00:10İNTRO
00:13Merhabalar, ben Elif Karacaoğlu, Demir Öğren Medya İnsan Kaynakları Grup Başkanı olarak görev yapıyorum.
00:20Türkiye'nin 724 faaliyet gösteren en büyük medya kuruluşunun insan kaynakları yapılanmasını merkezi bir modelle yönetiyoruz.
00:28Bu kapsamda insan kaynakları fonksiyonlarını tek merkezden, entegre ve standart bir yapı içinde ele alıyoruz.
00:36Yazılı basın, televizyon, dijital medya, haber ajansı ve telekomünikasyon şirketlerinin insan kaynakları operasyonları, yetenek yönetimi ve insan kaynakları analetiği fonksiyonlarından
00:50sorumlu grup direktörlerimizle birlikte güçlü bir yönetim ekibi oluşturuyoruz.
00:55İNTRO
00:56Operasyonel süreçler ve stratejik kararlar bu ekip tarafından ortak bir bakış açısıyla değerlendirilmekte ve kolektif bir karar mekanizmasıyla hayata geçirilmektedir.
01:04Bu yaklaşım sayesinde hem çevik hem de sürdürülebilir bir insan kaynakları yönetimi sağlıyoruz.
01:13Dijital dönüşümü bir yatırım olarak değil, iş yapış biçimimizi yeniden tanımlayan stratejik bir zorunluluk olarak görüyoruz.
01:20Bu yaklaşım doğrultusunda yalnızca insan kaynakları süreçlerimizi değil, şirket genelindeki tüm iş süreçlerini dijital ve entegre bir yapıya taşıdık.
01:28İnsan kaynakları analitiği, organizasyonel gelişim ekiplerimizle ve strateji grubumuzla birlikte karar alma süreçlerini veriye dayalı hale getirdik.
01:36Grup genelindeki farklı uygulamaları ortak standartlar altında toplayarak merkezi bir yapı kurduk.
01:41Böylece daha şeffaf, ölçülebilir ve etkin bir insan kaynakları yönetimini sağladık.
01:46Projeyi başlarken temel hedefimiz grup genelinde dijital dönüşümü destekleyen, entegre ve sürdürülebilir bir sistem oluşturmaktı.
01:56Bu doğrultuda farklı sistem ve uygulamalarla yürütülen insan kaynakları süreçlerini tek bir platform altında toplayarak standart, güvenilir ve merkezi yapımıza
02:04daha uygun hale getirmekti.
02:06Aynı zamanda süreçleri uçtan önce dijitalleştirerek karar alma mekanizmalarını veriye dayalı ve ölçülebilir hale getirmeyi amaçladık.
02:13Bununla birlikte yalnızca bugünün ihtiyaçlarına değil, gelecekteki dönüşümlere de hızlı uyum sağlayabilmek, esnek ve ölçülebilir bir insan kaynakları altyapısı oluşturmak
02:23önceliklerimiz arasında yer aldı.
02:29Projeye başlama kararı aldığımızda ilk önce SAP Türkiye ekibiyle bir araya gelerek beklentilerimizden bahsettik ve bu beklentilerin hayata geçirilebilirliği konusunda
02:37ilk yönlentimleri kendilerinden aldık.
02:39Akabinde yaptığımız danışman şirket görüşmelerinde ise aynı hedefe ulaşabileceğimize inandığımız NTT Data şirketiyle ilerleme kararı aldık.
02:47Projenin henüz analiz fazına geçmeden önce yaptığımız birkaç görüşmede sürecin çerçevesi büyük ölçüde çizilmiş durumdaydı.
02:57Başarının temelinde güçlü bir veri disiplinli ve net tanımlanmış süreç yapısı yer aldı.
03:05Ana verimizin temiz ve hazır olması geçiş sürecinde hız ve doğruluk sağlarken uçtan uca tanımlı iş akışlarımız analiz ve test
03:15aşamalarını önlemli ölçüde kolaylaştırdı.
03:18Bu yaklaşım sayesinde modüllerin canlıya geçişini beklenenin altında bir sürede tamamladık ve SAP SuccessFactors ile birlikte operasyonel verimliliğimizi belirgin bir
03:30şekilde arttırdık.
03:32Karar süreçlerimizi uzun zamandır veriyle besliyoruz ancak veriyi farklı kaynaklardan toplayıp analiz etmek için ciddi manuel efor harcıyorduk.
03:41Bu durum hem zaman kaybına hem de veri tutarlığı açısından risklere neden oluyordu.
03:45SAP SuccessFactors ile birlikte verinin tek bir merkezde toplanması sayesinde hem veri erişimi hem de analiz süreçlerimiz ciddi anlamda hız
03:53kazandı.
03:54Artık daha az operasyonel eforla daha hızlı, daha güvenilir çıkklar üretebiliyoruz.
03:58Bu da bizim odamızı veri hazırlamaktan veriyi yorumlamaya ve karar destek üretmeye kaydırdı.
04:07Medya sektörü çok hızlı aksiyon almayı gerektiren dinamik bir yapı.
04:10Bu nedenle hem organizasyonel kararları hem de bu kararların finansal etkisini aynı anda bir hızlı görebilmek bizim için kritik.
04:17SAP SuccessFactors ile geçiş öncesinde de bu bakış açısıyla çalışıyorduk.
04:21Ancak bu yapıyla birlikte bunu çok daha hızlı, daha entegre ve daha az manuel eforla yapabilir hale geldik.
04:27Kaynak planlamasını uç sonuca yapabiliyor olmak, işe alım, organizasyon değişiklikleri ya da ücret kararlarının verimlilik ve finansal etkilerini anlık olarak
04:36görebilmemizi sağladı.
04:37Bu da karar alma hızımızı arttırırken aynı zamanda farklı senaryoları çok daha rahat kurgulayıp karşılaştırabilmemize imkan tanıdı.
04:47Marka çeşitliliğimiz nedeniyle yönettiğimiz hacim oldukça büyük ve yapımızda karmaşık.
04:52Bu dönüşümle birlikte veriye erişim hızımız ciddi ölçüde arttı.
04:55Daha önce parçalı ve manuel yürüttüğümüz süreçleri artık tek bir sistem üzerinden yönetebiliyor, anlık olarak müdahale edebiliyoruz.
05:02Operasyonel iş yükünü azaltırken hata oranını da düşürdü ve süreçleri hızlandırdı.
05:06Böylece insan kaynakları ekipleri zamanlarının daha büyük bir kısmını operasyon yerine süreçleri iyileştirmeye ve stratejik konulara ayırabiliyorlar.
05:20Projeyi analitik ve organizasyonel gelişim odağında tek bir ekip olarak yönetmemiz karar alma hızımızı ve bütünsel bakış açımızı ciddi şekilde
05:28güçlendirdi.
05:29Entity Data ile kurduğumuz açık ve samimi iletişim proje ekibiyle danışımın ekip arasında güçlü bir güven ortamı yarattı.
05:35Karşılaşılan konularda danışman ekibin hızlı aksiyon alması ve çözüm odaklı yaklaşımı sürecin kesintisiz ilerlemesine önemli katkı sağladı.
05:42Ayrıca benzer projelerden gelen deneyimleriyle bizleri doğru noktalarda yönlendirmeleri daha sağlıklı ve sürdürülebilir bir yapı kurmamıza destek oldu.
05:52Bu kadar kısa sürede böyle bir başarıyla bu projeyi sonuçlandıran Demirören Medya İnsan Kaynakları ekibine ve emekleriyle bize destek veren,
06:03bizi güçlendiren bizimle biz olan Entity Data ekibine sonsuz teşekkürler.
Yorumlar