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EBP Devis Facturation Bâtiment 2016 : Les factures acomptes
Jean-pierre-villatte
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il y a 1 an
Découvrez notre catalogue de formation vidéo sur les logiciels EBP sur https://www.jean-pierre-villatte.fr
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Éducation
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00:00
Je vous présente un nouveau tutoriel sur EBP devis facturation bâtiment 2016 sur les
00:11
factures d'accomptes.
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Il y a vraiment une procédure à appliquer lorsqu'effectivement sur vos devis vous mentionnez
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qu'éventuellement vous souhaitez un accompte 30%, et bien lorsque votre devis accepté
00:26
et que vous recevez également le chèque d'accompte, vous avez en principe l'obligation
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d'émettre une facture d'accompte et nous verrons donc comment se crée cette facture
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et ensuite lorsque vous faites la facture finale, et bien nous verrons comment déduire
00:45
je dirais la compte qui a été émise via cette facture d'accompte.
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Première chose, nous allons effectivement créer un devis, donc là je vais aller chercher
00:58
un client, voilà, donc vous faites une prestation en mettant, donc là j'ai un élément par
01:05
rapport à de la peinture, en mettant donc là si vous avez, donc là ce sera par rapport
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à des nombres d'heures, vous avez en mettant un chantier et vous avez 7 heures, je dirais
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donc une prestation de 7 heures à faire, voilà, donc là vous avez donc fait un devis
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pour 125,58€, donc vous enregistrez, voilà, donc vous envoyez votre devis à votre client
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et votre client l'accepte, donc en fait ce qu'il va se passer, c'est que une fois que
01:38
vous avez fait donc le devis, il faut donc faire ce qu'on appelle avant de le transférer
01:43
en facture, puisque vous ne remettrez la facture finale qu'après la prestation effectuée,
01:49
vous allez créer ce qu'on appelle une facture d'accompte, donc nous allons dans l'onglet
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facture d'accompte et nous allons faire ici en bas ajouter, donc ce sera bien une facture
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d'accompte, je vais donc aller chercher mon client durant et ici en fait c'est vraiment
02:09
je dirais un chant libre, je vais indiquer donc accompte versé, voilà, de 30%, et là
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je vais indiquer admettons que ça correspondait à 50€, admettons hors taxe, donc par contre
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effectivement vous pouvez en plus indiquer la TVA, donc après effectivement on verra
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pour les transferts comptables, mais l'intérêt aussi c'est que comptablement la facture d'accompte
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va être enregistrée, soit sur BP compta ou un autre logiciel, si vous avez admettons
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Ciel compta par exemple, donc là j'enregistre mon accompte, voilà, ce qui est intéressant
02:48
c'est que, donc là, vous voyez quand je l'enregistre, il va me proposer de faire ce qu'on appelle
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le règlement client, ce qui est normal puisque vous avez reçu un chèque, donc là je vais
02:58
chercher ma banque et je vais affecter donc cet accompte, donc vous voyez tout ce qui
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commence par FT c'est une facture d'accompte, je l'affecte pour qu'après mon transfert
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en compta tienne compte des règlements, donc là j'enregistre, maintenant effectivement
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je reviens donc sur ma facture d'accompte, si je fais imprimer, je peux, voilà, vous
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voyez, avoir des modèles de facture d'accompte, alors je vais prendre mettons celui-ci et
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là je fais un aperçu, donc là, en fait, si je la zoom, voilà, donc là en fait je
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peux envoyer au client une facture d'accompte, la dernière étape c'est après que vous
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avez terminé votre prestation, vous allez donc remettre la facture à votre client déduit
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de la facture d'accompte, donc pour cela je reviens dans mon devis, je vais transférer
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donc en faisant bouton droit, je fais transférer donc là en facture, voilà, donc là il me
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crée la facture et ce que je vais faire, vous voyez, c'est qu'il y a un onglet à compte,
04:09
je vais aller ici faire affecter, je vais donc affecter la compte que m'a donné le
04:16
client de 60 euros, voilà, donc il m'affecte bien la compte à ma facture et maintenant
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quand je clique sur détail, vous voyez en bas, j'ai bien mon accompte qui a été déduit,
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donc là il ne reste que le solde de la facture de 65,58 euros, donc là je vois bien, vous
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voyez, l'accompte déduit, donc là maintenant si j'enregistre, si je fais donc imprimer,
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donc là admettons, voilà, avec par exemple, alors c'est vrai qu'il y a beaucoup de modèles
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de factures, voilà, donc admettons, je vais en prendre une, alors sans détail, voilà,
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facture simple admettons, voilà, et là je fais aperçu, voilà, et là si je me mets
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en plus grand, vous allez voir que l'acompte, voilà, a bien été déduit et vous voyez
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c'est vraiment intéressant de prendre admettons la facture avec détail parce que là vous
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avez bien le récapitulatif d'acompte, voilà, donc c'est vraiment très très souple pour
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émettre des factures d'acompte, donc si on respecte bien cette procédure, il faut absolument,
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donc une fois que vous avez fait votre devis, vous allez dans l'onglet facture d'acompte,
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vous créez votre facture d'acompte, quand vous transférez votre devis en facture, et
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bien en fait dans la facture vous avez un onglet qui s'appelle acompte, il suffit de
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faire affecter et vous allez affecter l'acompte par rapport au client pour qu'ensuite dans
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la facture l'acompte se déduise bien. Nous allons voir maintenant un nouveau tutoriel
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sur BP bâtiment de vies facturation, bâtiment 2016 sur les règlements clients.
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