In Deutschland und innerhalb der Europäischen Union ist eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung für Unternehmen verpflichtend. Geschäftliche E-Mails und relevante Dokumente müssen revisionssicher aufbewahrt werden. Bei einer steuerlichen Prüfung kann eine fehlende oder fehlerhafte Archivierung schnell zum Problem werden.
Dieses Video zeigt eine technisch saubere Lösung zur Umsetzung dieser gesetzlichen Anforderungen.
Zunächst wird ein Ubuntu Server auf einem Proxmox VE 9 System installiert. Anschließend erfolgt die Absicherung über eine OPNsense-Firewall sowie die Anbindung über einen WireGuard-Tunnel. Im nächsten Schritt wird der ecoMailz Server installiert und vollständig eingerichtet, sodass eine produktive und GoBD-konforme E-Mail-Archivierung möglich ist.
Gezeigt wird der komplette Ablauf – von der Serverbereitstellung bis zur betriebsfähigen Archivierungslösung.
Das Video richtet sich an Unternehmer, Selbstständige und IT-Verantwortliche, die ihre Archivierungspflichten professionell umsetzen möchten.
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