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00:00Je pense que je ne suis pas le seul, mais j'ai toujours eu des problèmes avec les PDF.
00:04Exemple simple, à chaque fois que j'ai besoin de modifier un PDF, de le convertir en Word,
00:08de fusionner plusieurs fichiers PDF en même temps, ou au contraire d'en diviser un,
00:13c'est toujours la même histoire.
00:14Plus récemment encore, j'ai dû créer un PDF remplissable et le protéger,
00:18et là, bien sûr, ça a été une vraie galère.
00:20A chaque problème, un outil différent, des allers-retours constants, des solutions un peu pratiques.
00:25Jusqu'au jour où je suis tombé sur UPDF.
00:27Un logiciel qui permet de tout faire au même endroit avec les PDF.
00:31Et qui propose même des fonctionnalités basées sur l'IA pour l'analyse de documents.
00:35Récemment, les équipes d'UPDF nous ont contactés pour nous proposer de présenter l'outil en détail dans une vidéo sponsorisée.
00:42Connaissant déjà UPDF, nous avons accepté.
00:44Dans cette vidéo, nous allons passer en revue les principales fonctionnalités de l'outil,
00:48qui comme je disais en introduction, vont épargner bien des galères avec les PDF.
00:53UPDF est un logiciel à télécharger sur ton PC ou ton Mac.
00:56Le téléchargement est gratuit, mais pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités,
01:00il est nécessaire d'acheter une licence.
01:02Je te mets un lien en description et en commentaire épargné,
01:05qui te permettra en plus de bénéficier d'une offre spéciale pour acquérir une licence.
01:10De mon côté, j'utilise une licence pro.
01:12Ça me donne accès à l'ensemble des fonctionnalités, ainsi qu'à l'assistant IA.
01:16On va commencer par présenter les fonctionnalités principales du PDF.
01:20Celles qui sont le plus sollicitées par leur utilisateur.
01:22Et pour exemple, on va prendre ce PDF, j'ai une facture classique,
01:26et on va l'utiliser avec toutes les fonctionnalités de base.
01:28Donc ici, j'ai déposé mon PDF et je vais pouvoir l'ouvrir dans l'éditeur.
01:33De façon très simple, une fenêtre vient de s'ouvrir, ainsi je peux retourner sur mon accueil
01:38et pourquoi pas ouvrir plusieurs PDF en même temps et naviguer sur les différents projets
01:43que je suis en train de travailler.
01:45La fenêtre d'édition se présente de telle façon.
01:47On a sur la gauche les outils qui nous permettent d'explorer le PDF,
01:51comme par exemple un outil pour avoir la vue d'organisation de celui-ci,
01:56mais aussi notre outil recherche pour rechercher très facilement le texte au sein de notre PDF.
02:01Un outil vignette qui nous donne une vue en colonne des différentes pages de notre PDF.
02:06Un outil signé qui nous permet d'avoir accès aux pages favoris de notre PDF.
02:11Un outil commentaire qui permet de gérer les commentaires du PDF.
02:14Un outil champ de formulaire pour tous les champs que nous allons ajouter sur notre PDF.
02:19Et un outil piège jointe pour pouvoir parcourir les pièges jointes de notre PDF
02:23ou même à partir d'ici en ajouter, comme par exemple ici une image.
02:28En bas nous aurons un raccourci pour pouvoir avoir accès aux différents paramètres général
02:32et d'affichage de UPDF.
02:34Ça c'est surtout si on veut par exemple basculer en mode sombre, automatique,
02:38régler en détail comment on souhaite voir les PDF.
02:40et gérer tout ce qui est visibilité des documents, des commentaires, des mesures, des plugins, du cloud et de l'outil IA.
02:47La navigation est toujours aussi optimisée.
02:50Par exemple, on peut fermer le menu en appuyant directement sur une des icônes de celui-ci
02:54pour pouvoir avoir plus de place et explorer notre PDF.
02:58Sachant que les outils basiques se trouveront ici dans le petit menu outils.
03:03Où nous aurons accès aux différents modes, commentaires, modifiés, formulaires et biffés
03:08que nous retrouvons ici en raccourci.
03:11Et après tout ce qui va être outil pour organiser les pages, modifier le PDF et convertir celui-ci.
03:17D'abord on va s'intéresser aux différents modes.
03:20Ceux-ci vont permettre de modifier le PDF en profondeur.
03:24Le premier mode, c'est le mode commentaire qui va nous donner accès à tous les outils
03:28pour pouvoir souligner, commenter, mettre en avant les différents points du PDF
03:33sans modifier la structure de celui-ci.
03:36Exemple avec la surveillance qui nous permet en sélectionnant la couleur et la transparence
03:41d'appliquer une surveillance sur les points clés de notre PDF.
03:46L'outil note nous permet d'ajouter un post-it en définissant la couleur
03:50et en écrivant le texte de celui-ci pour que celui-ci s'affiche de telle sorte sur notre document.
03:56Le petit crayon nous donne accès à un pinceau
03:58où nous allons pouvoir souligner, entourer, barrer en complète liberté sur notre document.
04:05Et bien sûr, si comme moi ici, on souhaite faire un retour en arrière,
04:08on a le petit raccourci qui est juste ici, commande Z annulée
04:12pour pouvoir annuler les précédentes actions ou alors les rétablir.
04:17Nous pouvons ajouter aussi des rectangles personnalisés avec des bordures,
04:21tracer des traits à la règle avec bordure, flèche et personnalisation de la couleur,
04:26joindre un fichier comme on a vu tout à l'heure,
04:28ajouter des autocollants parmi tous ceux qui sont disponibles ici,
04:31ajouter des tampons déjà prédéfinis avec les modèles qui sont juste ici
04:36ou alors créer votre propre tampon avec la couleur, la forme et le texte
04:42pour pouvoir ensuite le sélectionner et le glisser sur votre document.
04:45Et ici, vous aurez l'outil signature où vous allez pouvoir créer votre signature numérique,
04:51plusieurs possibilités, le faire avec le clavier, sinon avec la souris,
04:56avec votre trackpad ou directement à partir d'une photo que vous avez prise de votre signature.
05:02Une fois votre signature créée, vous n'aurez plus qu'à la sélectionner
05:05pour pouvoir la déposer sur votre document, comme par exemple ici.
05:10Ensuite, nous avons tout ce qui va être module pour pouvoir modifier.
05:14Modifier le texte, ainsi ici automatiquement en se baladant sur la facture,
05:18nous aurons le texte qui va s'afficher et nous pourrons ainsi le modifier, le supprimer,
05:23le changer mais aussi si nous souhaitons, nous pouvons le créer n'importe où comme ceci
05:28et en allant dans l'outil sélection qui est juste ici, en se baladant dessus,
05:33nous pourrons le déplacer mais aussi, pourquoi pas, le supprimer.
05:38Toujours dans modifier, nous avons aussi la possibilité de modifier les images.
05:42Automatiquement, en nous baladant sur notre document,
05:45UPDF reconnaîtra les images et ainsi nous pourrons sélectionner celle-ci
05:49pour pouvoir les modifier, par exemple en termes de position
05:52ou tout simplement les déplacer sur notre document
05:55pour pouvoir les réaligner et ce, de façon cohérente.
05:59Nous pourrons aussi modifier la taille de celle-ci.
06:01Toujours dans le menu modifier, nous aurons aussi un menu lien
06:04qui nous permet, soit via un rectangle invisible,
06:08soit avec un rectangle visible,
06:11de définir ici un lien et de coller l'adresse de notre site web.
06:16Et bien sûr, on peut en un clic rendre ce rectangle invisible,
06:21c'est-à-dire qu'au moment où nous importerons la facture
06:24et que nous la partagerons à quelqu'un d'autre,
06:27et bien ce rectangle-là, il ne sera pas visible.
06:30Par contre, l'utilisateur en cliquant sur cette zone
06:33sera renvoyé à notre site internet.
06:35Ensuite, nous avons les outils formulaires
06:37qui nous permettent d'ajouter des formulaires
06:39parmi tous ceux qui sont disponibles,
06:41que ce soit des champs texte, des cases à cocher,
06:44des boutons ratio, des menus déroulants,
06:47des zones de liste, des boutons,
06:50des champs d'image, des champs de date,
06:52des espaces de signature électronique
06:54ou un espace de signature de PDF
06:56qui se fait directement sur le site du PDF.
06:59Ici, on n'a qu'à mettre les documents
07:01et les partager à nos destinataires
07:03pour qu'ils aient les consignes de les signer.
07:05Donc nous, plus simple ici,
07:06on va rajouter notre espace de signature juste là.
07:09On va ajouter une case à cocher,
07:12hop, juste là.
07:13Et ainsi, la personne qui va ouvrir le PDF
07:15devra rentrer sa signature électronique
07:18et cocher la case juste ici.
07:20Comme on peut voir, la navigation est très simple,
07:22la personnalisation est complète
07:23et on a même un outil pour biffer
07:26qui nous permet du coup,
07:28soit de le faire en manuel
07:29pour pouvoir ainsi cacher les informations
07:31les plus sensibles
07:33ou le faire à partir de pages ou de textes.
07:36Par exemple ici, sélectionnant le texte labo,
07:38on va pouvoir cocher ici
07:40les différentes zones qui seront biffées.
07:43Attention, si vous appliquez le biffage,
07:45vous ne pourrez pas le retirer par la suite
07:47même en allant dans les actions annulées.
07:49Donc soyez bien sûr des informations
07:50que vous souhaitez cacher.
07:52Donc ça, c'est pour l'ensemble des outils mode
07:54de modification du PDF.
07:56Ensuite, vous avez les outils pour organiser les pages.
07:59Ici, c'est très très simple.
08:01Vous allez pouvoir insérer d'autres pages PDF
08:03ou même d'autres documents,
08:05soit à partir de votre ordinateur
08:07ou même si vous souhaitez insérer des pages vierges
08:10pour pouvoir par la suite les modifier,
08:12comme par exemple ajouter du texte.
08:14Mais vous pourrez aussi, via cet outil,
08:16insérer directement d'autres pages PDF
08:18en les glissant tout simplement
08:19pour y avoir directement accès.
08:22Et ce que vous pouvez faire,
08:23c'est bien sûr sélectionner et supprimer
08:25celle que vous voulez enlever
08:26ou alors imaginons l'autre sens,
08:29c'est-à-dire que vous avez un PDF en multipage,
08:32et bien en allant dans outils et en allant dans extraire,
08:36vous pouvez extraire la page que vous souhaitez
08:38pour en faire un fichier simple.
08:40On a aussi un raccourci pour pouvoir remplacer rapidement
08:43une page par une autre,
08:45mais aussi un outil qui nous permet de pivoter notre page.
08:48Ça, c'est pratique si vous téléchargez
08:50ou si vous scannez un PDF dans le mauvais sens
08:53et que vous souhaitez le remettre dans le bon.
08:55Ensuite, vous avez des raccourcis
08:56pour des outils de modification PDF
08:58qui vont permettre de compresser celui-ci
09:00s'il est trop gros, un outil de comparaison
09:02qui va vous permettre de comparer
09:04plusieurs PDF entre eux.
09:06Vous allez pouvoir rogner un PDF,
09:07le diviser, ajouter un filigrane à celui-ci,
09:10un arrière-plan, une en-tête
09:12ou alors numéroter un fichier PDF
09:14en le chargeant tout simplement.
09:15Et puis juste en bas,
09:16vous avez votre convertisseur de PDF
09:19qui permet de convertir celui-là en images,
09:22en Word, en Excel, en PowerPoint.
09:25Et puis sur la droite, bien sûr,
09:26vous allez pouvoir enregistrer votre PDF
09:28sur votre bureau,
09:29mais vous avez aussi d'autres outils
09:31qui sont disponibles
09:32qui vous permettent de dupliquer,
09:34partager, enregistrer sous
09:35pour changer le nom du PDF,
09:37l'imprimer,
09:38mais aussi changer les différents formats
09:39ou alors l'enregistrer sur le cloud,
09:42un raccourci pour réduire la taille du fichier
09:44et ici, une option très intéressante,
09:47le protéger avec un mot de passe.
09:49Si vous souhaitez définir un mot de passe d'ouverture
09:51parce que les données sont sensibles,
09:53ainsi vous définissez le mot de passe,
09:56vous l'enregistrez,
09:56vous pouvez même ajouter un mot de passe d'accès
09:59au droit du PDF
10:00et quand vous allez enregistrer votre PDF
10:03sur votre ordinateur,
10:04pour pouvoir ouvrir celui-ci,
10:05il faudra rentrer le mot de passe
10:07et ainsi le débloquer.
10:09Mais ce n'est pas tout,
10:10UPDF est aussi boosté à l'IA
10:12et ça peut être très pratique
10:13dans des cas concrets
10:14que je vais te montrer juste ici.
10:16Sur notre accueil UPDF,
10:17ici, si nous avons exploré les outils,
10:20nous avons aussi la possibilité
10:22d'utiliser les outils IA
10:24qui vont ainsi nous ouvrir une nouvelle fenêtre.
10:27Ici, en chargeant notre PDF,
10:29nous allons pouvoir échanger
10:31avec l'assistant IA autour de celui-ci.
10:34On a des actions qui sont déjà prédéfinies,
10:36qui sont les plus classiques,
10:37qui nous permettent de résumer le fichier,
10:39créer une carte mentale à partir de celui-ci,
10:41traduire celui-ci
10:43ou convertir au format work
10:44où nous pouvons tout simplement
10:46demander à l'IA
10:47de faire le travail pour nous,
10:49par exemple ici,
10:50en demandant la requête,
10:52extrais-moi la page 1
10:53et ainsi, automatiquement,
10:55la page 1 sera extraite.
10:57Nous pouvons demander
10:58de traduire page par page
11:00notre fichier en français
11:01et ainsi, nous aurons la traduction
11:03qui se fera page par page.
11:05On peut aussi, par exemple,
11:07ici, j'ai chargé un nouveau PDF,
11:09je vais demander une carte mentale
11:11à partir de celui-ci
11:12et on voit ici ma carte mentale
11:13qui est en train d'être créée,
11:15donc je vais l'afficher en plein écran.
11:16Celle-ci résume mon PDF
11:20façon carte mentale,
11:21je pourrais la télécharger par la suite.
11:24Ce qui est bien,
11:24c'est qu'il y a aussi une mémoire,
11:25donc je pourrais me balader
11:26dans les discussions que j'ai eues
11:28avec l'assistant IA du PDF
11:30pour pouvoir reprendre des projets
11:31sur lesquels je travaillais
11:33et récupérer les données
11:34ou alors continuer la conversation
11:36avec l'assistant IA,
11:38pour par exemple,
11:38à la suite de la carte mentale,
11:40de demander de définir 5 points clés.
11:42Ça, c'est vraiment le petit plus
11:44qui accompagne notre éditeur de PDF,
11:47c'est la possibilité d'avoir un outil
11:49qui nous permet de dialoguer avec l'IA
11:51et d'analyser et de transformer
11:53un simple PDF avec un simple prompt.
11:57À noter que si, ici,
11:58j'ai fait un tuto autour
11:59de la version ordinateur,
12:01il y a une version mobile qui existe aussi.
12:04Donc là, moi, j'ai téléchargé sur mon iPhone
12:07en la cherchant sur l'App Store.
12:09Ce qui est bien,
12:09c'est que j'ai accès à tous les outils
12:11en me connectant avec mon compte
12:13et du coup, aussi,
12:14accès à tous mes fichiers
12:16enregistrés sur le cloud
12:17pour pouvoir travailler mes PDF,
12:19que ça soit sur mon ordinateur
12:21ou sur mon mobile.
12:22Très pratique,
12:23donc pour gagner du temps.
12:24Merci à UPDF
12:25d'avoir sponsorisé cette vidéo.
12:27L'outil est top
12:28et facilite vraiment la vie
12:29quand il s'agit de travailler
12:30en profondeur sur des PDF.
12:32Si tu souhaites acquérir une licence,
12:34on a pour toi une offre spéciale
12:36avec une réduction exclusive
12:37en passant par le lien
12:39disponible en description
12:40et en commentaire épinglé.
12:42Merci et à très bientôt
12:43sur le Labo des Réseaux.
12:44Sous-titrage Société Radio-Canada
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