How to Create a Purchase Dashboard in Excel  | Step by Step Tutorial | Tech Jugaad 4U | - video Dailymotion

Tech Jugad 4U

Purchase Dashboard | Step by Step Tutorial | Tech Jugaad 4U |  #ExcelDashboard #ExcelTutorial #excel #exceltips, #powerbitips, #dataviz, #analyticalreport, #dashboarddesign, #tutorial, #datainsights, #financialanalysis, #reportautomation How to Make Interactive Excel Dashboards In this video, I'll show you how to create a dynamic and interactive Purchase Dashboard in Excel from scratch.  Learn how to: 🔹 Prepare and clean your raw data 🔹 Insert PivotTable and PivotChart 🔹 Add slicers for interactive filtering 🔹 Format and customize your dashboard for a professional look  Whether you’re a beginner or an intermediate Excel user, this tutorial will help you visualize your purchasing data quickly and effectively.  🚀 Take your Microsoft Excel skills to the next level with this step-by-step guide!  👍 If you find this video helpful, please like, share, and subscribe for more Excel tips and tricks.

Transcript

00:00नमस्कार दोस्तो आज हम अपने पर्चेज डैस्पोर्ड को एक्स्प्लोर करेंगे जिसे बिजनिस परफॉर्मेंस की इस पर्ष जानकारी देने के लिए डिजाइन किया गया है

00:09सबसे उपर हमारे पास पर्मुक मैट्रिक्स हैं जो टोटल पर्चेज और टोटल पर्चेज अमाउंट को दिखाते हैं

00:17इसके बाद हमारे पास सीजन के अनुसार पर्चेज का चार्ट है

00:21दाई और आपको सप्लायर के अनुसार पर्चेज का विस्तर तीरण मिलेगा

00:26पाई चार्ट सीजन के अनुशार सप्लाइर्ज की संख्या को दरसाता है

00:31नीचे की और सीजन के अनुशार परचेज को चार्ट के द्वारा आई लैट किया गया है

00:36नीचे दाई और आप मासिक परचेज के रुजान देख सकते हैं

00:42और एंद में बाई और टॉप फाइव सप्लायर्ज की पर्चेज का चार्ट है यही था हमारे पर्चेज डेस्पोर्ड का संशित पवलोकन

00:52अब आईए स्टेप बाई स्टेप सीखते हैं कि इस डेस्पोर्ड को कैसे बनाया जाए

00:58तो चलिए शुरू करते हैं

01:12हमारे पास यह एक कंपनी का 5 साल का पर्चेज डेटा है एक्सल सीख में जिसका हम डेस्पोर्ड बनाने वाले हैं

01:20तो सबसे पहले पूरे डेटा सेट को स्लेक्ट करेंगे और यह ठीक से दिखिए उसके लिए कुछ फोर्मेटिंग अप्लाई करेंगे

01:26फिल्टर और टेबल डिजाइन लगाएंगे उसके लिए हम डाटा टैप पर जाएंगे फिल्टर पर क्लिक करेंगे और उसे डेटा सेट पर अप्लाई करेंगे

01:37अब Table View को बेतर बनाने के लिए View टैब में जाएंगे

01:42Freeze Pants पर क्लिक करेंगे

01:44और Freeze Talk Row को स्लेक्ट करेंगे

01:47फिर Ctrl T प्रेस करेंगे

01:53और Table Style section से कोई भी डिजाइन चुन लेंगे

01:56जिससे Data Professional दिखे

01:58तो आप देख सकते हैं अब हमारा Data तयार हो चुका है

02:02अब हम दो नई Sheets और बनाएंगे

02:06एक Pivot Table के लिए और एक Dashboard के लिए

02:21अब हम Pivot Table क्रियेट करेंगे अपने डेटा को समराइज करने के लिए

02:26उसके लिए सबसे पहले पूरे डेटा को स्लेक्ट करेंगे

02:30इंसर्ट टैप पर जाएंगे

02:33Pivot Table पर क्लिक करेंगे

02:36अग्जिस्टिंग वर्क सीट चुनेंगे

02:40परवेट टेबल के लिए सीट में जगह सेट करेंगे

02:44और ओके करेंगे

02:45तो आप देख सकते हैं वारा Pivot Table यहां बनकर आ चुका है

02:50इसके बाद हम Total Purchase Quantity show करने के लिए

02:56Pivot Table में Purchase Quantity को Value section में ड्रेक करेंगे

03:00अब इस Pivot Table को कोपी करके नीचे पेस्ट करेंगे

03:06और Purchase को Uncheck कर देंगे

03:08और Purchase Amount को Values में डालेंगे

03:12Total Purchase Amount show करने के लिए

03:14अच्छा दिखने के लिए अब हम View Tab में जाएंगे

03:20और यहां से Grid Lines को अठा देंगे

03:22अब हम Purchase By Season Table क्रेट करेंगे

03:28तो उसके लिए यहां से Pivot Table को कोपी करेंगे

03:36और Season को Row सेक्षन में और Purchase को Value सेक्षन में डालेंगे

03:42इससे Season Wise Purchase निकल कर आ जाएगे

03:46अब हम Table को Address देंगे

03:51अब हम टेबल को Address देंगे

03:58पर्चेज वाई कस्टमर यहां पर एक नया Pivot Table बनाएंगे

04:18और कस्टमर को Row में और Purchase को Values में डालेंगे

04:29इसको थोड़ा Organize करने के लिए Values पर क्लिक करेंगे

04:41और Short कर देंगे Short Largest to Smallest

04:45बगल में एक नई टेबल बनाएंगे

04:51Address देंगे Customer and Purchase

04:54टेबल को Dynamic बनाने के लिए

05:02हम Get Pure Tata Formula लगाएंगे

05:11और Value को Automatic Show कराने के लिए

05:14Drag करके Formula को सभी रोपर लागू करेंगे

05:27नेक्स्ट यहां पर हम Season wise Customer को काउंट करेंगे

05:31तो Adder दे देते हैं Customer Count by Season

05:40Data Seat से Customer Name और Season को कोपी करेंगे

05:45और Pure Table Seat में पेस्ट करेंगे

05:57अब Data Tools पर जाएंगे

06:04Remove Duplicates पर क्लिक करके

06:06Duplicate Names को Remove करेंगे

06:09अब इस Data को Select करेंगे और Pure Table बनाएंगे

06:22अब इस Data को Select करेंगे और Pure Table बनाएंगे

06:27इसके बाद Season को Row में रखेंगे

06:38और Customer को Value में डालेंगे

06:41अब हम Top 5 Supplier की Table बनाएंगे

06:51तो उसके लिए यहां से Pivot Table को Copy करेंगे

06:58और Supplier को Row सेक्षन में रखेंगे और Purchase को Value सेक्षन में डालेंगे

07:08अब हम Value फिल्टर में जाएंगे और Top 10 को Select करेंगे

07:17और इसमें Change कर देंगे Top 5 और OK पर क्लिक करेंगे

07:23इसके बाद Value पर क्लिक करेंगे और Short कर देंगे

07:29Largest to Smallest

07:39अब हम Purchase by Month की Table बनाएंगे

07:43तो उसके लिए यहां से Pivot Table को Copy करेंगे

07:48और Month को Row सेक्षन में रखेंगे और Purchase को Value सेक्षन में डालेंगे

08:03अब हमारी सबी Report तयार हो चुकी है

08:09तो Data को हम थोड़ा Set कर लेते हैं

08:12Proper Font Alignment और Style को Change करेंगे

08:17ताकि हमारा Data ठीक से नजर आए

08:42अब हम Dashboard बनाने के लिए Dashboard Sheet पर चलते हैं

08:56सबसे पहले Dashboard Layout तयार करेंगे

09:01उसके लिए सबसे पहले View टैब में जाएंगे

09:05और यहां से सभी Grid Lines को Uncheck करेंगे

09:08अब Insert टैब में जाएंगे

09:12और यहां से Shapes को Select करेंगे

09:16और Rectangle के अंदर Rounded Corner वाली Shape को चुनेंगे

09:23फिर इसमें अपने इसाब से Size सेट कर लेंगे

09:26जितना Size हमें चाहिए अपने Dashboard के लिए

09:31तो Shape Format में इसकी उचाई 17 cm दे देते हैं

09:37और चोड़ाई 33 cm कर देते हैं

09:41फिर यहां से इसका Corner सेट कर देते हैं

09:44कुछ इस तरह से

09:52इसके बाद फिर Shape Format में आएंगे

09:56और यहां से Shape Outline को अटाएंगे

09:59और Color करेंगे जैसा आपको चाहिए

10:09इसके बाद अगें इंसेट टैप में जाएंगे

10:12और यहां से Shapes को Select करेंगे

10:15और Rectangle के अंदर Rounded Corner वाली

10:18Shape को चुनेंगे

10:20और Shape Format में इसकी उचाई

10:242.42 cm दे देते हैं

10:27और चोड़ाई 3.42 cm दे देते हैं

10:31इसके बाद फिर Shape Format में आएंगे

10:35और यहां से Shape Outline को अटाएंगे

10:38और Shape Effect से सेडों में आउटर अपलाई करेंगे

10:42इसके बाद Shape पर Right क्लिक करेंगे

10:48क्लिक करेंगे

10:49Format Shape में जाएंगे

10:51Fill में जाएंगे

10:53और Gradient Fill को स्लेक्ट करेंगे

10:56Color में More Color में जाएंगे

10:59Red 8, Green 79 और Blue 106 फिल करके

11:05OK पर क्लिक करेंगे

11:07इसके बाद नीचे Line Section में जाएंगे

11:12और No Line चुनेंगे

11:13अब चोटे Box को Copy-Paste करके

11:19एक और Section बनाएंगे

11:21और Dashboard Layout के हिसाब से सेट कर लेंगे

11:43इसके बाद Insert Tab में जाएंगे

11:48और यहां से Shapes को स्लेक्ट करेंगे

11:50और Rectangle के अंदर Rounded Corner वाली

11:53Shape को चुनेंगे

11:55और Shape Format में उसकी उचाई 2.3 cm कर देंगे

12:00और चोडाई 5.52 cm कर देंगे

12:04इसके बाद Shape पर Right क्लिक करेंगे

12:09Format Shape में जाएंगे

12:12Fill में जाएंगे

12:14Gradient Fill को Select करेंगे

12:16Color में More Color में जाएंगे

12:18और अपना कोई Color चुन लेंगे

12:31और OK पर क्लिक करेंगे

12:33इसके बाद नीचे Line Section में जाएंगे

12:38और No Line चुनेंगे

12:40इसकी जो Brightness है उसको 25% रखेंगे

12:46इसके बाद Box को Copy Paste करके

12:54और Sections भी बना लेंगे

12:56अपने Dashboard Layout के इसाब से

12:58हम डेस्ट के इसाब आएंगे

13:03आज़ों इसाब जाएंगा

13:08इसाब युख और के इसाब करेंगे

13:10इसाब ना चुनेगे

13:11इसाबगे आज़मे के इसाब आएगे

13:13अब हम डैसबोर्ड में कंटेंट जोड़ेंगे

13:29डैसबोर्ड का नाम आइकोन

13:33एड़ की मैट्रिक्स एड़ करेंगे

13:37उसके लिए हम इंसर्ट टैब में जाएंगे

13:40और यहां से सेफ को स्लेक्ट करेंगे

13:44और बेसिक सेफ के अंदर टेक्स बॉक्स को चुनेंगे

13:48और यहां पर डालेंगे

13:49इसके बाद फिर सेफ फॉर्मेट में आएंगे

13:58और यहां से सेफ आउट लाइन को अटाएंगे

14:00और सेफ फिल से नो फिल अपलाई करेंगे

14:04और टाइप करेंगे पर्चेस डेस्पॉर्ड

14:06अपने इसाफ से टेक्स साइज और फोन्ट को सुनेंगे

14:34इसके बाद यहां पर डैस्पॉर्ड का आिकॉन लगा देंगे

14:59अब हम की मैट्रिक्स एड़ करेंगे

15:22उसके लिए पहले यहाँ पर पर्चेज आइकोन लगाएंगे

15:26उसके बाद टेक्स्ट बॉक्स स्लेक्ट करेंगे

15:37और टाइप करेंगे टोटल पर्चेज क्वांटिटी

15:56अब अपने हिसाब से फोंट साइज एंड फोंट अलाइनमेंट वगरे स्लेक्ट कर लेंगे

16:26अब इस टेक्स्ट को कोपी करके इधर पेस्ट करेंगे और चेंज कर देंगे टोटल पर्चेज अमाउंट

16:35अब इसमें आइकोन लगा देंगे

16:55अब पिवट टेबल सीट ओपन करेंगे और यहाँ पर गेट पिवट डेटा फोर्मूला लगाकर डेटा को डिस्पले कराएंगे

17:03उसके बाद डेश्बॉर्ड में इसे लिंक कर देंगे

17:19इस तरीके से मैट्रिक्स ओटोमेटिकली चेंज हो जाएंगे

17:33जब आप डेटा को चेंज करेंगे

17:37फोन साइज कलर एंड अलाइनमेंट एड़ेस्ट करेंगे

18:07फिर से प्योट टेबल शीट पर जाएंगे और प्योट टेबल से परचेज बाई सीजन का चार्ट बनाएंगे

18:17परचेज बाई सीजन प्योट टेबल में क्लिक करेंगे

18:21उसके बाद इंसर्ट टेब में जाएंगे

18:24यहां से रिकोमेंडेड चार्ट पर क्लिक करेंगे

18:28और कोलम चार्ट को स्लेट करेंगे

18:30अब चार्ट को यहां से कट करेंगे

18:37और डेश बोर्ड सीट में पेस्ट करेंगे

18:39क्लीन देखने के लिए चार्ट एरिया से नो फिल और बॉर्डर से नो लाइन सेलेक्ट करेंगे

18:56बटन पर राइट क्लिक करेंगे और हाइड ओल फिल्ड बटन और चार्ट पर क्लिक करके सभी बटन को आइड करेंगे

19:26और यहां से कस्टम कलर को चेंज करेंगे जीरो एट पॉर एप सिक्स ए और ओके पर क्लिक करेंगे

19:45अब चार्ट में फोन्ट साइज कलर एंड अलाइनमेंट एड़ेस्ट करेंगे

19:51अब चार्ट में एड़िंग एड़ कर देंगे परचेज बाइस सीजन और फॉन्ट साइज कलर डैश बॉर्ड के साबचे एज़ेस्ट करेंगे

20:21उसके बाद पलस आइकोन पर क्लिक करेंगे और यहां से डाटा लेवल एड़ करेंगे

20:51अगला है परचेज बाइस सप्लायर प्यूर्ट टेबल सीट पर जाएंगे और यहां से डेटा को स्लेक्ट करेंगे

21:10उसके बाद इंसर्ट टैब में जाएंगे यहां से रिकॉमेंडेड चार्ट पर क्लिक करेंगे और संबर्श चार्ट को स्लेक्ट करेंगे

21:21अब चार्ट को यहां से कट करेंगे और डेश्बोर्ड सीट में पेस्ट करेंगे

21:27और वही फोर्माइटिंग करेंगे जो हमने पहले चार्ट में करी है

21:51है भी नब फट्री प्रम आ समय यहां और वही जो हमने घुट है

22:07अब चार्ट को यहां से क्ट करेंगे टक हमने चार्ट करेंगे जो हमने हमने प्रट प्रॉड़ सीट में प्रट चार्ट अबसाशना नहीं

22:21अब चार्ट में टाइटल एड़ कर देंगे परचेज बाई सप्लायर और फोन्ट साइज कलर डैसबोर्ड के इसाफ़चे अज़ेस्ट करेंगे

22:31सप्लायर काउंट वाई सीजन के लिए प्यूट टेबल पर जाएंगे और उसके बाद इंसर्ट टैब में जाएंगे

22:55यहां से रिकोमेंडेट चार्ट पर क्लिक करेंगे और पाई चार्ट में डोनेट चार्ट को सेलेट करेंगे

23:02अब चार्ट को यहां से कट करेंगे और डैसबोर्ड सीट में पेस्ट करेंगे

23:09चार्ट को कस्टमाईज करेंगे

23:14अब चार्ट को कस्टमाईज करेंगे

23:25चार्ट पर राइट क्लिक करेंगे और पॉर्मेट डेटा सीरीज में होल साइज को पचास परसेंट करेंगे

23:41उसके बाद चार्ट पर राइट क्लिक करेंगे और यहां से डाटा लेवल एड़ करेंगे

24:06और चार्ट में एड़िंग एड़ कर देंगे सप्लाइर काउंट वाई सीजन

24:11और फॉन्ट साइज कलर डेशबूर्ड के साबचे एड़िस्ट करेंगे

24:31अगला है टोप फाइब सप्लाइर परचेज प्यूट टेबल सीट पर जाएंगे और यहां से डेटा को सेलेक्ट करेंगे

24:39इसके बाद इंसर्ट टैब में जाएंगे यहां से रिकोमेंडेट चार्ट पर क्लिक करेंगे और बार चार्ट में इस टैक बार को स्लेट करेंगे

24:50अब चार्ट को यहां से कट करेंगे और डेश्बोर्ड सीट में पेस्ट करेंगे

24:56अगेन फॉर्मेटिंग स्टेप्स अप्लाई करेंगे फॉर्ट साइज कलर एंड अलाइन्मेंट

25:17बटन पर राइट क्लिक करेंगे और आइड ओल फिल्ड बटन ओन चार्ट पर क्लिक करके सभी बटन को आइड करेंगे

25:24चार्ट पर राइट क्लिक करेंगे और पॉर्मेट डेटा सीरीज में गैप विद को 50% करेंगे

25:37उसके बाद पलस वाले आइकॉन पर क्लिक करेंगे और यहां से डाटा लेवल एड करेंगे

25:55क्लिक करेंगे

26:25अब चार्ट में टाइटल एड करेंगे तो फाइव सप्लायर पर्चेज और फॉर्ण शाइज कलर डेश्बोड के इसाफ़ से अज्जेस्ट करेंगे

26:41अगला है पर्चेज वाई मन्त क्लिक करेंगे इसके बाद इंसर्ट टैब में जाएंगे यहां से रिकोमेंडेट चार्ट पर क्लिक करेंगे और कोलम चार्ट को स्लेक्ट करेंगे

27:06अब चार्ट को यहां से कट करेंगे और डेश्बोड शीट में पेस्ट करेंगे

27:12अगेन फॉर्मेटिंग स्टेप्स अप्लाई करेंगे

27:17फोन साइज, कलर एंड अलाइनमेंट्स

27:20बटन पर राइट क्लिक करेंगे

27:25और आइड ओल फिल्ड्स बटन ओन चार्ट पर क्लिक करके

27:29सभी बटन को आइड करेंगे

27:36और चार्ट में टाइटल एड करेंगे

27:38पर्चेज बाई मन्त और फॉन्ट साइज कलर डैस्बूर्ड के हिसाब से एडजेस्ट करेंगे

28:08झाल

28:38अब हम एक और पिवोट टेबल क्रियेट करेंगे पर्चेज अमाउंट वाइश हिजन तो उसके लिए यहां से पिवोट टेबल को कोपी करेंगे

28:55और पर्चेज क्वांटिटी को अंचेक करेंगे और पर्चेज अमाउंट को चेक करेंगे इससे सीजन वाइश पर्चेज अमाउंट निकल कर आ जाएगी

29:18अब हम टेबल को एडर दे देंगे पर्चेज अमाउंट वाइश शीजन

29:22अब हम इस टेबल में क्लिक करेंगे

29:42उसके बाद इंसर्ट टैब में जाएंगे

29:45यहां से रिकॉमेंडेट चार्ट पर क्लिक करेंगे

29:48और कॉलम चार्ट को सेलेक्ट रेंगे

29:50अब चार्ट को यहां से कट करेंगे

29:56और डेश्बोर्ट सीट में पेस्ट करेंगे

29:58क्लीन दिखने के लिए चार्ट एरिया से नो फिल और बॉर्डर से नो लाइन सेलेक्ट करेंगे

30:23बटन पर राइट क्लिक करेंगे

30:34और हाइड ओल फिल्ड बटन और चार्ट पर क्लिक करके सबी बटन को आइड करेंगे

30:39उसके बाद चार्ट पर राइट क्लिक करेंगे

30:47और यहां से कस्टम कलर को चेंज करेंगे

30:49084F6A

30:57और OK पर क्लिक करेंगे

31:00अब चार्ट में फोन्ट, साइज, कलर, एंड अलाइनमेंट्स अर्जेस्ट करेंगे

31:19अब चार्ट में एडिंग एड कर देंगे, पर्चेज बाई सीजन

31:28और फोन्ट, साइज, कलर, डेशबोर्ड के हिसाब से एड़िस्ट करेंगे

31:43उसके बाद चार्ट पर राइट क्लिक करेंगे और यहां से डाटा लेबल एड करेंगे

31:48करेंगे

31:49करेंगे

32:18अब हम डेशबोर्ड में स्लाइसर जोड़ेंगे

32:20अब हम डेशबोर्ड में स्लाइसर जोड़ेंगे उसके लिए पीवट टेबल शीट पर जाएंगे

32:22अब हम डेशबोर्ड में स्लाइसर जोड़ेंगे उसके लिए पीवट टेबल शीट पर जाएंगे

32:23अब हम डेशबोर्ड में स्लाइसर जोड़ेंगे उसके लिए पीवट टेबल शीट पर जाएंगे

32:47पर जाएंगे परचेज बाई मन्थ टेबल पर क्लिक करेंगे इंसेट टैब में जाएंगे स्लाइसर पर क्लिक करके

32:55पीवट टेबल शीट से स्लाइसर इंसेट करेंगे मन्थ सीजन सप्लायर स्लेक्ट करेंगे और ओक्य करेंगे

33:03करेंगे

33:24प्लाइसर फॉर्मेट में जाएंगे पॉन्ट कालिवारी ब्लैक करेंगे

33:33पॉन्ट कलर में जाएंगे कस्टम कलर में फिल करेंगे 2E75B6

33:51और ओके करेंगे एडर फॉर्मेट में जाएंगे

34:00फॉन्ट कालिवारी बॉल्ड और कलर वाइट करेंगे

34:21बॉर्डर कलर में ब्लैक 50 परसेंट करेंगे

34:30कस्टम कलर में फिल करेंगे 2E75B6 और ओके करेंगे

34:45ये कोड हमारे डेश बॉर्ड के हिसाब से है

34:50इसके बाद कस्टम स्लाइसर फॉर्मेट को सभी स्लाइसर पर अपलाई करेंगे

35:03अब सभी स्लाइसर को डेश बॉर्ड में रखेंगे और फिट करेंगे

35:33करेंगे

36:03सभी स्लाइसर पर राइट क्लिक करेंगे

36:17रिपोर्ट कनेक्शन में सभी प्योट टेवल्स से लिंक करेंगे

36:33यही था हमारा पर्चेस डेश बॉर्ड तयार करने का पूरा प्रोसेस यदि आपको यह वीडियो पसंद आया हो तो कर पर लाइक जरूर कीजिए

36:52अपने दोस्तों के साथ शेयर कीजिए और नया वीडियो आने पर सुचना पाने के लिए बेल आइकोन पर क्लिक जरूर कीजिए धन्यवाद मिलते हैं अगले वीडियो में

How to Create a Purchase Dashboard in Excel | Step by Step Tutorial | Tech Jugaad 4U |

Category

Transcript

Recommended