Planilha Pronta para Controle de Estoque de Almoxarifado | Google Sheets - Vídeo Dailymotion

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Apresentamos uma planilha Google desenvolvida especialmente para controle de estoque de almoxarifado. Ideal para gerenciar materiais, registrar entradas e saídas, gerar relatórios automáticos e visualizar gráficos de estoque. Esta planilha foi criada para facilitar o controle de entrada e saída de produtos, atualizar saldos automaticamente e permitir o acesso de múltiplos usuários via conta Google Drive. Agilizando e tornando dinâmico o controle de estoque de materiais de almoxarifado.  ✅Site: Coleção de Planilhas Google Prontas:  https://planilhascanalsgp.com.br/planilhasgoogle ================

Transcript

00:00Neste vídeo, vamos apresentar uma planilha Google para controle de estoque de almoxarifado,

00:06destacando que esta planilha pode ser utilizada por multi-usuários compartilhada via conta Google Drive.

00:14Beleza, pessoal? Então, vamos para a demonstração.

00:19Iniciando pelo formulário de cadastro de material.

00:23No campo Linha é o tipo de material.

00:26Por exemplo, Rotina é um tipo de material.

00:31No campo Material é o nome do material.

00:35No meu exemplo, Botina 42.

00:38Com as informações preenchidas, clica no botão Salvar.

00:43Registrado com sucesso.

00:46Fechar.

00:48E agora apareceu a linha Botina na lista.

00:51Para cadastrar o próximo material desta linha, basta selecionar a linha.

00:58E vai ser inserido o nome da linha no campo de texto.

01:02Para este exemplo, agora vamos cadastrar luva.

01:07E o nome do material vai ser Luva de Latex.

01:12Salvar.

01:13Para cadastrar o produto na planilha.

01:17Registrado com sucesso.

01:18Fechar.

01:21Selecionando a linha.

01:23E selecionando o nome do material.

01:26Podemos editar ou excluir o material da lista.

01:31No entanto, para editar ou excluir o material, não pode ter movimentação de estoque.

01:37Prosseguindo, temos o formulário de registro das entradas de estoque.

01:46Data, por padrão, vem a data do dia, mas pode ser alterada.

01:53Seleciona a linha.

01:56Se tiver apenas um material cadastrado na linha, já vai selecionar automaticamente.

02:01Nota fiscal é opcional.

02:06No próximo campo, coloca a quantidade.

02:10E depois o preço unitário.

02:13E automaticamente vai ser calculado o valor total.

02:18Observação é opcional.

02:20Eu vou colocar teste.

02:23Informações, ok.

02:24Clica no botão Salvar.

02:31Registrado com sucesso.

02:34Fechar.

02:36Para este exemplo, vamos cadastrar também entrada de estoque para a luva de latex.

02:41No campo Nota fiscal, eu vou colocar qualquer número, depois a quantidade e preço unitário.

02:50E já calculou o valor.

02:54Observação, teste, salvar.

03:00Registrado com sucesso.

03:03Fechar.

03:05Para pesquisar, precisa ser pelo ID.

03:09Informa o ID.

03:11E clica no botão Pesquisar para buscar o registro na planilha.

03:15Feito a pesquisa, podemos editar, ou excluir o registro.

03:23Na sequência, temos o formulário de filtro referente às entradas de estoque.

03:29Quando o formulário é iniciado, vai ser carregado todos os registros.

03:34Mas podemos filtrar, considerando data inicial, data final, pela linha, pelo nome do material e pela nota fiscal.

03:50Basta informar a nota e pressionar a tecla Enter dentro do campo Nota.

03:55Clicando no botão Limpar e clicando no botão Filtrar, vai carregar de volta todos os registros.

04:07Para editar uma linha de registro, precisa efetuar um duplo clique sobre a linha.

04:12E automaticamente, vai abrir o formulário de lançamento.

04:18E já vai pesquisar pelo ID.

04:20Feito a pesquisa, podemos editar, ou excluir o registro.

04:28Para abrir o formulário de filtro, a partir do formulário de entrada, precisa clicar sobre o texto ID.

04:36E vai abrir o formulário de filtro.

04:43Prosseguindo na apresentação, temos o formulário de lançamento das saídas de estoque.

04:50Por padrão, vem a data do dia neste campo, mas pode ser alterado.

04:57Seleciona a linha.

05:00E depois, seleciona o nome do material.

05:03E automaticamente, vai retornar o saldo total para o material.

05:09As saídas são efetuadas por entrada.

05:12Então, na entrada 1 para a botina 42, eu tenho um saldo de 40.

05:21Outro detalhe muito importante é que o saldo da entrada pode ser diferente do saldo total.

05:29Porque a baixa é feita por entrada.

05:32Para trocar a entrada, que vai ser efetuada a saída de estoque,

05:39precisa clicar sobre o texto ID Entrada.

05:43No meu exemplo, eu tenho apenas uma entrada.

05:47Se clicar para ir para a próxima entrada, vai retornar a mensagem.

05:52Não tem mais entradas com saldo.

05:54Fechar.

05:56Clicando novamente, vai voltar para a primeira entrada com saldo de estoque.

06:03Informando a quantidade de saída de estoque,

06:06automaticamente vai ser calculado o valor,

06:10com base no custo,

06:12que é o preço unitário de entrada.

06:14Observação é opcional.

06:19Preenchido as informações,

06:22clica no botão Salvar

06:23para salvar o registro para a planilha Google.

06:28Salvo com sucesso.

06:31Fechar.

06:33Vamos fazer uma saída de estoque também para a luva de latex.

06:40Quantidade.

06:43Observação.

06:44Teste.

06:45Salvar.

06:49Salvo com sucesso.

06:51Fechar.

06:53Para abrir o formulário de filtro,

06:56a partir do formulário de saída de estoque,

06:59precisa clicar sobre a palavra ID

07:02e vai abrir o formulário de filtro,

07:06carregando todos os registros.

07:08Mas, podemos filtrar pelos critérios da parte superior do formulário.

07:15Para editar uma linha,

07:17mesmo esquema do formulário de filtro das entradas,

07:21basta efetuar duplo clique sobre a linha

07:23para enviar o registro para o formulário de lançamento.

07:27E, neste formulário, podemos editar ou excluir o registro.

07:33O formulário de filtro das saídas já abordamos.

07:39Então, vamos para o formulário de relatório de estoque.

07:44Quando o formulário é iniciado, vai exibir o relatório geral.

07:50Podemos filtrar o relatório pelos critérios da parte superior do formulário.

07:57Se tiver muitos itens com saldo zerado,

08:01basta marcar Remover zerados.

08:05Neste caso, vai remover do relatório

08:08todos os produtos que estão zerados na coluna Saldo.

08:11Podemos também exportar o relatório.

08:16Pode ser como um documento PDF

08:17ou como um arquivo do Excel.

08:23Na sequência, temos o formulário de gráfico por quantidade.

08:29Quando o formulário é iniciado,

08:31vai calcular de forma geral

08:33entrada, saída e saldo.

08:39Selecionando o material,

08:41vai retornar entrada,

08:44saída

08:44e saldo de estoque.

08:47No gráfico, também vai ser apresentado

08:50entrada, saída e saldo.

08:54Este outro gráfico

08:55vai apresentar o cálculo mensal,

08:59mostrando entrada,

09:01saldo

09:02e saída de estoque.

09:06Para ver a situação geral,

09:08não pode informar data inicial

09:12e data final.

09:14Se for colocada uma data em específico,

09:19vai ser considerado o que entrou,

09:21o que saiu

09:22e o saldo daquela data.

09:25Clicando no botão Limpar,

09:28vai retornar de volta

09:29para o cálculo geral.

09:30E por último,

09:33temos o formulário de gráfico por valor monetário.

09:37É o mesmo esquema do formulário de gráfico anterior.

09:42A diferença é que neste gráfico é exibido em valor monetário,

09:47também com entrada,

09:49saída

09:49e saldo de estoque.

09:51Efetuando o filtro,

09:55vai ser apresentado

09:56o cálculo referente

09:57ao material selecionado.

10:00Clicando no botão Limpar,

10:02vai retornar

10:03para o cálculo geral.

10:06Podemos também

10:07acessar os formulários

10:08pelo menu Formulários.

10:10É a mesma ação

10:12de cada botão de comando

10:13da planilha.

10:15Cada opção

10:16vai exibir

10:17um formulário.

10:18Muito simples utilizar esta planilha Google

10:22de controle de estoque de almoxarifado.

10:26Destacando que temos outras versões desta planilha.

10:30Um modelo para controle de estoque de almoxarifado,

10:33somente por quantidade.

10:35E outro modelo para controle de estoque de almoxarifado

10:39e consumo pelos funcionários.

10:42Quem desejar adquirir esta planilha pronta,

10:44o link para o nosso site

10:46está na descrição do vídeo.

10:48No site,

10:50tem uma coleção de planilhas Google

10:52para controle de estoque.

Planilha Pronta para Controle de Estoque de Almoxarifado | Google Sheets

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