00:00¡Hola muchachos! Espero que tengan un excelente día, les habla Dusty Brutado.
00:03Muchachos, vamos a aprender a enviar correos masivos a través de Excel, a través de Word y una herramienta llamada Outlook.
00:11Todo esto viene integrado en su paquete de Ofimática.
00:14Suena muy difícil con lo que le acabo de decir, pero créame que no.
00:17Vean, básicamente lo que está en Word es el cuerpo del mensaje, ¿sí? Del correo.
00:22Ahora, lo que está en Excel es básicamente la información, por ejemplo, los correos electrónicos a los cuales se les va a enviar a las personas, ¿sí?
00:29Y junto con sus daticos o lo que ustedes quieran representar en su cuerpo del mensaje.
00:34Y por último, requerimos una herramienta para que envíe los correos.
00:37Para ello, usamos Outlook.
00:39Recordemos que esto, lo que voy a explicar en este tutorial, se puede seguir desde la versión 2013, ¿ok?
00:45Así que, bueno, todo mundo lo podrá hacer aparentemente.
00:48Si no tienen la versión original, recuerden que al final se les voy a explicar cómo obtenerla.
00:52Ahora, el primer paso será configurar nuestro asistente de correo, que será Outlook.
00:56Esto lo pueden hacer en dos simples pasos, se demoran como 10 segundos no más.
01:00Y es porque en este momento, cuando ustedes, digamos, si tienen Windows en su computador,
01:04pues básicamente ya tienen una cuenta de correo instalada en su computador.
01:07Por lo cual, aquí les va a aparecer un asistente.
01:09A mí me aparece así porque, bueno, ya lo he hecho varias veces.
01:12Así que le voy a dar clic en iniciar sesión y les va a aparecer un asistente parecido a este.
01:16Aquí les va a aparecer su correo electrónico y básicamente van a tener que darle conectar.
01:20No van a hacer nada más.
01:22Ahora, si tienen a hacer una cuenta, digamos, empresarial,
01:25pues básicamente tienen que configurarla de forma manual.
01:27En este caso, le voy a dar conectar y solo esperamos un par de segundos.
01:30Damos aceptar y listo.
01:32Ya está.
01:33Ok, una vez configurado el correo, pues ya podemos empezar con nuestros mensajes.
01:38Entonces, vamos a Excel y yo recomiendo, y básicamente es un paso obligatorio,
01:42que toda la columna, una columna, cualquiera, no importa el orden,
01:46tenga los correos electrónicos que queremos enviar.
01:48Recordemos que podemos enviar hasta mil correos diarios por nuestro tipo de mensajería.
01:53Bien sea Gmail, bien sea Outlook, bien sea el que usted quiera.
01:55Sí, si es uno privado, pues bueno, ustedes tendrán que preguntar.
01:58En este caso, ahora sí, vamos a Word y vamos a configurar este cuerpo de mensaje.
02:03Entonces, como queremos cambiar el nombre por los nombres que tengamos en Excel,
02:07vamos a requerir una combinación de correspondencia.
02:10Es algo muy sencillo, el nombre parece difícil.
02:12Solo vamos a correspondencia, seleccionar destinatarios y vamos a usar una lista existente.
02:18Aquí vamos a buscar nuestro archivo de Excel, yo lo tengo guardado en escritorio.
02:21Ustedes lo van a buscar donde lo tengan guardado y vamos a darle a abrir.
02:25Vean, vamos a elegir la tablita, en este caso solo tengo una tabla llamada deudores.
02:29Bueno, una tabla no, sino una hoja en Excel.
02:32Ustedes elijan la hoja y le vamos a dar a aceptar.
02:35Listo muchachos, no tenemos que hacer nada más en el caso de Excel.
02:38Ahora, aquí en Word, solo tenemos que reemplazar estos campos por los campos que teníamos en Excel.
02:44Por lo cual, aquí donde dice nombre, digamos que lo voy a borrar y voy a insertar aquí donde dice,
02:49insertar campo combinado y voy a elegir nombres.
02:53¿Por qué elegí nombres? Porque es la columna que tengo en Excel que se llama nombres.
02:57¿Vale? Donde van a estar todos los nombres de las personas.
02:59Hago lo mismo con todo.
03:01En este caso, monto de la deuda, voy a elegirlo, con el teclado creo que me resulta mejor,
03:06insertar campo, deuda.
03:08Ahora, nombre del curso.
03:09Ah bueno, esto es un ejemplo muy sencillo, como si alguien me hubiera comprado, por ejemplo,
03:13los paquetes de algún curso y tenga una deuda pendiente.
03:17En este caso, les voy a enviar un correo avisándole que tiene una deuda pendiente,
03:20que no se vayan a coger la mora.
03:23En este caso, fecha límite de pago.
03:25Sí, voy a eliminarla y voy a colocar aquí, insertar campo, límite de pago.
03:29Y voy a colocar aquí un espacio.
03:31Bien muchachos, básicamente ya he reemplazado todo.
03:34Si quieren saber si les quedó bien, simplemente tienen que darle vista previa a resultados.
03:38Y aquí están todos los contactos, miren.
03:40Oscar Hurtado, Tatiana Oliveira, Sandy Oliveira, Dustin Hurtado.
03:44Cada uno con sus propios datos.
03:46Ya tenemos todas las cartas.
03:47Y básicamente hemos hecho el 90% de todo lo que es este tutorial.
03:52Ahora, básicamente es enviar los correos.
03:54Por lo cual, en finalizar y combinar, ya no vamos a dar editar documentos individuales.
03:59No, vamos a darle enviar mensajes de correo electrónico.
04:02Aquí me va a pedir tres campos como tal.
04:05Uno, para, o sea, ¿dónde tengo que enviarlos?
04:07Ok, va a enviarlos a la columna correo.
04:11¿Qué es esta columna?
04:12Pues la que teníamos en Excel, aquí, esta de correo.
04:15Como les decía, requería una completa que tenga los correos electrónicos.
04:19El asunto es el mismo para todos.
04:20Por lo cual voy a escribir, por ejemplo, recordatorio de pago.
04:23Y el formato de correo, siempre se recomienda usar el HTML.
04:27Ya que va a permitir el uso de imágenes, o las negrillas, o colores.
04:31Todos los formatos que se tenga en su documento.
04:34Eso sí, si quiere texto sin formato, va a ser un texto plano, sin imágenes, sin nada.
04:39Y por último, datos adjuntos.
04:40Pues básicamente va a enviar los correos con este documento que ustedes están viendo, de forma adjunta.
04:45¿Listo?
04:46En este caso, HTML, y voy a enviar registro actual.
04:50Si le llego a dar a todos, pues envía para todos.
04:53Pero queremos hacer solo un ejemplo.
04:54Registro actual, vamos a darle aceptar.
04:57Esperamos un segundo.
04:58Y básicamente ya se envió.
05:00Una práctica muy recomendable es ir a nuestro programa de Outlook.
05:03Ir a nuestro correo electrónico, elementos enviados, y darle a actualizar.
05:08De esta forma sabemos, si aparece aquí, que el correo fue enviado sí o sí.
05:13¿Listo?
05:13En este caso, vamos a ver nuestro correo.
05:15Miren, ya apareció.
05:16Y vamos a abrirlo.
05:17Miren, el asunto, recordatorio de pago.
05:20El destinatario, como tal.
05:22Miren, 2008, aquí está.
05:23Que es el que estaba en Excel.
05:25Y este es nuestra cuenta de Outlook, que tenemos en este caso, en Windows.
05:29O sea, el programita como tal, este mérito.
05:32¿Cierto?
05:32Y aquí está el cuerpo del mensaje, que era lo que teníamos en Word.
05:36Como ven, al principio parecía muy difícil.
05:39Pero es un proceso realmente sencillo.
05:41Aquí lo he enviado solo para uno.
05:43Pero divinamente yo puedo aquí en Word, indicarle finalizar y combinar.
05:47Enviar correos.
05:48Y decirle, por ejemplo, desde el registro 1 hasta el registro 3.
05:51Si solo quiero enviar 3 correos electrónicos.
05:54Si le doy a aceptar, pues envían 3 correos.
05:57Esto lo puedo comprobar aquí en Outlook.
05:59Si le damos a actualizar.
06:01Miren, ahí van apareciendo.
06:02¿Se ven?
06:03Así puedo hacerlo hasta mil mensajes al día, normalmente con Outlook o Gmail.
06:08Y si miro mi correo, pues aquí debería aparecer el nuevo correo.
06:11Véanlo aquí.
06:12Bueno, ahí aparecieron.
06:13¿Listo muchachos?
06:14Bien, básicamente eso es todo.
06:16Como ven, estas herramientas todas están incluidas en el paquete de Office.
06:21Si usted todavía no cuenta con su paquete de Office original.
06:24Muchachos, ya es hora de que tengan algo original.
06:27Por lo cual, aquí lo pueden obtener.
06:29Con la página KissFan, yo la recomiendo.
06:31Tengo mi Office original.
06:33Este tutorial se hizo gracias a ellos, básicamente.
06:35Y ustedes pueden obtener al mejor precio del mercado.
06:38Si solo quieren una licencia, les va a parecer a $27 con el cupón de H66.
06:43Eso sí, recuerden que es una licencia vitalicia.
06:46¿Son $27?
06:47Sí, hombre.
06:48Pero nunca les va a vencer.
06:50Y si tienen varios computadores, pueden comprar hasta 5 licencias, este paquete.
06:54Donde les sale cada una a $15 y algo.
06:56Ahí viene en pantalla cuánto les queda.
06:58Y esta les sirve prácticamente para 5 computadores o 5 amigos.
07:02Para toda la vida del computador.
07:05Si lo formatean, igual funciona la licencia.
07:07¿Ok?
07:08Recuerden que si tienen un Mac o si tienen Office 2016, el cupón es de H62.
07:13¿Ok?
07:14Ya con esto, muchachos, hemos finalizado.
07:16Como ven, no es un tema complicado.
07:18No es un tema difícil.
07:19Es simplemente un tema que es sencillo.
07:22Solo que tienen que hacer el paso a paso.
07:24Igual, retrocedan el video y vean las veces que requieran.
07:28Si tienen alguna pregunta o alguna duda, recuerden hacerla en los comentarios.
07:31Estaré encantado de responderles.
07:32Porque recuerden, el conocimiento es para todos.
07:35Nos vemos en un próximo tutorial.
07:37Hasta luego, muchachos.
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