¿Vas a estar fuera de la oficina o de vacaciones y necesitas configurar una respuesta automática en Outlook o Hotmail? En este tutorial te mostraré cómo configurar una respuesta automática en Outlook y Hotmail de manera sencilla y rápida. Aprende a configurar un mensaje de fuera de oficina para que tus contactos sepan que estás ausente.
En este video te explico paso a paso cómo poner un mensaje de out of office en Outlook y Hotmail, ya sea para vacaciones, días festivos o cualquier otra razón por la que no puedas responder a tus correos electrónicos de inmediato.
00:00Bienvenidos, soy María y en el vídeo de hoy te voy a enseñar a cómo crear un email de respuesta automática en Hotmail o en Outlook.
00:12Para crear un correo con respuesta automática en Hotmail o en Outlook, lo primero que tenemos que hacer es abrir la configuración pulsando en el icono del engranaje que encontrarás arriba a la derecha.
00:24En esta nueva ventana que se ha abierto tienes que irte directamente a la opción de respuestas automáticas y activar esta opción.
00:32También puedes activar la opción de que se envíe esta respuesta solo durante un periodo, por ejemplo, porque te vas de vacaciones, entonces todas las personas que te envíen un correo van a recibir como respuesta que estás de vacaciones o si quieres no la actives y entonces todas las personas que te envíen un correo recibirán este correo independientemente de la fecha que sea.
00:52Siempre recibirán esta respuesta hasta que tú desactives las respuestas automáticas.
00:57En este caso, como se suele usar normalmente este tipo de respuestas automáticas cuando una persona está fuera de la oficina porque se ha ido de vacaciones, voy a activar esta opción de enviar durante un periodo.
01:10Pulsando en el icono del calendario podrás indicar las fechas en las que quieres que se inicie este tipo de respuestas automáticas, por ejemplo, desde el 24 de julio.
01:19Incluso puedes incluir la hora y también la fecha de finalización.
01:24Vamos a poner, por ejemplo, el 31 de julio y también la hora exacta a la que quieres que finalice este tipo de respuestas automáticas.
01:33Las otras opciones que aparecen es bloquear mi calendario durante este periodo para que no se te agende ninguna cita.
01:39Entonces puedes activar esta opción, rechazar automáticamente nuevas invitaciones de eventos que tengan lugar durante este periodo.
01:46Lo mismo, para que no se te agende ningún evento durante ese periodo que estás de vacaciones.
01:52Y también rechazar y cancelar las reuniones durante este periodo.
01:56Puedes activar estas tres opciones o dejarlas desactivadas.
01:59Eso ya dependiendo de las necesidades de cada uno.
02:02Justo aquí abajo, en este cuadro de texto, puedes agregar el mensaje que se va a enviar automáticamente.
02:08Yo he escrito este texto que veis aquí.
02:11Incluso le podéis dar el formato añadiendo negrita, añadiendo un enlace o un vínculo directo.
02:18Todo lo que queráis podéis darle forma aquí con este panel de herramientas.
02:23Y la última opción que puedes activar es enviar respuesta solo a los contactos que tengas agregados en Outlook.
02:29Si te llega algún mensaje de una persona que no la tienes agregada a tus contactos de Outlook, este mensaje no se enviará.
02:36Si por el contrario la dejas desactivada, cada persona que te envíe un correo recibirá esta respuesta automática.
02:44Después, simplemente lo que tienes que hacer es pulsar en guardar y ya se habrá guardado los cambios que hayas realizado en esta respuesta automática.
02:52Y hasta aquí el vídeo de hoy.
02:53Si quieres aprender más sobre Outlook o sobre Hotmail, te dejo por aquí la lista de reproducción que estamos creando sobre este programa.
03:00Y si te ha gustado este vídeo no te olvides de darle a like, suscribirte al canal y activar la campana para no perderte ninguna novedad.
03:06Muchas gracias por acompañarme en este vídeo y nos vemos en el próximo.
Sé la primera persona en añadir un comentario