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  • hace 1 año
El Instituto de Previsión Social (IPS) en Misiones llevó adelante una serie de capacitaciones en habilidades blandas para su personal en delegaciones, farmacias y laboratorios, con el objetivo de mejorar la atención al público.
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Transcripción
00:00Nos basamos en habilidades blandas. Ese fue el título general y para empezar
00:08convocamos a un grupo de profesionales que trabajan dentro del instituto, que
00:12había coach ontológico, psicólogas, psicopedagogas y abogada.
00:18Nos reunimos y le digo quiero que nos capacitemos en esto. Para empezar en
00:24específico en mi sector, que es delegaciones, y cómo hacemos, le digo
00:28porque ustedes son las profesionales en esto y me dicen bueno ok, podemos hacerlo
00:33pero que salga un poco de lo que nos solicite la gente. Entonces empezamos
00:39todo con una encuesta, una encuesta de google, un formulario por así decirlo, que
00:45fueron enviados a todos de manera digital con los resultados que se
00:49arrojaron. De ahí se armaron las capacitaciones, ellas se coordinaron, ese
00:55grupo después de la primera reunión Joaquín tomó vida propia e incluso se
01:01juntaron muchas veces sin mi presencia para diagramar los detalles de la
01:05capacitación y entonces en base a este formulario
01:09ahí surge la capacitación. En estos ejes en los que contaste y era más que nada
01:16la pata que nos faltaba. Nosotros ya habíamos capacitado a la gente en lo
01:21técnico específico, es decir requisitos para cada sector y faltaba como esta
01:27pata blanda por así decirlo, atención al público, manejo de emociones, relaciones
01:33interpersonales y salud mental como dijiste. Destinado a quiénes estuvieron
01:39las capacitaciones durante todo el año? En todo el personal de delegaciones que
01:44sería fuera de casa central todo IPS. Tenemos 79 delegaciones y alrededor de
01:50400 personas que trabajan en estas 79 delegaciones repartidas en toda la
01:55provincia. Y ahí tenemos profesionales de todo tipo? Claro, fueron no sólo, perdón,
02:02me faltó contarte que para las farmacias y los laboratorios también.
02:06Entonces en un total de 400 personas fueron las capacitadas. En primera
02:14instancia como fue programado y por el cronograma que diagramamos dijimos
02:19vamos con delegaciones que quizás sea uno de los sectores más amplios, más
02:24grandes. Después veremos, hoy mismo nos juntamos a almorzar para hacer un
02:31cierre y también diagramar el año que viene a ver cómo continuamos. Qué
02:35significa para para para el IPS y para ustedes para su área poder brindarle
02:40este tipo de herramientas a todos los delegados del IPS en las diferentes
02:47delegaciones, también a las farmacias, laboratorios, a diferentes profesionales,
02:50poder brindarles estas herramientas que por ahí uno las da por sabidas, por
02:56conocidas, pero que a veces son necesarias también reforzar para dar una
03:00ayuda justamente al profesional. Totalmente Joaquín, tocaste un, o sea
03:03hiciste una pregunta muy buena porque me pasa que me pasa que uno atiende
03:08afiliados también, todos lo hacemos, a todos nos toca en mayor o menor medida y
03:14de parte del afiliado había algunas veces que decían me atendieron mal por
03:20esto y bueno yo no soy un profesional sobre sobre este tipo de temática y
03:27entonces para mejorar esto, para mejorar el servicio tenía que brindarle
03:32herramientas a los compañeros. Es por eso que se crearon estas capacitaciones
03:36para, como dijiste y repito, darle la herramienta para brindar un mejor una
03:42mejor atención en principio y los otros temas que surgieron fue algo que la
03:48verdad que yo estuve presente en todas y me formó, me dio muchas ideas y la
03:55verdad es muy rico y por otro lado también los compañeros que viven el día
03:59a día en la atención al público en un servicio de salud sobre todo que
04:04brindamos, que no es fácil. Hay gente que viene muy afligida
04:10entonces brindar las herramientas a nuestros compañeros y brindarle un
04:16mejor servicio al afiliado, esa era la intención. ¿Y cómo fue la respuesta
04:20justamente de los compañeros del IPS al recibir la capacitación, al recibir la
04:25información y de alguna manera ver también cómo estaba cada área trabajando?
04:30Fue muy muy diversa, nosotros hicimos en total siete capacitaciones para
04:35cubrir esta población de 400 personas, dos en posadas y cinco en toda la
04:40provincia y cada una fue diferente, en algunas había sorpresa, en algunos un
04:47poco se esperaban, pero algún punto en específico
04:51como que decían mira esto me gustó mucho y había una dinámica muy linda,
04:58fue como una especie de capacitación taller porque se hacían en role planning
05:04o sea de simular situaciones, de dibujar algunas cosas, también las
05:11escuchábamos a la capacitadora, entonces cada uno tuvo su dinámica,
05:17en todas fue muy buena, pero cada una tuvo su
05:21particularidad. ¿Y cómo están planificando, como parece Hernando, cómo
05:26planifican el 2025, ya piensan en qué herramientas, en qué áreas van a abordar
05:32o cómo se viene planificando este próximo año? Bueno, como decía hoy
05:37justamente vamos a juntarnos por ese tema en específico, pero la idea acá es
05:43hicimos, nos capacitamos todos en lo técnico específico y en habilidades
05:49blandas, que es como un primer paneo general, ahora tenemos que ver cómo
05:53seguir mejorando esto, cómo fortalecer y cómo mejorar estas herramientas. Después
05:58por otro lado, en el instituto hoy me junté con el presidente y ya estamos
06:04diagramando cómo mejorar servicios, prestaciones y demás,
06:09porque siempre hay cosas para mejorar, celebramos cosas que hemos conseguido en
06:14estos años, pero siempre hay cosas para mejorar. ¿Y en cuanto al balance del
06:182024? La verdad que en un contexto muy complejo para todos,
06:25en lo social, en lo económico, la verdad que bueno, con mucho esfuerzo, con
06:31ayuda de otros organismos, con ayuda de los equipos de trabajo, termina siendo
06:37bueno dentro de este contexto. Tenemos para contar, si me permitís un segundo,
06:43de que pudimos abrir en conjunto con el servicio penitenciario y
06:48municipalidades, pudimos abrir más policonsultorios en la provincia, en el
06:52caso de Obera estamos muy próximos a abrir uno en El Dorado, ya teníamos uno
06:58en San Vicente y bueno, es una constante
07:04puja entre la situación y los colaboradores para seguir mejorando los
07:09servicios, ampliarlos, mejorarlos y bueno, en eso estamos.
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