Controle Ferramentas por Funcionário no Excel — Retirada e Devolução Automática - Vídeo Dailymotion

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Neste vídeo, apresentamos uma planilha Excel pronta para controle de estoque de ferramentas, ideal para quem precisa controlar retiradas e devoluções por funcionário de forma simples e eficiente.  Você vai ver como registrar movimentações usando um leitor de código de barras USB, cadastrar ferramentas e funcionários, fazer retiradas, devoluções e acompanhar tudo em relatórios automáticos.  📋 Recursos principais da planilha:  ✅ Controle de retirada e devolução de ferramentas por funcionário ✅ Leitura automática de código de barras com leitor USB ✅ Cadastro rápido de ferramentas e colaboradores ✅ Filtros para visualizar ferramentas pendentes ✅ Histórico detalhado de retiradas e devoluções com data e hora  💡 Ideal para: Oficinas, almoxarifados, construtoras, empresas de manutenção, indústrias e qualquer setor que precise organizar o controle de ferramentas de forma profissional.  ✅Site: Coleção de Planilhas de Controle de Estoque Prontas:  https://www.planilhascanalsgp.com.br/planilhasdeestoque ===========

Transcript

00:00Neste vídeo, vamos apresentar uma planilha pronta para controle de estoque de ferramentas,

00:06controlando retirada e devolução por funcionário,

00:10utilizando o leitor de código de barras USB para fazer os registros.

00:14Beleza, pessoal?

00:16Então, vamos para a demonstração.

00:19Iniciando pelo formulário de cadastro de ferramentas.

00:24Cursor no campo Código e vamos fazer a leitura do código de barras da ferramenta.

00:30No campo Ferramenta é o nome da ferramenta.

00:33Para este exemplo, eu vou cadastrar alicate.

00:37Na quantidade, precisa informar a quantidade total da ferramenta.

00:42Coloca a quantidade e clica no botão Salvar.

00:46Salvo com sucesso.

00:49Se for feito a leitura de uma ferramenta que já está cadastrada,

00:54vai retornar o nome da ferramenta e a quantidade.

00:56Neste caso, podemos editar ou excluir a ferramenta da lista.

01:03No entanto, para conseguir editar ou excluir,

01:06não pode ter registros de retiradas e devoluções da ferramenta.

01:11Para este exemplo, eu vou cadastrar mais uma ferramenta.

01:16Fiz a leitura do código de barras,

01:18agora vou informar o nome da ferramenta.

01:21Coloca a quantidade e clica no botão Salvar.

01:24Salvo com sucesso.

01:28Com as ferramentas cadastradas,

01:31o próximo passo é cadastrar os funcionários.

01:36Eu vou cadastrar o Carlos

01:37e também o Pedro.

01:41Digita o nome e clica no botão Salvar.

01:45Salvo com sucesso.

01:48Cadastramos as ferramentas e os funcionários.

01:50Já podemos efetuar as retiradas das ferramentas.

01:55Primeira informação é o nome do funcionário que está retirando.

02:00Coloca a quantidade,

02:03cursor no campo Código

02:04e faz a leitura do código de barras da ferramenta.

02:10Para este exemplo,

02:11o Carlos vai retirar também a segunda ferramenta.

02:14Como é apenas uma unidade,

02:17não precisa digitar a quantidade.

02:20É necessário colocar a quantidade

02:22somente quando o funcionário

02:23for retirar mais de uma ferramenta.

02:27Para facilitar o entendimento,

02:29eu vou efetuar retirada de ferramentas

02:31também para o segundo funcionário.

02:34Cursor no campo Código

02:35e faz a leitura do código de barras da ferramenta.

02:39Para este exemplo,

02:40o Carlos vai retirar também a segunda ferramenta.

02:44E automaticamente a planilha vai montando os registros,

02:51considerando o nome da ferramenta,

02:54nome do funcionário

02:55e a quantidade retirada.

03:01Feito as retiradas,

03:02vamos agora para as devoluções.

03:07Seleciona o nome do funcionário,

03:09coloca o cursor no campo Código

03:11e faz a leitura do código de barras da ferramenta

03:14que o funcionário está devolvendo.

03:17E automaticamente a planilha vai calculando

03:19o que foi retirado

03:20e o que foi devolvido

03:22e o que está pendente para o funcionário,

03:26considerando no cálculo

03:27cada ferramenta e o nome do funcionário.

03:31Eu vou lançar devolução também

03:32para o segundo funcionário.

03:35Cursor no campo Código

03:37e faz a leitura do código de barras da ferramenta.

03:41E automaticamente a planilha vai identificar

03:43pelo código da ferramenta

03:44e nome do funcionário

03:46qual o registro que está sendo lançado a devolução.

03:51Muito simples de efetuar retiradas

03:53e devoluções de ferramentas nesta planilha.

03:58Neste botão,

03:58temos o formulário de filtro,

04:01onde podemos filtrar pelos critérios da parte superior.

04:04Para filtrar por código,

04:06basta fazer a leitura do código de barras

04:08e vai ser feito o filtro da ferramenta.

04:12Para ver somente as ferramentas que estão pendentes,

04:15basta marcar esta caixinha

04:17e automaticamente vai ser informado

04:19somente as ferramentas que estão pendentes de devolução.

04:24Se retirar o código

04:26e selecionar o nome do funcionário,

04:30vai retornar somente as ferramentas pendentes

04:32para o funcionário selecionado.

04:35E podemos ainda filtrar pelo nome da ferramenta.

04:39Bem versátil este filtro

04:41para visualizar as ferramentas pendentes de devoluções.

04:45Também é possível exportar os dados do filtro

04:48como um documento PDF.

04:49Para efetuar uma devolução a partir do formulário de filtro,

04:55é bem simples.

04:56Basta efetuar um duplo clique sobre a linha

04:59e vai abrir o formulário de lançamento das devoluções das ferramentas.

05:04Com o cursor no campo código,

05:06precisa pressionar a tecla Enter

05:08para efetuar o registro na planilha.

05:11Muito simples utilizar esta planilha

05:13para controle de ferramentas por funcionário.

05:15Na aba Pendências,

05:18é o relatório de pendências das ferramentas por funcionário.

05:22Na aba Estoque,

05:24temos a situação atualizada do estoque.

05:29No meu exemplo, para o martelo,

05:31de um total de 20,

05:33eu tenho disponível no estoque 19

05:35e com funcionários apenas uma unidade.

05:40Na aba Retiradas,

05:42são registros de retiradas das ferramentas,

05:44todo o histórico,

05:47informando a data e a hora que cada ferramenta foi retirada.

05:52Na guia Devoluções,

05:54é o histórico dos registros de devoluções das ferramentas.

05:58Quem desejar adquirir esta planilha pronta,

06:01o link para o nosso site está na descrição do vídeo.

06:05No site,

06:06tem uma coleção de planilhas de controle de estoque prontas.

06:09Aguardo vocês por lá!

Controle Ferramentas por Funcionário no Excel — Retirada e Devolução Automática

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