- 1 day ago
Category
📚
LearningTranscript
00:00Let's get started.
00:30Let's get started.
01:00Let's get started.
01:29Let's get started.
02:00Dahil ang gagawin lang natin ngayon ay simple lang at straightforward.
02:05Bayaran yung ating vendors or suppliers sa ating mga utang at wala nang iba.
02:10Ganun lang po.
02:10So, para gawin ito, close ko rin ito ang ating purchases at gawa tayo ng isang report na related sa pay bills.
02:21Ang pay bills ay isang function kung saan dito tayo magbabayad at masusupresa kayo kung gano'n ito kasimple at kadali.
02:32So, gawin muna ako ng isang report dito para meron tayong reference gamit ang vendors and payables tapos vendor balance detail.
02:40I-explain ko na itong vendor balance detail ay naka-focus sa per transaction.
02:53So, may apat tayong transaction dito kasi mayroon tayong apat na number.
02:57Each number ay corresponding transaction.
03:03Each transaction po pwedeng magkaroon ng lima, isa o kahit ilang items o kahit ilang klase ng items sa loob nito.
03:10Pero ito, focus na tayo sa per transactions.
03:15At ang halaga nito.
03:19Ipagtatabi ko itong dalawa, pay bills saka vendor balance detail.
03:26May papakita ko sa inyo.
03:29Ay magkapareho ba?
03:31May similarities po ba?
03:33Meron.
03:34Kasi nga, itong vendor balance detail, ito yung mga hindi papayad.
03:37At ito namang pay bills na window, ito yung mga ready ng bayaran.
03:41Or pagpipilian, ano yung babayaran natin?
03:47Kaya nakabase po ang pay bills dito sa ating vendor balance detail.
03:53Minimize ko muna itong vendor balance detail.
03:56At subukan na natin magbayad.
03:58Bago tayo magbayad, meron itong option dito sa ibabaw.
04:01Due on or before, at saka show all bills.
04:05Itong due on or before, sa future lesson na natin ito tatalakayan.
04:09Sa ngayon, show all bills muna tayo.
04:13Itong show all bills, ibig sabihin,
04:16lahat ng mga bills na hindi pabayad,
04:19ilalabas ni QuickBooks at ilalagay niya dito sa ating rows and columns.
04:21Ito nga palang yung rows and columns natin ay meron date due, vendor, reference number, discount date, amount due, discount use, credit use, amounts to pay.
04:34Pero hindi pa natin ito tatalakayan lahat.
04:36Ito kasing date due na nakikita natin, date due po yan sa mga utang natin sa ating suppliers or vendors.
04:43Kasi nga naman, pag mga utang tayo, dapat merong date due kung kailan puputok o kung kailan mag-expire yung utang natin
04:50o yung limit kung hanggang kailan na maghihintay yung vendors or suppliers natin na mabayaran yung utang natin sa kanila.
04:57Dahil nakafocus na tayo sa transaction natin, kung kailan na transact yung bill, wala po dito.
05:05Pero kung magkapareho yung date ng date due at saka nung pag-transact natin, pwede po yan.
05:11Ngayon po, kunwari pipili tayo ng isang bill.
05:15Pagpili natin na highlight yung isang linya.
05:18Meron po itong option dito na go to bill.
05:23Tapos, nakalagay ka agad yung vendor name at saka yung reference number.
05:27Pagklik natin sa go to bill, itong nakalinya dito, pupuntahan yung transaction form niya.
05:36Itong bill, para ma-check natin.
05:40Kung makikita ninyo, transaction date nito is September 17.
05:45Tapos, ang bill due niya is September 27.
05:51Ibig sabihin, meron itong sampung araw bago mag-due pagkatapos natin matransact nung September 17.
05:57Kaya nung magbabayad na tayo, gamit ang pay bill, nakabasi po ito sa bill due, hindi po sa date.
06:02Kaya kung gusto nyo silipin, yung mga transaction na nandito,
06:10iklik nyo lang yung linya niya, kahit saan pa yan.
06:15Tapos, click natin itong go to bill.
06:20Every time po nakaklik kayo ng linya, magbabago po yung number niya,
06:25at saka yung pangalan ng vendor.
06:26Dahil kung makikita ninyo, nandito din yung supplier 1.
06:32Pag-iklik natin ito,
06:34pero ito dahil walang reference number, walang reference na lumalabas.
06:41Pwede natin iklik itong go to bill,
06:44tapos dito sa mismong enter bills,
06:46lagyan natin ang bill number or reference number.
06:48Kunwari, BR0047122.
06:56Dahil admin ako, or kayo, na gumawa ng company file,
07:00pwede nyo ma-edit yung mga transactions.
07:03Klik ko lang itong save and close.
07:06Yes lang.
07:08At meron na tayong number
07:09sa ating transaction.
07:11Kung admin tayo at magbabay tayo ng bills,
07:18tapos merito yung mga nakalimutang number,
07:20dito pa lang, pwede na natin i-fix yung mga walang number
07:23or mga discrepancies sa mga bills.
07:27Piliin lang natin yung transaction,
07:30tapos go to bill,
07:32dadali na tayo
07:33sa form na transaction niya.
07:36Meron din itong
07:40set discount,
07:44set credits,
07:44at marami pang iba,
07:45pero sa future lesson na natin yung tatalakayan.
07:50Pili tayo ng babayaran natin.
07:51Kunwari,
07:52mundinis yung babayaran natin,
07:54pero subukan natin yung bayaran.
07:56Itong
07:56nagkakahalaga ng 50 pesos
07:59na may number na
08:000007679.
08:03Para bayaran to,
08:04munta lang natin yung pinaka-left
08:05tapos i-check natin yung box niya
08:08at ready to pay na to.
08:13Una, i-check natin yung date.
08:15Dapat,
08:16kung kailan ito binayaran,
08:17nakaset yung date dito,
08:18dapat pareho.
08:20Tapos,
08:21itong method,
08:22lagi pong check
08:23dahil wala pa tayong credit card
08:25na tutorial
08:26at hindi to masyadong ginagamit,
08:28check lang po tayo.
08:31Tapos,
08:32to be printed
08:33kung ayaw niyong lagay ng check number.
08:35or OR number.
08:37Or,
08:37i-click itong assign check number.
08:40Itong assign check number,
08:41ito po yung tinuro ko last time
08:42sa right check
08:43kung maglalagay tayo ng number
08:44sa ating right check na transaction.
08:47Dahil nga,
08:47involve
08:48ang check dito,
08:49itong check na nakalagay dito na method,
08:51papasok to
08:52sa right checks.
08:52Sunod naman,
08:56bank account.
08:59Saan natin kukunin yung fund
09:00na ipambabayad natin
09:01sa ating bill?
09:03Meron itong drop-down arrow
09:04para pumili ng banko
09:06saan natin kukunin
09:07yung fund na ipambabayad natin.
09:10Piliin ko,
09:10ito si Metro Bank
09:11kasi meron itong funds.
09:13At makikita natin kaga dito
09:14na meron ending balance
09:15na 49,500.
09:17Kaya alam natin
09:18na may record tayo na
09:19fund na 49,500
09:21sa Metro Bank.
09:23Ganun lang po.
09:27Okay lang natin ito.
09:30Review natin.
09:31Unang ginawa natin,
09:32nang check lang tayo
09:33kung anong bill
09:34yung babayaran natin.
09:36Tapos,
09:37pwede natin i-check
09:37sa go-to bill
09:38kung meron tayong mga discrepancy
09:39o kailangan pag-uwin
09:40pero kung okay na,
09:41hindi na kailangan.
09:43Yung date,
09:44kailan in-apply yung
09:45payment natin.
09:47Laging check
09:48yung ating method.
09:50Kung hindi kayo
09:50maglalagay ng number
09:51to be printed lang
09:52pero much better
09:52may assign check number.
09:55Yung check number natin
09:56sa right check.
09:57Remind ko kayo
09:58na hanggang 11 digit lang.
10:00Tapos,
10:01saan ang banko
10:01natin kukunin
10:02yung fund na ipambabayad natin
10:04sa ating bill
10:04sa ating vendor.
10:07Pinili ko Metro Bank.
10:09At yun lang yung
10:10kailangan nyo gawin.
10:12Tapos,
10:12pwede na natin i-click
10:13itong pay selected bills.
10:16Pag-click natin ito,
10:19lalabas itong window na
10:20assign check numbers.
10:23Dahil nga,
10:24nag-click tayo
10:25dito sa assign check number,
10:27pwede natin itong lagyan
10:28ng check number
10:29na hanggang 11 digit.
10:34Kunwari,
10:34yan yung check number ko.
10:35For example,
10:38kunwari,
10:39maraming zero
10:39yung nauuna
10:40sa check ninyo.
10:41Tapos,
10:42ito lang yung
10:42number.
10:44Okay lang po.
10:45Sinabi ko rin sa ating
10:46previous lesson na
10:47kung OR yung ginamit,
10:48okay lang po.
10:49Kaya po yung may control dito.
10:51Kung OR yung ginamit
10:52or reference number
10:53na sa opisina ninyo
10:55or pang tracking ninyo,
10:56okay lang po.
10:58Pero kung gusto ninyo
10:58talagang check number,
11:00kung hindi magkasya,
11:01yung dulo lang
11:02sa pinaka-write.
11:05Pagkalagyan ninyo
11:06ng check number,
11:07click lang natin
11:08itong OK.
11:10At yun na po.
11:13Pag wala na tayong
11:14babayaran pa,
11:15click lang natin
11:16itong Done.
11:19Tapos,
11:20balikan natin
11:21itong nakaminimize na
11:22report sa ating
11:23vendor balance detail.
11:27Makikita ninyo
11:28may nakareflect na
11:29na bill payment check
11:31na may number na
11:3334532.
11:36Dahil binayaran ng 50,
11:38bumawas ang 50
11:39sa ating utang na 650.
11:41Kaya 650 minus 50
11:43equals 600 na lang.
11:46Pero makikita ninyo,
11:48hindi papakita dito
11:49kung anong bill
11:51yung binayaran niya.
11:53Basta bumawas lang siya
11:54sa overall total na 650.
11:55Diba nung pag-pay bills
11:57natin may pinili tayong
11:58bill number 7679?
12:01Pero hindi pinapakita dito
12:02kung saan in-apply
12:04itong negative 50 na bill.
12:06Basta bumawas lang siya
12:07sa overall na 650
12:09kaya naging 600 na lang.
12:17Kung gusto nyo ulitin,
12:19punta lang ulit tayo
12:19dito sa vendors.
12:22Tapos, pay bills.
12:23Ito yun po.
12:26Pwede naman po
12:27multiple bill
12:28ang babayaran natin.
12:29Kunwari ang babayaran natin.
12:31Itong
12:3200012
12:34at itong
12:35575678.
12:43Ang total po
12:44ng dalawa
12:44is 200.
12:46So, dalawang bill ito
12:51sa isang bayaran.
12:53Pero pag i-click
12:54natin itong
12:55go to bill,
12:56ang focus po niya
12:57ay sa
12:5700012.
13:00Hindi ito pwede
13:01i-view
13:01ng sabay.
13:03So,
13:03ganun pa rin po
13:04kailan natin binayaran.
13:07Method is check.
13:08Assign pa rin tayo
13:09ng number.
13:10Tapos sa
13:10metrobank pa rin
13:11natin kukunin
13:11yung ating
13:12pondo
13:13o ating
13:13pera
13:14pambayat
13:14sa ating
13:14vendors
13:15or suppliers
13:16sa mga
13:16bills na to.
13:19Yun lang muna.
13:20Tapos,
13:21pay selected bills.
13:27Ayan po.
13:27Check number.
13:29Nag-iak ko lang
13:29kahit anong number.
13:30Then,
13:31click OK.
13:34Click lang natin
13:35yung done.
13:37Kung wala na tayong
13:37gagawin.
13:40Ayan po.
13:40Tapos,
13:41itong vendor balance
13:42detail natin
13:42na-update na
13:43o na-refresh.
13:45Meron dalawang
13:45payment.
13:47Isang 50
13:47at isang 200.
13:50Hindi pa rin
13:51natin makita
13:52kung saan
13:53in-apply
13:54itong 200.
13:55Pero,
13:55bumawa siya
13:56sa overall
13:57na utang natin
13:58sa ating vendor
13:59na mondinisin.
14:00400 na lang
14:01yung balance
14:01natin sa kanila.
14:03Ngayon po,
14:04base po sa ating
14:04report sa vendor
14:05balance detail.
14:08Nakikita pa rin
14:08natin
14:09yung mga
14:09nabayaran na
14:10na mga bill.
14:14Bumabawas nga lang
14:15yung ating
14:16transaksyon na
14:16bill
14:17payment check
14:18na transaction type.
14:22Diba nakita ninyo
14:22may running balance?
14:25Medyo nakakalito
14:25para sa akin
14:26kasi
14:26naiiwan pa yung mga
14:28hindi bayad dito.
14:31Kung baga,
14:31hindi siya malinis.
14:33Pero so far,
14:34okay naman
14:34kasi bumabawas nga
14:35naman siya
14:36sa ating bayarin
14:36from 650
14:38naging 400 na lang.
14:40Alam nyo,
14:40may isa pang report
14:41na mas malinis pa.
14:42Compare dito.
14:43ko no.
14:43So far,
14:44dito.
14:44Do so.
14:45Do so.
14:45Do so.
14:45Do so.
14:46Do so.
14:47Do so.
Recommended
18:08
|
Up next
18:38
9:37
10:36
5:18
12:50
16:10
17:41
27:05
6:38
5:46
17:32
9:38
13:10
Be the first to comment