¿Sabías que ahora puedes compartir tus horas disponibles directamente desde Gmail? 🙌 En este video te mostramos paso a paso cómo usar esta nueva funcionalidad para programar reuniones y citas de forma rápida y eficiente. 🕒
00:00Bienvenido al canal, soy Almudena y hoy te voy a mostrar cómo puedes enviar los huecos libres en tu agenda a tus clientes a través del correo electrónico de Gmail.
00:07Tu cliente recibirá un correo electrónico y podrás seleccionar la hora que mejor le convenga.
00:12Imagina que yo tengo una consulta de fisioterapia y una de mis clientas me ha solicitado una cita.
00:16Voy a enviarle mis huecos libres en esta semana.
00:20Redacto un correo, aquí escribo el correo que lo va a recibir, el asunto va a ser huecos libres y a continuación incluyo el texto.
00:29Como ves en el email le digo te dejo los horarios a continuación para que elijas el que mejor se adapte a tus necesidades.
00:35Una vez me confirmes el horario que prefieras te haré la reserva de inmediato, aunque vas a ver que esto queda reservado ya en el calendario.
00:42Vamos a la parte inferior a los tres puntitos, clicamos sobre ellos y como ves en la parte inferior aparece la opción fijar una hora para la reunión.
00:50Vamos a ofrecer las horas libres que tenemos.
00:53Selecciono esta opción y aquí en la parte derecha va a cargarse el calendario.
00:58Aquí nos dice busca a qué hora te puedes reunir, haz clic en el calendario o añade las horas que tendrás libres.
01:04Yo le voy a dar una cita de una hora pero como ves aquí puedes establecer cualquiera de estas duraciones o personalizarlo.
01:10Selecciono una hora y voy a añadir una fecha.
01:18Tendría un hueco mañana por la tarde.
01:21Escribo 16.00 de 4 a 5 de la tarde.
01:29Este día 12 de noviembre solo tengo este hueco pero si tuviera otro hueco podría añadirlo desde este símbolo de más que permite añadir otro periodo a este día.
01:38Yo voy a añadir una nueva fecha el 13 de noviembre por la mañana a las 10 de la mañana hasta las 11 de la mañana y este mismo día voy a añadir otro hueco que va a ser a las 5 de la tarde hasta las 6 de la tarde.
02:00Estos serían mis huecos, como ves podemos seguir añadiendo, incluso cambiamos de mes y podemos elegir huecos en otros meses del año.
02:07Una vez que tienes todos los huecos clica en siguiente.
02:10Este es el título del evento.
02:13Vamos a reunirnos pero yo lo voy a llamar tu sesión de fisioterapia.
02:19La duración del evento es una hora.
02:22Como ves se puede añadir una videoconferencia de Google Meet que en este caso pues no procede.
02:26Clica en el botón añadir al correo, se ha colocado en la parte superior del email así que lo que yo voy a hacer es cojo esta parte del texto, lo corto, lo pego.
02:39Aquí aparecen los huecos justo delante de cuando lo menciono en el texto y solo tengo que hacer clic en enviar.
02:48En esta cuenta he recibido el correo electrónico con los huecos libres.
02:51Aquí tengo todo el texto y las opciones de las citas como ves aparece perfectamente ordenados.
02:57El usuario solo tiene que seleccionar la cita por ejemplo el miércoles a las 10 de la mañana.
03:02Aparece tu información de contacto y la dirección de correo electrónico.
03:07Vamos a confirmar esta cita, clico en confirmar y como ves se ha confirmado el evento.
03:13Y tú que has enviado esa propuesta de citas a tu cliente también recibes un email confirmando el evento.
03:19Tu sesión de fisioterapia para el miércoles 13 a las 10 de la mañana ha sido confirmada.
03:26En este ejemplo no procede pero aquí tienes también la opción de unirte con Google Meet.
03:30Al principio del vídeo te dije que este evento también se guardaría en el calendario así que vamos a comprobarlo.
03:35A los nueve puntitos nos vamos a calendar y aquí tienes el evento de la sesión de fisioterapia.
03:42Este evento también se ha incluido en el calendario del cliente.
03:45Yo creo que esta opción es muy interesante para muchos tipos de negocio.
03:48Déjame el tuyo en los comentarios para ver todas las aplicaciones que tiene.
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