00:00Nous allons voir un premier chapitre vraiment très important, qui est le chapitre paramètres.
00:07Là, on va voir toutes les options à paramétrer qui vont conditionner l'utilisation de votre logiciel.
00:18On va commencer par un sous-chapitre, les paramètres comptables.
00:23On va commencer par le plan comptable général.
00:28Là, c'est très important, puisqu'il va falloir initialiser un plan comptable.
00:37Vous avez déjà un plan comptable par défaut, mais ce plan comptable n'est pas complet, dans le sens où
00:49il va falloir le personnaliser.
00:52Alors, je m'explique. Ici, par exemple, je vais taper un compte qui s'appelle 626.
01:00Alors, le 626, voilà, j'ai fait exprès, parce que c'est un exemple très concret.
01:07Vous voyez que le 626, ici, reprend frais postaux télécommunications.
01:11Mais, en fait, maintenant, on a donc, par exemple, un téléphone portable, une ligne fixe.
01:19Au niveau des frais postaux, ça peut être, alors, soit des frais postaux, soit des frais de Colissimo, soit des
01:24frais de Chronopost.
01:26Alors, très sincèrement, soit vous laissez tout dans 626 000, mais sincèrement, surtout si vous avez un expert comptable, je
01:33pense qu'il ne va pas trop apprécier.
01:34Mais, même pour vous, il est plus intéressant, eh bien, de distinguer tous ces frais par des sous-comptes du
01:44626.
01:45Alors, là, en fait, si vous le souhaitez, moi, je vous invite, si, effectivement, vous n'avez pas un profil
01:53comptable,
01:53à consulter une formation que je propose au niveau vidéo, qui s'appelle les bases comptables,
01:59qui explique qu'est-ce que c'est une classe, qu'est-ce que c'est une racine, et qu
02:03'est-ce que c'est un compte comptable,
02:05puisque, effectivement, ça va vous aider, ensuite, pour la saisie.
02:11Alors, on va prendre un exemple, ici.
02:13Donc, en fait, on va détailler ce compte 626 000.
02:18Alors, pour ça, ici, je fais créer un compte général, et, par exemple, ici, je vais mettre, admettons, frais portables.
02:34Donc, j'enregistre, voilà.
02:37Voilà. Et, pour vous donner, donc, vraiment une idée, pour les frais postaux, c'est un exemple, je vais mettre,
02:47admettons, 626 2, par exemple,
02:53admettons, frais colissimo.
02:57Voilà. Et, on a aussi, donc, la même situation pour les produits.
03:04C'est-à-dire qu'en fonction de votre activité, si vous êtes, soit dans le négoce ou les prestations
03:08de service,
03:09eh bien, ici, par exemple, quand on vend, donc, de la marchandise, vous voyez que, lui, en fait, il n
03:15'a que le 707.
03:16Eh bien, là, c'est pareil, il va falloir créer, eh bien, par rapport à ce que vous vendez,
03:21donc, les 707 correspondants, et, en plus, si vous faites de la CE, eh bien, donc, des 707 correspondants.
03:31Et, pareil, alors là, les 706, puisque les 706, en fait, c'est tout ce qui est prestations de service.
03:37Vous voyez qu'ici, il n'y en a qu'un.
03:39Vous voyez, par exemple, si je fais formation EBP, formation CEDE, 50C, comptabilité, j'aurais 3 706, 706, 100, 200
03:46et 300, par exemple.
03:47Sachant que, j'attire votre attention, si vous avez EBP, Ubix, gestion commerciale, ne le faites pas.
03:53Donc, la compta, vous allez le faire dans la gestion commerciale, et c'est la gestion commerciale qui va alimenter,
04:01donc, la comptabilité.
04:03Voilà, donc, au départ, il y a un gros travail de personnalisation.
04:07Alors, bien sûr, si vous avez une intériorité, alors, il y a maintenant, vous voyez, donc, des facilités pour importer,
04:14donc, votre plan comptable.
04:16Donc, là, il faut faire ce qu'on appelle associer des colonnes, et il va rapatrier, donc, tout votre, je
04:23dirais, plan comptable.
04:24Par contre, petite, je dirais, précision, il faut faire attention.
04:29Ici, par défaut, vous voyez qu'il est à 8 positions.
04:32Il faut, ici, aller dans le paramètre, et bien mettre la longueur des comptes que vous avez, vous, dans votre
04:40plan comptable.
04:40Puisque, sinon, après, ça ne va pas coïncider, et par rapport, par exemple, sur la gestion commerciale, ça va être
04:47rejeté.
04:48Donc, il faut que la longueur sur GESCOM et compta soit identique.
04:54Donc, là, en fait, eh bien, on a vu, donc, tout ce qui concerne le plan comptable général, et on
05:01va continuer, on va voir après la liste des tiers.
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