00:00Hay un descuido lamentable que tiene que ver con varias razones. Una primera es la explosión documental.
00:06Cuando se producen documentos y no se controla su gestión, lo que hacemos es que en lugar de archivos
00:13tenemos bodegas de papel con cajas de huevo ubicadas generalmente arriba de los baños de las comandancias de policía
00:20y es una cosa que parece broma pero se puede verificar en la realidad.
00:24Entonces, ¿de qué manera vamos a evitar los procesos?
00:27Porque no es la primera vez que intentamos un esfuerzo de esta índole acá en los años de 1992 a
00:361997
00:38estando yo en la dirección del Archivo Histórico del Estado y el maestro Justus Fenner, el doctor Justus Fenner
00:43en el proyecto de rescate de archivos municipales, trabajamos en 16 archivos municipales de Los Altos.
00:48Buena parte de esa documentación se preserva organizada y cuidada.
00:52Pero en algunos casos, como bien dices, el trienio hace que se tire de la basura lo que se había
00:57trabajado.
00:58Entonces, ahora vamos primero a tener todos los registros inventariados de manera electrónica
01:04por lo cual nadie puede sustraer sin que se fije y sin que se dé cuenta la administración ningún documento.
01:11En segunda, vamos a aplicar la ley de una manera rigurosa.
01:14De modo tal que, como digo, el archivo no tiene uñas ni tiene manera de castigar ni sancionar,
01:19pero sí tiene la manera de reportar a los órganos de fiscalización para realizar auditorías archivísticas.
01:25Ahora, quiero decir que no todo está en negro o en oscuro o todo es negativo.
01:30Tenemos ejemplos notables como el Archivo Municipal de Tapachula,
01:33donde ahora mismo se está llevando a cabo una semana de archivística,
01:37que es un archivo que tiene digitalizada su documentación histórica,
01:42que la tiene disponible para el público y que además hace programas de difusión
01:46que arrancan desde la propia infancia.
01:48Tenemos la sorpresa de que Cuxa Gutiérrez tiene una sola caja de documentación histórica
01:54contra Tapachula, que tiene actas de Cabildo de 1842.
02:00Comitán tiene un magnífico archivo municipal histórico también,
02:03pero tenemos la maravilla de que hemos encontrado lugares como Pinola, Villalas Rosas,
02:09documentación del siglo XVI, Pijijiapan, en un recorrido que hicimos con el doctor Fener en 2005,
02:16encontramos un plano del Mancomún del Pueblo en 1765.
02:21Entonces, ¿qué vamos a hacer para recuperar esa documentación y evitar que se pierda la información sobre todo?
02:27Los muchachos que van ahora a ayudar a la organización de los archivos municipales
02:31son todos historiadores, administradores, estudiantes de derecho.
02:35Van a hacer el inventario, van a dejar los instrumentos de control y consulta adecuados,
02:40pero si se localiza información histórica la van a digitalizar y la van a describir,
02:44de manera que no se pierda.
02:46Y vamos a hacer un esfuerzo adicional.
02:47Si vamos al Archivo General de la Nación de México,
02:50o al Archivo General del Estado de Chiapas y el histórico que está en la UNICAC,
02:54al Archivo de Indias en Sevilla, al Archivo General de Centroamérica en Guatemala,
02:57vamos a encontrar que hay documentación de prácticamente todos los ayuntamientos de Chiapas.
03:02Y lo que estamos haciendo es identificar aquella que ya está digitalizada,
03:06solicitar una copia,
03:08y cuando entreguemos el archivo contemporáneo ordenado,
03:11le vamos a entregar a cada archivo municipal su archivo histórico digital,
03:15para que cuenten por lo menos con un recurso
03:17que les permita acceder a documentos que son importantes para su historia.
03:20Gracias.
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