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Tres herramientas de IA para ahorrar horas de trabajo en la oficina
Expansión
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hace 6 meses
Hay tareas en la oficina que pueden hacerse mucho más fáciles gracias a la inteligencia artificial.
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Tecnología
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Llevamos meses hablando de inteligencia artificial generativa y de sus virtudes,
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pero más allá de poder borrar elementos en una foto o de corregir textos,
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la IA permite ahorrar muchísimo tiempo en tareas cotidianas en la oficina.
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Os voy a enseñar algunos ejemplos.
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Una de las herramientas más útiles y encima gratuita para trabajar con documentos propios es Notebook LM.
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Esta plataforma de Google funciona solo con archivos, audios, vídeos o PDFs que tú introduzcas,
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sin buscar en Internet.
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¿Tienes que ver una conferencia de dos horas en YouTube solo para encontrar una pequeña intervención?
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Notebook te lo resume, te busca la parte en la que estás interesado y te puede hacer un esquema del tema.
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¿Un PDF de 100 páginas?
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Notebook puede hacer un podcast en español para que lo escuches mientras vas en el coche, cocinando o en la piscina.
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Chat GPT también es muy útil a la hora de ahorrar tiempo en la oficina.
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Este chatbot puede ayudarte a mejorar los emails, traducirlos a otros idiomas
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e incluso resumirte un correo largo e indicarte si es necesario que realices alguna acción o no.
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Muy útil también puede ser a la hora de interpretar tablas o gráficos,
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pues es capaz de detectar patrones o realizar un análisis.
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Y todas esas horas perdidas en hacer presentaciones también tienen solución gracias a la IA.
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Canva es una de las mejores opciones por ser muy fácil de usar.
01:21
Funciona con OpenAI y es posible dar las ideas básicas de la presentación a la plataforma
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y en unos instantes será capaz de maquetarla como por arte de magia.
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