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Jean-pierre-villatte
  • il y a 1 an
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Catégorie

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Éducation
Transcription
00:00 Nous allons voir un dernier tutoriel sur notre formation vidéo "EBP de facturation bâtiment
00:10 2019" sur Jean-Pierre Villotte.com sur tout ce qui concerne les imports et exports paramétrables
00:17 mais également les imports et exports de données.
00:21 Donc là je suis sur le dossier de démonstration, j'ai recréé un dossier rapidement qui est
00:27 vierge et on va apprendre à exporter soit des données soit un export paramétrable et
00:33 l'importer dans le nouveau dossier.
00:36 Ici dans le menu outils vous avez import paramétrable, export paramétrable et pareil pour importation
00:43 de données et export de données.
00:44 Alors la différence entre données et paramétrables c'est que quand vous prenez l'exportation
00:49 de données, il va nous proposer quelques tables, vous allez exporter vraiment tout.
00:55 Donc il ne va pas vous demander les champs que vous voulez exporter alors qu'ici, on
01:00 verra donc les deux façons, export paramétrable il va vous demander effectivement quels sont
01:05 les champs que vous voulez exporter.
01:07 Donc moi je vais tout prendre mais sinon vous pouvez donc cibler les champs que vous voulez
01:12 exporter et après en fait ça va nous permettre d'apprendre parce qu'on aura un fichier pour
01:20 tout ce qui est import paramétrable et importation de données comme ça, ça vous apprendra donc
01:26 surtout si vous avez déjà une activité que vous voulez récupérer déjà toute votre
01:30 base éléments ou base client d'un autre logiciel, ça vous apprendra donc à importer
01:36 avec import paramétrable ou import de données.
01:39 Donc moi je vais faire les deux cas de figure.
01:41 Pour mes cas de figure je vais faire un export paramétrable.
01:43 Donc on se laisse guider par un assistant, je fais suivant.
01:46 Voilà, donc dans l'export paramétrable vous avez toutes ces tables que vous pouvez exporter.
01:51 Alors sachant que donc on va en faire qu'une, éléments, donc moi je vous conseille pour
01:58 que votre fiche après soit la plus complète d'exporter d'abord les familles, familles
02:02 éléments, pareil pour les prospects, familles clients prospects, voilà.
02:06 Et si vous exportez tout ce qui concerne les clients prospects, exportez aussi les contacts.
02:12 Donc là je vais prendre éléments, donc là en fait il me demande de le placer sur l'ordinateur
02:17 donc moi je vais faire simple, je vais mettre sur le bureau, voilà, et je lui donne un
02:22 nom, donc je vais l'appeler éléments, voilà alors je l'avais déjà fait donc en fait
02:26 quand c'est un export en fait ça sera un fichier de type txt, on verra que quand c'est
02:32 un export de données en fait c'est csv.
02:35 Donc là je fais enregistrer, voilà donc là c'est normal il me demande de le remplacer,
02:40 voilà donc là après vous donnez, on va donc après, alors on va le faire un peu plus
02:44 tard, donner un nom au paramétrage, je fais suivant, voilà donc ça c'est normal, je
02:51 continue, voilà donc on pourrait très bien cibler si on voulait exporter qu'une partie,
02:56 moi je veux tout exporter, donc là je vais tout laisser par défaut, je fais suivant,
03:00 voilà ici donc à gauche ce sont tous les champs de disponibles, donc ici moi je vais
03:05 prendre tout exporter mais on aurait très bien pu, si je fais recommencer, exporter
03:10 que, vous voyez certains champs, on sélectionne un champ et on fait exporter, donc moi pour
03:15 faire rapide je vais faire tout exporter, je fais suivant, voilà donc là dans un premier
03:23 temps c'est présenté avec des virgules, je fais suivant, voilà donc là il me dit
03:29 voilà donc tous les champs qu'il va exporter et je fais lancer, voilà donc ça c'est pour
03:41 les exports paramétrables, on va refaire l'opération maintenant avec exportation des
03:46 données, voilà donc là je fais suivant, donc là même principe, je vais sélectionner,
03:53 donc là je vais changer, je vais prendre client, alors si vous voulez exporter les clients,
03:57 je vous conseille d'abord d'exporter les familles, là je vais gagner un peu de temps
04:00 sur le tutoriel, je vais faire que les clients, pareil emplacement je vais le mettre sur
04:06 le bureau et là voilà il va être de type csv, donc là j'avais mis élément, voilà,
04:13 alors je vais même mettre client, pardon, voilà, je fais enregistrer, voilà, je fais
04:20 suivant, voilà et là par contre vous voyez c'est vraiment toute la fiche complète d'une
04:25 fiche client puisque vous voyez il ne me demande pas de sélectionner les champs, je fais lancer,
04:30 voilà donc là c'est relativement rapide parce qu'il n'y en avait que 7, donc maintenant
04:34 je vais aller dans un dossier, donc celui-ci et on va maintenant importer donc les éléments
04:42 et les clients et de deux façons puisqu'on a deux extensions de fichiers différents,
04:54 voilà, donc je vais dans le menu outils, je vais d'abord faire un import paramétrable,
04:59 donc je prends cette option, voilà, je vais me laisser guider par un assistant, je continue,
05:06 suivant, ici donc c'est bien la table éléments que je vais importer, donc là je vais aller
05:10 chercher mon fichier ici, texter, donc là il est sur le bureau, voilà, donc là je
05:17 prends celui-ci, voilà et là en fait, donc après je vais lui donner un nom à cet import,
05:27 alors ça c'est intéressant parce qu'au moins comme on va faire ce qu'on appelle un
05:30 mappage, et bien si vous devez le ré-importer, vous n'aurez plus le mappage à faire puisque
05:35 vous aurez gardé le nom de l'import, donc là je fais suivant, voilà, donc là pour
05:42 l'instant je fais suivant, voilà, donc là il me scinde bien toutes les colonnes, je
05:48 fais suivant, voilà, et en fait, donc là tout est bon, pourquoi ? Parce que c'est
05:52 un fichier en normes OBP, mais en fait vous voyez c'est ça, c'est ici, en fait, s'il
05:58 ne connaissait pas, que ce n'était pas OBP, il faut donc ici mapper toutes les colonnes
06:04 ici qu'il trouve par rapport aux colonnes d'OBP, donc on dit bien le code élément
06:08 ça va dans le code élément, le libellé ça va dans le libellé, enfin vous voyez,
06:12 etc, etc, et quand vous avez fini, ici, vous donnez un nom au paramétrage, donc je l'appelle
06:18 import élément parce que comme ça prend du temps de le faire, et bien en fait la
06:23 prochaine fois que vous referez un import paramétrable, vous n'aurez plus à le faire,
06:29 puisque le fichier d'import sera déjà bien défini, je fais suivant, voilà, et là
06:34 je fais lancer, donc là c'est normal, je fais oui, et là on va voir s'il me récupère
06:42 bien donc tous les éléments, voilà, donc là en fait, et bien, il y a des fiches, vous
06:50 voyez donc, qui n'existent pas, donc on va faire ignorer, alors la différence c'est
06:56 que je vais prendre ignorer tous parce que si j'ai encore le même cas de figure, et
06:59 bien il ne va pas me reposer la question, donc je fais ignorer tous, voilà, donc en
07:04 fait, il y a un enregistrement qui ne m'a pas fait, donc je fais fermer, voilà, je
07:10 fais fermer, donc maintenant on va vérifier, je vais dans éléments, voilà, et là en
07:16 fait, il m'a bien intégré, donc si on regarde comme une fiche, voilà, et c'est un moyen
07:22 également, donc si vous avez des bibliothèques fournisseurs, et bien donc d'intégrer tout
07:28 votre catalogue éléments de vos différents fournisseurs dans eBP, donc ça aussi c'est
07:34 très pratique, voilà, donc là on l'a vu pour les éléments, on aurait pu faire pareil
07:39 pour les clients, et sinon après, et bien on va voir donc l'autre façon, import de
07:43 données, et là en fait, c'est vraiment la fiche en intégralité, donc là il n'y a
07:47 pas de fichier mapage, je fais suivant, je vais donc sélectionner ici, donc je dis que
07:53 c'était ma base client, je vais indiquer ici donc là, voilà, c'est CSV, et voilà,
08:00 et là, c'est ça qui est bien, c'est que s'il y avait des fiches qui existaient déjà,
08:04 donc s'il y a eu des mises à jour sur les fiches, et bien lui, là si je laisse cette
08:09 option coché, il va le faire, donc là je fais suivant, voilà, donc là il me map bien
08:15 toutes les colonnes, je fais suivant, voilà, donc là vous voyez, il m'a bien rajouté
08:20 cette fiche, on va vérifier, donc si je vais maintenant ici dans client, voilà, il m'a
08:26 bien donc créé les fiches client, donc vous voyez, c'est quand même vraiment très pratique,
08:30 et c'est un gain de temps vraiment non négligeable, lorsque vous avez déjà une antériorité,
08:35 que vous voulez récupérer toutes vos bases clients, et je pense notamment après, et
08:39 bien effectivement, toutes vos biotech fournisseurs, avec donc les imports paramétrables, et bien
08:44 vous allez pouvoir très rapidement récupérer tout donc votre base éléments fournisseurs.
08:51 !

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