

13:22यह daily बदलता रहता है तो इसके लिए इसने क्या किया RBI में reference rate जिसको कि TT जो होता है

13:29टेलिग्राफिक transfer, selling rate या TT जो टेलिग्राफिक transfer होता है इसको buyer rate भी कहा जाता है

13:36अब इसमें यह होता क्या है अगर इसकी मैं बात करूं तो RBI ने क्या किया

13:41इसका selling का आर्थ होता है कि वह दर यानि वह rate जिस पर bank बारतिया रुपे लेकर विदेशी मुद्रा को बेशता है

13:48मतलब को इसमें क्या होता है कि उसने Indian रुपेस को लेके जो foreign currency होता है उसको sale करता है

13:54तो इसी को कहा जाता है यहाँ पर telegraphic selling rate होती है अब इसमें क्या होता है RBI जो होता है इसको रोज दे गरता है

14:03मतलब इसकी rate जो होती है daily इसमें update होते रहते हैं और इसमें क्या होता है कि टीटी का जो मतलब होता है

14:10टेलिग्राफिक transfer होता है यानि कि विदेश में electronic तरीके से पैसा बेजना तो अब इसमें इसका जो पूरा एक तरीका होता है

14:19अब इसमें कि कोई भी अगर आप अपना जो export invoice होते हैं तो इसमें क्या होता टीटी की जो selling price होती है इसमें rate जो होता है

14:29क्योंकि इसके जब भी आप कोई भी import करते हैं या export करते हैं इसमें जो पैसा जो होता है आप डोलर में आता है डोलर जो फिर इंडियन रुपीज में convert किया जाता है तो इसका use कहां किया जाता है जो टीटी जो selling price होती है

14:45export invoice के case में किया जाता है एक तो एक इसमें accounting और audit के लिए और bank में जो transactions होती है उस purpose से इस वो टीटी जो होता है यहनि टेली graphic transfer जो होता है उसका use किया जाता है अब इसमें इसका जो होता है कि आपको date कौन से लेनी होती है अब इसमें सबसे main चीज होती है कि आपको टीटी की

15:15invoice मतलब की टीटी जो rate होती है और बैनी यह पता रखा है कि जो भी आपका जो rate होती है date of invoice मतलब यहां पर सबसे main important है कि date of invoice जो होता है आपका जो भी आपने invoice create किया है आपने अपनी sale पे तो उसमें क्या होता है या shipping bill की date के अनुसार लिया जाता है अब यहां पर यह एक ब�

15:45जैसे for example मैं अपनी sale आपको दिखाता हूँ 11 October को मुझे order रसी हुआ तब मेरे पास जो है उसकी dollar की rate अलग थी 11 के बाद में आप देखते हैं कि आज 14 तारीक है और 12 तारीक को इटसी के wallet के अंदर जो 11 तारीक को ही payment मेरे इटसी के wallet में आ जाती है और आज 14 तारीक के अंदर

16:15exchange rate है मैं आपको दिखा देता हूँ जैसे किस rate में मेरे को payment receive हुई है जैसे आज की अगर में date कर बात करूं तो आज की यहाँ पर देखेंगे exchange rate आज मुझे receive हुई है और 9 गंटे पहले मतलब 11 बच के 8 मिट मॉर्णिंग के अंदर यह payment मुझे receive हुई थी और यहाँ पर rate क्य

16:45से मतलब कि इसने जो payment transfer की है वो यहाँ पर यह वाली rate इसने transfer की है कि आपके account के अंदर अब होता क्या है कि जब आप कोई भी export का जो आपका order होता है और उसको जब आप dispatch करते हैं या अपना जब आप invoice generate करते हैं यहाँ पर यह थोड़ा सा आपको ध्यान में रखने की ज़र

17:15आपने क्या किया जैसे कि यह आज की date में हुआ 14 October है और मैं अपने order को 15 October को dispatch करूँगा तो अब आप क्या करेंगे जब 15 October को मैं अपने order को dispatch करूँगा तो मेरा export invoice होगा वो भी 15 October का होगा तो अब आपको क्या करना है भले ही आपकी यहाँ पर जो currency में payment आपको रिसी हुई

17:45तो पहले का बना दिया या आपने बात का बनाया इसमें दो चीजे होती है जैसे मान के चलो मैं इटसी पर आता हूँ और मेरे को यह order जो रिसी हुआ था

17:54order की मैं बात करूँ तो जैसे यहाँ पर 11 October को मेरे को यह order सी हुआ था अगर मैं same day पर इस order को डिस्पीज कर देता बलकि payment अगर मेरे पास नहीं भी आई तो भी मेरी जो rate होगी वो कौन सी होगी 11 October को अगर मेरे डिस्पीज किया है और मेरा export invoice 11 October को generate हुआ है तो मुझे मेरे �

18:24यहाँ पर लूँगा currency exchange की जो rate रहेगी वो 11 October की रहेगी अब 11 October को मैंने dispatch अगर नहीं किया मान के चलो मेरे पास जैसे 14 October को payment आई है और मैं इसको कल की date में dispatch करूँगा तो अब यहाँ पर यह भी आपको ध्यान में रखना है कि जिस rate के अंदर या FIRC के अंदर जो भी आपक

18:54जब आप अपना export का invoice generate करते हैं उस time पर जो dollar की rate रहती है या जो exchange rate रहती है वो ही आपको GSTR1 के अंदर दिखानी है इस चीज़ का आपको हमेशा ध्यान में रखना है अब मैं इसका अगर आपको एक example दिखाऊं कि आप rate को कैसे change करेंगे

19:14sorry change का मतलब check कैसे करेंगे कि 11 October को क्या rate थी और आज अगर 15 October हो जाती है तो 15 October को rate क्या है कौन सी rate आपको इसमें लेनी चाहिए तो इसके लिए RBI ने क्या किया एक link जो होता है ये वाला link में description में आपको provide कर दूँगा और यहां से आप अपनी जो भी currency होती है उसकी rate daily check कर सक

19:44तो मुझे अब dollar की जो rate होती हो कितनी में लेता या फिर मैं अभी जैसे 15 October को करूँगा तो अभी जैसे इसमें आज 14 October है तो मुझे क्या करना होगा 15 October की rate लेनी होगी तो मैं पहले आपको यहां पर दिखा दूँ तो यह वाला जो अब आप URL open करेंगे यह RBI का है और यहां

20:14एक तारिक सेलेक्ट की और कभ से कभ तक मैंने कर दिया आज की डेट 14 October और मैंने कर दिया गो तो अब यहां पर क्या होगा एक तारिक से लेके

20:24एक तारिक से लेके अब तक की जो rate जो होती है मैं जैसे दुब़रा ट्राइ करता हूं

20:44इस URL को मैं कोपी करके दुबारा करता हूं टाइम आउट आ रहा है वापस मैं करता हूं एक तारिक से लेके और आज तक की जो rate होती है वो मैं सलेक्ट करता हूं और करता हूं गोपे

21:04इसको मैं guest profile में open कर लेता हूं एक और

21:17तो इस तरह से आप देखेंगे कि जो भी मैंने यहां पर एक तारिक से लेके 14 तारिक की जो भी currency की rate है अब यहां पर आप देखते हैं

21:39एक तारिक को क्या rate थी एक usd dollar कितने का था 88 रूपय का अब यहां पर अगर मैं इस order को 11 October को dispage कर देथा तो 11 October को यहां पर आप देखते हैं कि 11 October की कोई भी rate अब यहां पर नहीं है

21:54तो अब यहां पर आपको क्या करना होगा कि 11 तारिक को अगर मैं इसको dispage कर देता तो यहां पर जो date होती अब आपको 13 तारिक की जो date होगी वो इसमें लेनी होगी

22:10अब इसमें क्या होता है कि क्योंकि मैंने इसको 11 तारिक को dispage किया तो 13 तारिक की जो rate आएगी वो rate आपको इसमें आपका जो export invoice होगा उसके अंदर आपको लेनी होगी और उसी हिसाफ से आपकी GSTR 1 जो होती है आपको उसके अंदर वो entry आपको file करनी होगी

22:27तो अब इसके बाद में अगर जैसे आज 14 अक्टूबर है अब 14 अक्टूबर को मैंने अपना यह order dispatch नहीं कर रहा हूँ अब मुझे यह order जो है 15 अक्टूबर को dispatch करना है तो कल की rate जो होगी कल का यहाँ पे dollar की rate है जो भी यहाँ पे आती है वो मैं चेक करके और इस order को जो ह

22:57चेक कर सकते हैं तो कुल मिला के आपको मैंने यह चीज यह कुछ basic सी ऐसी जो guideline थी यानि इटसी पर कोई भी अगर आउटर आपको रिसी होता है GSTR1 के अंदर कौन सी entry लेंगे 3B के अंदर आपको कौन सी entry दिखानी है

23:12export invoice के अंदर जो dollar का जो exchange rate होता है उस rate को कैसे मतलब आप इसमें export invoice की जो भी date होती है उसी date के अंदर dollar की जो price रहती है उस price को आपको उसमें export invoice में लेना है और उसी हिसाब से आपकी अपनी जो return filing होती है वो आपको करनी है

23:34basic आपके पास अगर payment आती है या नहीं आती है अब जैसे अगर माली कभी कभी ऐसा होता है कि कोई भी एगर order आपको receive हो जाता है और receive होने पर आप same day पे उस order को dispatch कर देते हैं पेमेंट आपको दो दिन बाद receive होती है तो जिस दिन आपने अपना export invoice आपका generate हुआ या आपका shipping

24:04वो कहा जाता है टेली ग्राफिक transfer जो होती है वो इसमें आपको use करना है उसका जो rule होता है जो वो सारी चीजे मैंने आपको यहाँ पर बता दी उसी के हिसाब से यह RBI की guideline है और उसी को आपको follow करना होता है तो मैंने basic सारी details जो होती है GSTR हो जो भी आप लोगों को explain कर दिया

24:34इसमें complete बता दी तो यह वाले जो process है जो steps follow करके आप अपनी itsy की जो भी selling होती है या international कोई भी आपकी sale करते हैं उसमें आप export invoice जो generate करते हैं उसकी कुछ basic सी guideline होती है वो आपको follow करके अपनी return को आप complete file कर सकते हैं और अपनी GSTR1 को correct file कर सकते हैं

24:53export invoice की भी उसी date का आप invoice करेंगे जिस date में मलब जिस invoice आप generate करते हैं उसी date का आपको dollar की जो prices होते हैं वो RBI की जो official website होती है लिंक में डिस्क्रमें शेयर कर दूँगा वहाँ से check करके अपना invoice generate करें और GSTR1 के अपनी entry को complete file करें तो दोस्तु वीडियो पसंद आई तो इसे like �

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