00:00Deseando que lleguen las vacaciones, ¿no? Yo también.
00:02Así que aprovechando que he configurado mi correo para poner la respuesta automática
00:07y que todos los correos que me lleguen en ese periodo de vacaciones se agrupen en una carpeta,
00:12lo he grabado y así te enseño cómo lo puedes hacer tú.
00:15Lo voy a hacer desde Outlook, pero desde el navegador.
00:19Para configurar una respuesta automática, lo han cambiado hace poquito,
00:22así que te voy a enseñar dónde está esta opción.
00:25En el menú de configuración, que encuentras el icono arriba a la derecha,
00:28es este del engranaje, hacemos clic ahí y antes se encontraba en el apartado de correo,
00:34justo aquí abajo, pero ahora mismo se encuentra en el apartado de cuenta.
00:37Aquí tienes respuestas automáticas y solamente tendrías que activar las respuestas.
00:42Una vez que estén activadas, cualquier correo que te llegue a este email
00:46se va a responder con el texto que tú pegues aquí.
00:49Sin embargo, si solamente quieres que se generen respuestas automáticas en un periodo de tiempo,
00:53por ejemplo, porque te vas de vacaciones, pues tienes que activar esta opción.
00:56Como lo más lógico es activar esta opción cuando estás de vacaciones,
01:00lo voy a dejar así, para poner el ejemplo,
01:02y vamos a indicar que nos vamos de vacaciones, por ejemplo,
01:04entre el 1 de agosto y el 15 de agosto.
01:08También puedes indicar la hora, por ejemplo, que se active a las 5 de la mañana
01:13y luego se desactive cuando vuelves a trabajar el 15 de agosto a las 8 de la mañana, por ejemplo.
01:19Puedes activar estas tres opciones para bloquear tu calendario
01:22y que no se te agende ningún evento que tengas durante ese periodo que estás de vacaciones.
01:26Y justo en el apartado de abajo tienes que escribir el texto.
01:30Yo voy a copiar y pegar este que tengo aquí, se me ha puesto en negrita,
01:33pero mira, así te enseño que seleccionando todo puedo desactivar la negrita.
01:37También puedo cambiar la tipografía.
01:39Voy a poner en negrita esta frase de aquí para que destaque más.
01:42Y luego también lo que puedes hacer es vincular una palabra a un enlace.
01:47Por ejemplo, en esta frase que tengo yo aquí, si se trata de algo urgente,
01:50puedes ponerte en contacto con mi compañera Almudena en el correo.
01:53Y aquí vamos a poner un correo de prueba, por ejemplo este.
01:56Y ahora selecciono esto y aquí en insertar vínculo podría insertar el vínculo del email,
02:01que ya sabéis que se pone empezando por email to, dos puntos,
02:04y a continuación el email de mi compañera, que sería email.com.
02:10Aceptar y ya vemos aquí que está vinculado.
02:12Acuérdate de pulsar en guardar para configurar todos los cambios.
02:15Y una vez que lo tengas, ya cualquier mensaje que te llegue va a recibir esta respuesta.
02:21Después, otro truco que a mí también me gusta bastante,
02:24es aplicar una regla para todos esos correos que te lleguen cuando estás de vacaciones
02:27y los agrupas en una carpeta o los categorizas como vacaciones.
02:32¿Cómo se hace esto? Pues de nuevo te vas a configuración
02:35y en el apartado de correo aquí tienes reglas.
02:38Vamos a agregar una nueva regla y la vamos a llamar vacaciones.
02:42¿Qué condición le quiero poner?
02:43Pues en este caso, para los mensajes que recibo después del 1 de agosto,
02:49hemos dicho hasta, entonces agregamos otra condición,
02:53antes del 15 de agosto, que es mi periodo de vacaciones.
02:58Los vamos a categorizar, aquí lo tenemos,
03:00marcar un mensaje, categorizar con la categoría de vacaciones.
03:04Yo ya la tengo aquí creada, pero si tú no la tienes creada,
03:06pues tendrías que crear una nueva categoría.
03:08En este caso marcamos vacaciones.
03:10Y también quiero que se me muevan a una carpeta, que también ya la he creado,
03:14y se llama vacaciones.
03:15Así que agregamos otra acción.
03:17Y en este caso sería mover a, seleccionar una carpeta.
03:20Como no me aparece aquí en las predefinidas,
03:23hago clic en mover a otra carpeta diferente y aquí me aparece la de vacaciones.
03:26Por lo tanto, ahora cualquier mensaje que me llegue,
03:29además de recibir la respuesta automática,
03:31también se me va a categorizar como vacaciones.
03:33Y se me va a mover a una carpeta que yo he creado,
03:35que también se llama vacaciones.
03:37Puedes activar la opción de detener el procesamiento de más reglas,
03:39si tienes más reglas creadas en Outlook.
03:41Pero en este caso yo la voy a desactivar.
03:43Y si le das a ejecutar regla ahora,
03:45lo que significa es que simplemente la activas en el periodo que tú tienes aquí.
03:48O sea, por ejemplo, hoy es 22 de julio.
03:51Y aunque yo ejecute la regla ahora,
03:53simplemente la he activado para que el 1 de agosto no se me olvide.
03:56Lo voy a dejar activado.
03:57Y hacemos clic en guardar.
03:59Como veis, ya se me ha creado aquí la regla.
04:01Está activada para que empiece a funcionar en el periodo que yo le he indicado.
04:05Y ya me olvidaría de esta parte.
04:07Para poder hacerte la prueba,
04:08voy a editar la regla.
04:10Y voy a marcar el día de hoy, 22 de julio.
04:13Y ahora me voy a mi cuenta de Gmail
04:15y me voy a enviar un email a mi cuenta de Hotmail o de Outlook.
04:18Voy a poner en el asunto reunión después de vacaciones.
04:22No voy a poner nada en el cuerpo para no demorarme mucho la explicación.
04:25Hago clic en enviar.
04:26Y ahora me voy a mi cuenta de Outlook.
04:28Y como veis, en la bandeja de entrada no me aparece nada.
04:30Pero aquí, en la carpeta de vacaciones, tengo un 1.
04:33Si me voy a la carpeta de vacaciones,
04:35aquí tengo el correo que acabo de enviar
04:37y encima está categorizado como vacaciones.
04:40Así que, como ves, la regla funciona perfectamente.
04:43Y después, en el correo de Gmail,
04:45como veis, me ha llegado aquí la respuesta automática
04:47que en el asunto aparece.
04:49Respuesta automática, reunión después de vacaciones.
04:51Si yo abro el email,
04:52aquí me aparece el mensaje que yo he puesto
04:54con el enlace al email, si es algo urgente,
04:57pues para que se puedan poner en contacto con Almudena.
05:00Después, si quieres eliminar la regla
05:02o la quieres desactivar,
05:03te vas de nuevo a Configuración
05:05y en Reglas.
05:06O bien la deshabilitas.
05:08Aunque cuando llegue la fecha que has marcado
05:09como plazo de final,
05:11la regla va a dejar de funcionar.
05:12Pero bueno, por si acaso la quieres deshabilitar,
05:14puedes hacer clic en esta pestaña de aquí.
05:16Y si la quieres eliminar,
05:18pues en los tres puntos,
05:19aquí tienes la opción de Eliminar regla,
05:21aceptar y ya desaparecería.
05:24Venga, que ya has dado un paso más
05:25para que se acerquen tus vacaciones.
05:27Ya queda poquito.
05:28Y si quieres estar actualizado,
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