EBP Mon Association 2016 : les cotisations

Jean-pierre-villatte

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00:00Je vous propose maintenant un nouveau chapitre sur la formation EBP mon association 2016 sur

00:11les cotisations.

00:12Alors, on va voir déjà des exemples concrets, alors normalement c'est vrai qu'au niveau

00:17d'une association, vous avez au minimum, vous proposez une cotisation annuelle voire

00:24mensuelle et après on verra donc en fonction du type d'activité, vous voyez comme ici,

00:29si vous êtes une association, un club de foot, et bien une cotisation pour le foot,

00:32ça pourrait être aussi une licence par exemple.

00:34Donc en fait, si je prends la cotisation annuelle, donc quand on crée le code, donc

00:38en fait c'est relativement simple, donc vous pouvez laisser incrémenter, vous voyez, EBP

00:43en code 001, en descriptif, vous mettez qu'est-ce que c'est comme cotisation, le prix unitaire

00:49et là vous dites la durée.

00:50Donc là, comme son nom l'indique, si c'est une cotisation annuelle, vous allez indiquer

00:5512 mois.

00:56Et après, automatiquement, il faut absolument penser à affecter un poste de recette, donc

01:03là on a bien pensé à créer un poste de recette cotisation annuelle, donc là je vous

01:08invite à consulter le tutoriel sur le paramétrage où on vous explique les postes de recette,

01:13donc si vous ne faites pas ça, quand on verra les adhérents, et bien aucune écriture va

01:17se générer.

01:18Donc dès que vous affectez le poste de recette, et bien lui automatiquement, il va donc mettre

01:23le compte comptable, le journal, et alors ça, c'est en plus, on verra dans les postes

01:27analytiques.

01:28Donc là, si vous avez pensé à créer des postes analytiques, alors là on l'affecte

01:32manuellement.

01:33Donc si vous voulez savoir un petit peu, au niveau des gains, comment est réparti les

01:37gains, et bien là il faut bien penser à mettre un poste d'analytique cotisé.

01:40Mais ça, pour les postes d'analytique, on reviendra à un tutoriel vraiment spécifique.

01:44Et ensuite, alors là, en fait, vous voyez des adhérents grisés, mais en fait, on le

01:50fait au moment quand on crée l'adhérent.

01:52Donc vous allez voir que quand on crée un adhérent, on va rattacher une cotisation.

01:56Donc là, en fait, vous allez créer au kilomètre, vous voyez, donc là, maintenant, admettons

02:00que c'est une cotisation mensuelle, donc là, vous voyez, pareil, donc là, on indique prénutaire,

02:05et là, on dit la durée, donc pour un mois, et après, on pense bien à affecter le poste

02:10de recette.

02:11Donc là, du coup, recette cotisation mensuelle, puisque, voilà, donc là, ils l'ont séparé

02:16comptablement, voilà, et pour tout ce qu'admettons, donc là, si c'est un club de foot, il y a

02:20une cotisation, donc vous voyez, de 60 euros, voilà, donc équivalent à 12 mois, donc

02:24ça aurait pu être licences, par exemple, voilà, et après, pareil, donc il y a un

02:29poste de comptable spécifique, alors eux, ils l'ont mis dans cotisation annuelle, vous

02:33auriez pu mettre, admettons, un poste de recette pour les licences, par exemple, voilà.

02:37Donc là, au niveau des cotisations, alors on verra après pour les dons, c'est encore

02:42autre chose, donc là, pour les dons, on ne crée pas une cotisation, c'est vraiment

02:46déjà prévu par OBP, donc on verra, justement, au niveau de l'adhérent, si un adhérent

02:52veut faire un don spontané, voilà, donc là, ici, voilà, donc c'est ici, donc il

02:58faut bien penser à créer un code, un descriptif, un préunitaire, la durée, et surtout avoir

03:03créé au préalable un poste de recette, parce que sinon, comptablement, eh bien, il

03:09ne va pas générer une écriture si, ici, vous oubliez d'affecter un poste de recette.

03:15Voilà, donc, c'est vrai que pour les cotisations, vous voyez, c'est relativement simple à mettre

03:20en place et après, on va voir, eh bien, justement, pour finir sur cette mise en place, comment

03:26créer un adhérent et, effectivement, affecter des cotisations, des activités, prêts de

03:31matériel, et après, on verra comment faire les règlements, voilà.

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