- há 2 semanas
Caixa e extrato
Categoria
📚
AprendizadoTranscrição
00:00Olá, tudo bem? Vamos lá. Deixa eu colocar isso aqui para baixo, que eu acho que vai ficar melhor.
00:08Vou focar no caixa e as questões do caixa. Não tem mistério, não. Cadastro, contas e caixas.
00:14Eu estou com esse caixa fechado, já tenho as minhas configurações de caixa feitas.
00:20Então, isso quer dizer o quê? Quer dizer que quando eu entro no ponto de venda,
00:24ele já identifica para mim que é o caixa PDV que eu estou trabalhando,
00:30porque eu configurei a Cássia aqui como vendedora no caixa PDV.
00:37Mesma coisa aqui, eu também já identifiquei e já ele entra com o caixa configurado.
00:44Perfeito, tudo certinho, vamos ao caixa. Eu vou abrir o caixa aqui.
00:49Pode ser aqui financeiro, contas e caixas, cadastro, contas e caixas, absolutamente a mesma coisa.
00:54Ou até lá mesmo do PDV.
00:56Abertura, eu vou abrir ele nesse exato momento, coisa que isso aqui está me atrapalhando.
01:03Realizar a abertura, eu acho que se eu jogar isso lá para a direita, pode ser melhor.
01:11Abrir com R$100,00. Perfeito.
01:16E aí, para fazer as vendas normalmente, eu vou fazer aqui uma venda rápida.
01:24E isso. E vou fazer em dinheiro mesmo.
01:30Próxima.
01:33Mais uma aqui em crédito.
01:39E mais uma aqui em débito.
01:43Posso fazer qualquer formato.
01:47Débito.
01:48Perfeito.
01:52Lembrando o quê?
01:54Se não for uma dessas formas, quais?
01:57As que são formas de nota fiscal.
02:00Ah, eu criei uma forma, eu vou fazer esse exemplo.
02:04Chamado crediário.
02:06Não existe crediário para nota fiscal.
02:08A nota fiscal vai sair como outros.
02:10O sistema vai respeitar exatamente essa lógica.
02:13Então, eu vou colocar aqui essa venda.
02:17Perfeita.
02:18Ela vai sair como outros.
02:20Eu tenho agora aqui, quando eu vou no...
02:22Posso clicar aqui direto no caixa.
02:24Porque ele já vai abrir para mim um resumo.
02:26O que contas e caixas.
02:28Eu tenho aqui quanto foi a...
02:31A venda das vendas foi R$104,92.
02:34E eu tenho aqui dinheiro, cartão, débito e crédito.
02:42Lembrando que eu não coloquei...
02:43Estou clicando em totais.
02:45Eu não informei.
02:46Eu não tenho crediário.
02:49Então, eu coloquei aqui, recebidos todos os outros.
02:52O que não é crédito, débito, dinheiro, PIX.
02:56Isso que são exatamente as metrias de uma nota fiscal.
03:00Como eu falei, crediário não existe.
03:02Então, ele coloca como outros.
03:05Não tem problema.
03:07E aí, você tem aqui...
03:08Para saber exatamente o que aconteceu.
03:11Temos uma venda de cartão de crédito, uma de débito.
03:14Lembrando que se for em parcelas, também divide.
03:18Bom, então eu fiz uma venda R$65,42 em dinheiro.
03:22Eu posso, por exemplo, fazer uma sangria do meu caixa.
03:27Eu venho aqui e vou tirar R$20.
03:29É uma saída, não é um pagamento.
03:32Ele é um insumo, por exemplo.
03:35E eu vou chamar de café...
03:39Qualquer coisa.
03:40500 gramas, só para compra de café.
03:43O que eu quiser.
03:44R$204,92.
03:46Vai para R$184,92.
03:49E agora, nos totais, eu tenho aqui exatamente...
03:54Essa saída aqui.
03:58E onde tudo está...
04:00Onde que tudo isso está acontecendo?
04:02É no extrato.
04:04Como um extrato bancário.
04:06Eu tenho nas vendas.
04:08Mas vendas não necessariamente refletem a movimentação do dia.
04:12Porque podem ter movimentações no financeiro que impactam em caixas que não são exatamente vendas.
04:19Então, é no extrato.
04:21Vou fazer um filtro aqui por hoje.
04:23E aqui eu tenho exatamente o que aconteceu hoje.
04:27Foi uma venda em dinheiro, R$64.
04:29Tem uma venda em crédito, uma em débito, uma em crediário.
04:33Aqui mostra, porque eu estou...
04:35Aqui não tem relação com nota fiscal direta.
04:39E dinheiro.
04:40Posso fazer o filtro aqui.
04:41Quero ver tudo que tem em dinheiro.
04:43Sendo que aqui eu tenho um pagamento, P, de pagamento.
04:49E aqui eu tenho um recebimento.
04:51Então, eu quero ver tudo que eu recebi em dinheiro.
04:54Ele vai filtrar e vai me dar o total.
04:58Bom.
05:01Então, mesma coisa, parte de comissões.
05:04Se eu for fazer uma comissão, o ideal, em termos de financeiro para o sistema,
05:12porque você não vai ter o valor no caixa do dia.
05:15Você não vai ter valor para pagar a comissão.
05:17Pode ser que tenha, mas muitas vezes não tem.
05:21Você pode vir aqui em tudo que foi feito.
05:23Aí você pode fazer, por exemplo, aqui no extrato.
05:26Outros.
05:28Aqui, ó.
05:30Pode ser o extrato por responsável, se tudo tiver recebido.
05:35Então, eu quero ver tudo que a Cássia vendeu.
05:37Ou qualquer outro vendedor aqui.
05:41Então, eu lixo tudo da Cássia.
05:43Eu quero só os recebimentos.
05:45E eu tenho todos os recebimentos da Cássia.
05:48Poderia estar fazendo isso através de uma função,
05:51que é uma função de funcionários e vendedores,
05:54atribuindo comissão para a Cássia.
05:58Também posso fazer.
05:59Eu não vou entrar nisso aqui nesse momento.
06:02Eu acho que o ideal é entendermos a questão do caixa.
06:08O caixa, basicamente, é um caixa de conferência.
06:11Para o final do dia, eu consegui chegar ali nos totais
06:14e ver aqui o que teve de movimentação.
06:19Mas lembrando, ele é um espelho do extrato.
06:21Então, se eu fizer um extrato do dia de hoje,
06:25a movimentação que eu tive,
06:27se eu excluir essa movimentação daqui,
06:30excluiu a sangria.
06:31Voltamos a ter 204,92.
06:35Você vê como é um espelho uma coisa da outra.
06:39Basicamente é isso.
06:40Então, se eu for pagar uma comissão,
06:43perfeito.
06:44Eu vou pagar, contas a pagar,
06:47pagamento.
06:48Pode ser da forma que eu estou fazendo.
06:50Vai pagar quem?
06:51Fulano, x.
06:54Desculpa o barulho.
06:56É que o pessoal já saiu.
06:57Eu estou aqui numa pontinha perto mais da rua.
07:02E vamos imaginar que eu pague o Antônio aqui.
07:05Qual é o valor da comissão?
07:06R$500,00.
07:10Data, tem que ter uma data.
07:12Dia 30.
07:14Pagamento pendente?
07:15Não, pagamento já liquidado.
07:16Vai sair do caixa PDV?
07:17Não dá para sair do caixa PDV.
07:19Ele tem que sair aqui do caixa interno.
07:22Tá?
07:23E aí eu vou ter feito o pagamento.
07:25Por que não dá?
07:26Porque não tem esse dinheiro lá.
07:28Se tiver, tudo bem.
07:29Agora acabei de pagar os R$500,00 do caixa interno para o...
07:35Ah, um detalhe muito bom.
07:37Deixei aqui como pagamento.
07:38Não faz isso, não.
07:40Cria aqui um adicionar novo.
07:43Chamado comissão.
07:50E...
07:51Já existe.
07:52Então, eu que não vi.
07:55Ou foi excluído e não está aqui.
07:58Não tem problema.
07:59Cria um novo.
08:00Certinho.
08:01Chamado comissão.
08:03E fica para ficar claro que foi uma comissão.
08:06Tá?
08:06Claro que foi uma comissão.
08:08Qualquer coisa vem no código aqui também.
08:10Escreve.
08:11Comissão.
08:15Tal.
08:16X.
08:16O que você achar que vai te identificar.
08:18Aqui estava 30 porque tinha o número 30.
08:20Temos de...
08:22Pronto.
08:22Agora eu consigo listar as minhas comissões.
08:25Então, eu estou dando um exemplo aqui simples.
08:27de como...
08:29Como é que você controla, na verdade, o financeiro, essas questões de comissões, fazendo por responsável, etc.
08:39Tá?
08:39E aí, na hora de fechar o caixa, eu tenho, na verdade, no caixa 250 reais.
08:47Um exemplo.
08:48Vou clicar para fechar.
08:49E eu vou informar 250 reais.
08:54Qualquer coisa, eu...
08:56Por que que sem querer?
08:58Qualquer coisa, eu justifico essa movimentação.
09:02Realizo.
09:04Perfeito.
09:04Agora eu tenho 250.
09:05Extrato.
09:06Lembra do extrato.
09:08Tem uma entrada de extrato.
09:11Que foi uma movimentação de entrada de 150 reais.
09:14Para esse caixa.
09:17E eu vou justificar...
09:18Posso justificá-la aqui.
09:20Tá?
09:21Editar.
09:23É...
09:24Acerto.
09:27De salvo.
09:34Ah, porque eu estou com o caixa fechado.
09:37Não tem problema.
09:38Se eu fizer no interno aqui, eu vou bagunçar.
09:47Não tem problema.
09:49Qualquer coisa, depois eu informo isso.
09:50Amanhã eu venho, abro caixa normal.
09:54250 mesmo.
09:57E aí eu só preciso informar aqui, só para a gente lembrar, esse acerto que nós fizemos.
10:02Que foi essa entrada.
10:04Salvo, um exemplo, né?
10:18Agora fica bem claro para mim que foi um acerto de salvo essa movimentação.
10:22Tá?
10:22Enfim.
10:23Basicamente isso.
10:25Claro que você vai ter dúvidas.
10:26Não tenho nenhuma dúvida disso.
10:28Mas vamos evoluindo.
10:29Qualquer coisa a gente marca um treinamento para você.
10:31Tá bom?
10:31Eu fico à disposição.
10:34Qualquer coisa é só chamar.
10:35E até a próxima.
10:36Até logo.
10:37Tchau.
Seja a primeira pessoa a comentar