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Más de 400 profesionales del IPS se capacitaron en habilidades blandas durante este 2024
Misiones Online
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hace 1 año
El Instituto de Previsión Social (IPS) en Misiones llevó adelante una serie de capacitaciones en habilidades blandas para su personal en delegaciones, farmacias y laboratorios, con el objetivo de mejorar la atención al público.
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Nos basamos en habilidades blandas. Ese fue el título general y para empezar
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convocamos a un grupo de profesionales que trabajan dentro del instituto, que
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había coach ontológico, psicólogas, psicopedagogas y abogada.
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Nos reunimos y le digo quiero que nos capacitemos en esto. Para empezar en
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específico en mi sector, que es delegaciones, y cómo hacemos, le digo
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porque ustedes son las profesionales en esto y me dicen bueno ok, podemos hacerlo
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pero que salga un poco de lo que nos solicite la gente. Entonces empezamos
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todo con una encuesta, una encuesta de google, un formulario por así decirlo, que
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fueron enviados a todos de manera digital con los resultados que se
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arrojaron. De ahí se armaron las capacitaciones, ellas se coordinaron, ese
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grupo después de la primera reunión Joaquín tomó vida propia e incluso se
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juntaron muchas veces sin mi presencia para diagramar los detalles de la
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capacitación y entonces en base a este formulario
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ahí surge la capacitación. En estos ejes en los que contaste y era más que nada
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la pata que nos faltaba. Nosotros ya habíamos capacitado a la gente en lo
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técnico específico, es decir requisitos para cada sector y faltaba como esta
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pata blanda por así decirlo, atención al público, manejo de emociones, relaciones
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interpersonales y salud mental como dijiste. Destinado a quiénes estuvieron
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las capacitaciones durante todo el año? En todo el personal de delegaciones que
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sería fuera de casa central todo IPS. Tenemos 79 delegaciones y alrededor de
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400 personas que trabajan en estas 79 delegaciones repartidas en toda la
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provincia. Y ahí tenemos profesionales de todo tipo? Claro, fueron no sólo, perdón,
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me faltó contarte que para las farmacias y los laboratorios también.
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Entonces en un total de 400 personas fueron las capacitadas. En primera
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instancia como fue programado y por el cronograma que diagramamos dijimos
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vamos con delegaciones que quizás sea uno de los sectores más amplios, más
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grandes. Después veremos, hoy mismo nos juntamos a almorzar para hacer un
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cierre y también diagramar el año que viene a ver cómo continuamos. Qué
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significa para para para el IPS y para ustedes para su área poder brindarle
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este tipo de herramientas a todos los delegados del IPS en las diferentes
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delegaciones, también a las farmacias, laboratorios, a diferentes profesionales,
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poder brindarles estas herramientas que por ahí uno las da por sabidas, por
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conocidas, pero que a veces son necesarias también reforzar para dar una
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ayuda justamente al profesional. Totalmente Joaquín, tocaste un, o sea
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hiciste una pregunta muy buena porque me pasa que me pasa que uno atiende
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afiliados también, todos lo hacemos, a todos nos toca en mayor o menor medida y
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de parte del afiliado había algunas veces que decían me atendieron mal por
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esto y bueno yo no soy un profesional sobre sobre este tipo de temática y
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entonces para mejorar esto, para mejorar el servicio tenía que brindarle
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herramientas a los compañeros. Es por eso que se crearon estas capacitaciones
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para, como dijiste y repito, darle la herramienta para brindar un mejor una
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mejor atención en principio y los otros temas que surgieron fue algo que la
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verdad que yo estuve presente en todas y me formó, me dio muchas ideas y la
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verdad es muy rico y por otro lado también los compañeros que viven el día
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a día en la atención al público en un servicio de salud sobre todo que
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brindamos, que no es fácil. Hay gente que viene muy afligida
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entonces brindar las herramientas a nuestros compañeros y brindarle un
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mejor servicio al afiliado, esa era la intención. ¿Y cómo fue la respuesta
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justamente de los compañeros del IPS al recibir la capacitación, al recibir la
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información y de alguna manera ver también cómo estaba cada área trabajando?
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Fue muy muy diversa, nosotros hicimos en total siete capacitaciones para
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cubrir esta población de 400 personas, dos en posadas y cinco en toda la
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provincia y cada una fue diferente, en algunas había sorpresa, en algunos un
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poco se esperaban, pero algún punto en específico
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como que decían mira esto me gustó mucho y había una dinámica muy linda,
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fue como una especie de capacitación taller porque se hacían en role planning
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o sea de simular situaciones, de dibujar algunas cosas, también las
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escuchábamos a la capacitadora, entonces cada uno tuvo su dinámica,
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en todas fue muy buena, pero cada una tuvo su
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particularidad. ¿Y cómo están planificando, como parece Hernando, cómo
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planifican el 2025, ya piensan en qué herramientas, en qué áreas van a abordar
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o cómo se viene planificando este próximo año? Bueno, como decía hoy
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justamente vamos a juntarnos por ese tema en específico, pero la idea acá es
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hicimos, nos capacitamos todos en lo técnico específico y en habilidades
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blandas, que es como un primer paneo general, ahora tenemos que ver cómo
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seguir mejorando esto, cómo fortalecer y cómo mejorar estas herramientas. Después
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por otro lado, en el instituto hoy me junté con el presidente y ya estamos
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diagramando cómo mejorar servicios, prestaciones y demás,
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porque siempre hay cosas para mejorar, celebramos cosas que hemos conseguido en
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estos años, pero siempre hay cosas para mejorar. ¿Y en cuanto al balance del
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2024? La verdad que en un contexto muy complejo para todos,
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en lo social, en lo económico, la verdad que bueno, con mucho esfuerzo, con
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ayuda de otros organismos, con ayuda de los equipos de trabajo, termina siendo
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bueno dentro de este contexto. Tenemos para contar, si me permitís un segundo,
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de que pudimos abrir en conjunto con el servicio penitenciario y
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municipalidades, pudimos abrir más policonsultorios en la provincia, en el
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caso de Obera estamos muy próximos a abrir uno en El Dorado, ya teníamos uno
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en San Vicente y bueno, es una constante
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puja entre la situación y los colaboradores para seguir mejorando los
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servicios, ampliarlos, mejorarlos y bueno, en eso estamos.
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