Excel - Escala de tiempo en tablas dinámicas. Tutorial en español HD - Vídeo Dailymotion

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hace 2 días

En este tutorial de Excel te enseñamos cómo aplicar escalas de tiempo en tablas dinámicas. Agrupa fechas y filtra datos en las tablas dinámicas utilizando las escalas de tiempo. Filtrar fechas en tablas dinámicas. Segmentar fechas en tablas dinámicas.

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00:00hola a todos bienvenidos a saber programas en este tutorial vamos a ver

00:08cómo utilizar las escalas de tiempo en excel las escalas de tiempo es una

00:13herramienta que está disponible a partir de la versión excel 2013 que nos

00:18permite agrupar fechas para mostrar periodos de tiempo concretos en las

00:22tablas dinámicas entonces veremos cómo utilizarlo con un ejemplo y para ello lo

00:28primero que vamos a hacer es crear la tabla dinámica veremos cómo utilizarlo a

00:33partir de esta tabla en la que se representan los datos de ventas de una

00:38tienda por ello para crear la primera la tabla dinámica nos colocamos en

00:42cualquiera de las celdas de esta tabla de datos vamos a la pestaña insertar y

00:48seleccionamos tabla dinámica nos selecciona todo el rango de datos y vamos a

00:55insertar esta tabla en esta misma hoja de cálculo existente hacemos clic en este

01:01icono para seleccionar la ubicación pulsamos enter aceptamos y vemos como ya

01:07tenemos en la parte de la derecha los campos si no sabéis cómo utilizar bien

01:12las tablas dinámicas os dejaré aquí en la parte superior el link a un vídeo donde

01:17explico paso a paso cómo crear una tabla dinámica en este caso vamos a hacerlo

01:21rápido porque presupongo que ya sabéis crearlas entonces vamos a arrastrar los

01:26campos que necesitamos a cada una de las zonas en este caso a las filas la

01:33sección y la forma de pago y queremos que nos sume los valores de base imponible

01:40cuota de iva y total

01:45esta sería nuestra tabla dinámica vamos a ver por ejemplo si ponemos en los

01:50filtros fecha de compra

01:52lo que sucedería

01:54si desplegamos aquí vemos que lo que nos aparecen son los días por eso vamos a

01:59utilizar nosotros lo que vamos a utilizar solos

02:02las escalas de tiempo

02:04cancelamos seleccionamos nuestros datos vamos a cambiarle

02:09el diseño para que se vea bien

02:14y en la lista de campos vamos a quitar estos filtros ya que vamos a utilizar

02:18la escala de

02:20de tiempo

02:25una vez creada la tabla dinámica para insertar la escala de tiempo nos

02:29colocamos sobre cualquiera de las celdas de la tabla dinámica y se nos activan

02:35las herramientas para tabla dinámica si hacemos clic en analizar

02:39vemos cómo nos aparece en esta parte de filtrar insertar escala de tiempo

02:44también encontraremos esta opción en la pestaña insertar

02:48filtros escala de tiempo en cualquiera de los dos paneles seleccionamos

02:53escala de tiempo y nos aparecerá

02:56este cuadro de texto que nos pide que seleccionemos las escalas de tiempo que

03:01queremos insertar en esta ventana nos aparecerán únicamente

03:06los campos que contienen fechas en nuestro caso la fecha de compra y la

03:10fecha de entrega

03:11podemos seleccionar uno o varios en nuestro caso vamos a seleccionar los

03:15dos

03:16para ver después cómo podemos trabajar

03:19con dos campos de fechas y nuestras tablas dinámicas

03:23hacemos clic en aceptar

03:25y vemos cómo ya nos aparecen los dos cuadros para moverlo simplemente

03:29teniendo los seleccionados arrastramos con el ratón y los colocamos en la zona

03:36que nosotros nos venga bien vamos a movernos para verlo más claramente

03:43una vez que tenemos insertado la escala de tiempo

03:49pues vemos que tiene varios varios componentes en la parte superior nos

03:54aparece el nombre de la escala es decir a qué

03:57a qué campo hace referencia podemos cambiar en la parte de opciones podemos

04:01cambiar su nombre aquí arriba

04:04y también nos aparece aquí el filtro que se está aplicando en este caso son

04:09meses pero si desplegamos vemos que tenemos la opción de aplicar años trimestres o

04:16días también y vemos como nuestra escala se va modificando

04:21si seleccionamos por ejemplo trimestres vemos que nos muestra en color azul el

04:27tiempo que está mostrando en la tabla dinámica

04:30si hacemos clic con el ratón en cualquier otro elemento nos cambiará los datos

04:35también podemos ampliar estos datos por ejemplo si quisiéramos ver los datos

04:39del primer y segundo trimestre de 2018 nos colaboraríamos en esta parte

04:44arrastramos y vemos cómo nos muestra los datos de estos dos trimestres para ver la

04:50vista de meses trabajaríamos exactamente igual en este caso como son muchos más

04:55meses para movernos podemos utilizar la barra de desplazamiento de la parte

04:59inferior en este caso como teníamos seleccionado los dos primeros trimestres

05:04de 2018 son los meses que nos muestran seleccionados y también en esta parte

05:10nos muestra el periodo que estamos seleccionando primer trimestre y segundo

05:15trimestre de 2018 y con los meses funcionaría exactamente igual seleccionaremos

05:20un mes dos o los que nosotros quisiéramos lo que sí hay que tener en cuenta que

05:26tenemos que seleccionar meses o periodos de tiempo que sean seguidos es decir no

05:32podemos seleccionar el mes de enero y el mes de marzo no nos lo permite la escala

05:37de tiempo tendríamos que seleccionar meses que fueran seguidos en este caso

05:44hemos estado filtrando por fecha de compra si quisiéramos deshacer todo quitar

05:49todos los filtros que estamos aplicando simplemente tenemos que hacer clic en este

05:54icono borrar filtro y vemos cómo nos deja de aplicar el filtro cuando trabajamos con dos

06:00filtros en este caso la fecha de entrega vamos a ver cómo funcionaría vamos a ver

06:06por ejemplo los datos por trimestres y también vamos a ver por trimestres en

06:13fecha de entrega y vamos a ver los datos del primer trimestre 2018 en este caso

06:19tenemos estos valores pero vemos que si seleccionamos el primer trimestre de 2018

06:26los valores cambian ya que filtra por las dos escalas del tiempo que estamos

06:31aplicando es decir se tienen que cumplir los dos criterios fecha de compra en el

06:37primer trimestre y fecha de entrega también en el primer trimestre vamos a ver

06:42que si seleccionamos por ejemplo fecha de entrega de compra en el primer

06:45trimestre y fecha de entrega en el segundo trimestre si hay datos que nos arroja ya

06:50que hay pedidos que se compran en el primero en el primer trimestre por ejemplo

06:55en el mes de marzo pero se entregan ya en abril que corresponde al segundo

07:00trimestre estas escalas de tiempo también se pueden personalizar y es muy útil

07:06hacerlo cuando estamos utilizando más de una sobre todo para diferenciarlas

07:10podemos teniendo seleccionada la escala de tiempo desplegamos en los estilos y vemos

07:17cómo podemos aplicarles un color diferente a cada una de nuestras tablas para

07:26diferenciar una de otra y de esta forma podemos filtrar fácilmente los datos que

07:34mostramos en nuestras tablas dinámicas espero que os haya sido útil si es así

07:40dadle a me gusta y suscribiros a nuestro canal para estar al día de todas las novedades

07:47y

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