En este video te explico cómo crear una firma personalizada para Outlook o Hotmail utilizando Word de Office 365, combinando imágenes, texto y enlaces de forma sencilla y profesional. 📧✨
Te muestro paso a paso cómo añadir imágenes como el logo de tu empresa o iconos de redes sociales, pero también te explico una limitación importante: Word 365 no permite enlazar directamente las imágenes con links o URLs. 🔗❌
Para solucionar esto, te enseño a vincular el nombre de la red social justo debajo del icono, para que todo quede perfectamente enlazado. ✅
Ideal para aquellos que quieren darle un toque profesional a sus correos y destacar con una firma bien diseñada. ¡No te lo pierdas y aprende a optimizar tu firma en Outlook de manera rápida y eficaz! 💼🚀
00:00 Introducción 00:22 Crear firma personalizada con imagen, texto y enlaces para Outlook 00:49 Crear firma con Microsoft Word365 01:14 Insertar logo de la empresa en la firma 02:14 Insertar texto personalizado en firma 04:20 Insertar redes sociales y enlaces a firma 06:20 Insertar página web en firma de Outlook 06:51 Últimos retoques de diseño en la firma 08:02 Insertar firma personalizada en correo electrónico Outlook 09:33 Conclusiones
00:00Bienvenidos, soy María y en el vídeo de hoy te voy a explicar cómo puedes hacer una firma con imagen, texto y enlaces como esta para tu correo de Hotmail o de Outlook.
00:11Y si lo que quieres es crear una firma para tu correo de Gmail, te dejo por aquí el enlace directo al vídeo donde lo explicamos.
00:22Una vez que ya tienes abierto tu correo electrónico para crear una firma con imagen, enlaces y redes sociales,
00:28lo que tienes que hacer es abrir una de las aplicaciones que ofrece Outlook, que es la de Microsoft 365.
00:36Todas las aplicaciones que incluye Outlook están en el panel de aquí de la izquierda.
00:41Y como ves, aquí tenemos Word, Excel, PowerPoint y en este botón de aquí podemos desplegar y añadir más aplicaciones.
00:49En este caso lo que vamos a usar es Word.
00:52Para crear una nueva firma, abre un documento en blanco y lo primero que debes hacer es cambiarle el nombre al archivo para saber que en este documento se encuentra la firma.
01:03Cuando ya tengas cambiado el nombre, lo primero que tienes que hacer es irte a la sección de presentación y cambiar la orientación del folio a horizontal.
01:14Una vez hecho esto, el siguiente paso es insertar una tabla de tres columnas y una fila.
01:19Como voy a seguir el ejemplo que te he enseñado al principio del vídeo, en la primera columna voy a insertar el logo de la empresa.
01:27Para ello hago clic en la primera columna, me voy a la sección de insertar, imagen y aquí puedes insertar una imagen desde el propio ordenador,
01:37desde OneDrive si lo tienes subido en la nube, una imagen de archivo o buscarla en internet.
01:42En mi caso la tengo guardada en el ordenador, así que pincho en este dispositivo.
01:47Selecciono la imagen que quiero incorporar, que en este caso es esta, y pulso en abrir.
01:51Como ves, he insertado directamente en la columna y ha quedado un poco grande, pero si hago clic en los manejadores, puedo hacerla un poco más pequeña, por ejemplo, por ahí.
02:01También lo que voy a hacer es ajustar la columna al logo y ahora para que la imagen quede centrada en la columna, voy a hacer clic sobre la imagen
02:09y en disposición de tabla voy a seleccionar la opción de alinear al centro.
02:14Una vez que has insertado el logo, a continuación en la siguiente columna debes poner el nombre de la persona,
02:20por ejemplo, en este caso voy a poner Sabrina Sanz y debajo el cargo que ocupa en la empresa, en este caso voy a poner responsable de marketing.
02:30Para diferenciar una letra de la otra voy a darle más importancia al nombre, seleccionando tanto el nombre como el apellido, me voy a la pestaña de inicio
02:39y aquí puedo cambiar la negrita, hacerla más grande e incluso cambiar el color y elegir alguno de los corporativos.
02:48El cargo que ocupa en la empresa voy a ponerlo en cursiva y un poco más pequeño y voy a cambiarlo de color a un tono más gris.
02:58A continuación voy a añadir un icono de un teléfono, el email y la ubicación de la empresa.
03:04Así que me voy de nuevo a la sección de insertar, imagen, desde el ordenador y voy a insertar estos tres iconos.
03:12Para insertarlos a la vez hago clic sobre el primero y presionando la tecla control del teclado hago clic en los dos siguientes.
03:21Pulso en abrir y ya se me ha incorporado a la segunda columna.
03:25Para que todos tengan el mismo tamaño puedo hacerlo con los manejadores, pero para que quede mejor puedo hacer clic sobre el icono y justo aquí donde pone tamaño voy a cambiarlo a un centímetro.
03:39Y voy a hacer lo mismo con las otras dos.
03:42Como ves ya los tres iconos tienen el mismo tamaño y ahora para que estén en diferentes líneas pulsamos enter y ya se nos han colocado en la columna.
03:51A continuación vamos a escribir el email, el número de teléfono y la ubicación de la empresa.
03:58Voy a cambiar el tipo de letra, voy a quitar la cursiva, la negrita y voy a ponerla en color negro.
04:04Ahora para que el texto quede alineado al centro con el icono voy a seleccionar el icono y en el apartado de imagen voy a seleccionar cuadrado a la izquierda.
04:15Y como ves ya se me alinea con el texto.
04:19En la tercera columna voy a poner las redes sociales, voy a escribir un texto que ponga síguenos en nuestras redes sociales, lo voy a centrar y justo aquí voy a insertar otra tabla y más adelante os voy a explicar por qué.
04:35Para ello me voy a la sección de insertar, una nueva tabla, en este caso voy a añadir cuatro redes sociales, así que cuatro columnas y dos filas.
04:45En la fila de arriba lo que voy a insertar son los iconos de las redes sociales y en la fila de abajo voy a insertar la red social en texto.
04:54¿Por qué hago esto?
04:55Porque el Word de Microsoft 365 no me permite enlazar imágenes, solo me permite añadir vínculos a textos, por lo tanto tengo que tener un texto que vaya enlazado a esa red social.
05:08Así que aquí voy a escribir Facebook, después Instagram, después TikTok y en el último caso YouTube.
05:16Voy a hacerlo más grande para que todo entre en una misma fila y en la fila de arriba voy a insertar los iconos.
05:23De nuevo, para que todos los iconos tengan el mismo tamaño, selecciono uno de ellos y en la sección de tamaño voy a poner un centímetro.
05:33Y para que todos estén centrados con el texto de abajo, selecciono el icono, me voy a inicio y alineo al centro.
05:42Una vez que tengo esto así, ahora lo que voy a hacer es vincular cada palabra, cada red social con el enlace que corresponde.
05:49Así que voy a seleccionar toda la palabra haciendo doble clic sobre ella, me voy al apartado de insertar y donde pone vínculo pulso en la opción de insertar vínculo.
06:01Aquí voy a copiar el enlace, en este caso de la red social de Facebook, que ya la tengo aquí abierta, así que simplemente es copiar el enlace y pegarlo.
06:11Y una vez que lo tengas hecho, pulsa en insertar.
06:14Y así hay que ir haciendo con cada una de las redes sociales.
06:20Por último, voy a insertar justo debajo del logo de Saber Programas la página web oficial.
06:25Como no puedo vincular una imagen, porque si presiono sobre ella, ves que el apartado de vínculo no me aparece, está en gris, o sea que no me deja insertar un vínculo a una imagen.
06:35Así que voy a insertar un texto justo debajo del logo de la página oficial de Saber Programas.
06:42Y para vincular el texto lo selecciono todo, me voy a vínculo, insertar vínculo y copio la página web de Saber Programas.
06:51Pues una vez que ya tengo la firma creada, lo que voy a hacer es quitar todos los bordes de la tabla para que estéticamente quede mejor.
06:59Lo primero que voy a hacer es quitar todos los bordes de esta pequeña tabla, así que si me posiciono sobre ella, me aparece este icono de aquí con las flechas para seleccionarla entera.
07:10Justo aquí, en la barra rápida de navegación, donde pone bordes de tablas, voy a seleccionar la opción de sin borde.
07:17Y quedaría de esta forma.
07:19Lo mismo voy a hacer con esta otra tabla más grande, voy a seleccionar la entera.
07:23Y en bordes de tablas voy a seleccionar sin borde.
07:27Y quedaría así.
07:28En este caso yo quiero separar esta primera parte de todo esto de aquí, así que voy a hacer un poco más grande esta sección.
07:37Y voy a seleccionar esta celda de aquí y voy a ponerle un borde a la izquierda.
07:43Justo abajo puedes cambiar el diseño del borde para que tenga un grosor más ancho o más fino, eso ya dependiendo del gusto.
07:51E incluso puedo ponerle diferentes tipos de líneas, como puede ser discontinua, de puntos o una doble línea.
07:58Yo voy a ponerle de puntos y quedaría de esta forma.
08:02Ahora, ¿cómo puedo insertar esta firma en mi correo de Outlook?
08:06Selecciono toda la tabla, le doy a control C para copiarla.
08:10Me voy al correo de Outlook, que ya lo tengo aquí abierto.
08:15Y en el icono del engranaje me voy al apartado de correo, redactar y responder.
08:21Y en este caso ya tengo aquí una firma creada, pero voy a crear una nueva firma que se va a llamar mi firma empresarial.
08:29En el cuadro de abajo voy a pulsar en el teclado control V para copiar toda la firma.
08:36Como ves, ya aparece aquí, aunque se ha desconfigurado algunas cosas, pero podemos modificarlo posicionando el ratón y pulsando en suprimir para que quede el icono junto con el texto.
08:46Cuando ya lo tengas todo configurado, pulsa en guardar para que se guarde la nueva firma.
08:53Y no te olvides en seleccionar para los mensajes nuevos la nueva firma que has creado, que es la de mi firma empresarial.
09:00Haz clic en guardar para aplicar los cambios.
09:03Cierra esta ventana y ahora cuando crees un nuevo correo, ya te aparecerá la firma nueva que has creado.
09:10Como puedes ver, todos los textos que están enlazados funcionan perfectamente.
09:14Solamente hay que pulsar la tecla control del teclado y hacer clic sobre el enlace.
09:20Y se te irán abriendo todas las pestañas con las redes sociales o lo que hayas vinculado.
09:27En este caso, la página oficial, Facebook, Instagram, TikTok y YouTube.
09:33Espero que este vídeo te ha ayudado y si es así, no te olvides de dar a like, suscribirte al canal y activar la campana para no perderte ninguna novedad.
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