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EBP Devis Facturation Bâtiment : le transfert comptable
Jean-pierre-villatte
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il y a 1 an
Découvrez notre catalogue de formation vidéo sur les logiciels EBP sur https://www.jean-pierre-villatte.fr
Catégorie
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Éducation
Transcription
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00:00
Je vous présente un nouveau tutoriel sur EBP de vifacturation bâtiment 2016 mais qui
00:11
est également valable pour EBP bâtiment 2016 et les versions précédentes sur le transfert
00:19
comptable.
00:20
L'objectif de ce tutoriel est de bien vous expliquer toute la procédure pour que votre
00:27
transfert comptable soit automatique sur EBP compta donc vous allez vraiment bien voir
00:34
tout ce qu'il faut faire à la fois dans les options du dossier mais également je
00:38
dirais par rapport à tous vos éléments ou famille éléments et également au niveau
00:45
famille client pour qu'au niveau de vos affectations comptables bien tout soit bien mis en place
00:51
pour qu'ensuite ça soit bien pris dans EBP compta.
00:55
Nous allons alors dans un premier temps aller dans le menu options il faut absolument dans
01:04
ici comptabilité vous voyez vous avez EBP compta il faut indiquer déjà la version
01:10
donc on choisit bien EBP compta openline et la difficulté c'est d'aller trouver votre
01:19
dossier alors là j'ai fait exprès de le laisser alors là effectivement ce n'est valable
01:24
que pour des versions monopostes lorsque vous allez cliquer sur les trois petits points
01:29
il faudra aller dans un premier temps sur C donc vous allez sur alors c'est vrai que
01:35
en fonction de sur quelle version vous êtes sur XP ou Vista ou Windows 8 en tout cas il
01:41
faudra aller dans ordinateur donc je vais recommencer le chemin d'accès donc je commence
01:47
par ordinateur donc ensuite je clique sur C après effectivement c'est le nom de votre
01:54
ordinateur donc moi c'est vrai que je l'avais appelé par mon prénom donc dans un premier
01:59
temps effectivement après C il faut aller sur utilisateur après utilisateur voilà
02:06
donc c'est le nom de votre ordinateur donc moi je l'ai appelé Jean-Pierre donc normalement
02:10
ici vous allez avoir un dossier avec le nom de votre ordinateur c'est vraiment ce dossier
02:14
sur lequel il faut cliquer donc je clique dessus et là ensuite après il faut aller
02:19
dans mes documents et ensuite en bas vous allez avoir donc moi j'en ai plusieurs c'est
02:26
normal puisque je fais pas mal de formation sur différents dossiers donc admettons moi
02:33
mon dossier s'appelle bureau mode France donc là vous aurez voyez ça va ressembler à
02:38
cette petite icône vous allez choisir le dossier openline donc de votre BP compta voilà
02:47
donc là il va bien détecter je dirais le chemin d'accès ensuite quand il connaît
02:53
bien le dossier ici faudra indiquer votre journal donc là il faut bien prendre vente
03:00
pour transférer les ventes et banque pour effectivement les règlements une fois que
03:06
vous avez fait cette opération effectivement on va lancer un transfert et on ira vérifier
03:12
ensuite dans le BP compta dans le menu traitement vous avez l'option transfert en comptabilité
03:17
et là on va prendre EBP compta on verra effectivement un autre tutoriel si vous avez d'autres logiciels
03:24
de BP effectivement avec communication d'entreprise expert on peut faire un transfert sur CIEL
03:28
sur SAIT, CCMX, CIGIDE etc donc EBP compta donc là comme je suis sur une version d'évaluation
03:34
moi je vais prendre 2013 donc parce que je sais que sur décembre 2013 si je fais rafraîchir
03:42
et que je coche voilà donc ça c'est normal parce que moi je l'avais déjà fait que je
03:46
coche inclure les documents déjà comptabilisés voilà donc là il m'affiche vraiment toutes
03:52
les ventes qui ont eu lieu et les règlements pour 2013 donc ça il faut absolument faire
03:57
cette opération vous indiquez la période vous indiquez que vous voulez bien comptabiliser
04:02
les ventes et règlements clients bien sûr vous ne cocherez pas inclure les documents
04:06
déjà comptabilisés moi je l'ai fait parce que j'ai fait une simulation avant justement
04:10
de faire le tutoriel et vous faites rafraîchir et là normalement vous devriez voir apparaître
04:15
et bien effectivement toutes les écritures qui doivent prendre en compte pour vraiment
04:19
vous en rendre compte ici vous prenez dans les modèles liste des écritures avec récapitulatif
04:25
et vous faites un aperçu et là ce qui est bien c'est que effectivement vous allez voir
04:30
toutes les écritures qu'il va transférer donc là voilà je me mets en plein écran
04:37
et là au moins ça vous permet de voir si effectivement et bien au niveau des affectations
04:42
comptables tout est juste donc si ça vous paraît cohérent on revient dans propriété
04:48
ici et on fait lancer le transfert voilà donc là il a terminé lorsque vous lancez
04:58
ensuite ebp compta openline automatiquement il détecte votre fichier d'import d'écriture
05:04
donc vous voyez là il a une fois que l'on a intégré les écritures donc on va vérifier
05:10
maintenant dans les journaux correspondants si je regarde le journal de vente du mois
05:14
de décembre voilà donc là je peux bien voir que toutes ces écritures elles proviennent
05:20
bien voyez avec ft voilà donc ça c'est vraiment des écritures de ebp de vie facturation
05:25
bâtiment donc pareil normalement pour le mois de novembre voilà donc ça c'est vraiment
05:31
des écritures de ebp de vie facturation donc si on résume sur la procédure à appliquer
05:37
pour que le transfert se passe bien de ebp de vie facturation bâtiment ou ebp bâtiment
05:41
vers ebp compta openline il faut absolument que dans le menu de outils options donc de
05:48
ebp bâtiment vous y allez bien dans comptabilité dans ebp compta ici il faut bien indiquer
05:55
tout le chemin pour qu'il aille bien pointer sur le dossier ebp compta openline vous indiquez
06:01
bien les journaux correspondants de vente et de banque et ensuite effectivement ici
06:05
vous indiquez bien les dates de transfert que vous voulez faire par rapport à vos factures
06:10
vous faites surtout rafraîchir et ensuite pour bien vérifier surtout vous faites aperçu
06:15
pour que il vous donne éventuellement déjà une idée des écritures qu'il va transférer
06:20
et après effectivement il n'y a plus qu'à faire lancer le transfert ensuite dès que
06:24
vous allez ouvrir votre dossier ebp compta openline effectivement il va détecter le
06:29
fichier et il va vous l'incorporer automatiquement
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