Astuce 18 - Vidéo Dailymotion

Hugues T.

il y a 1 jour

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Éducation

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00:00Voici trois astuces pour les mails que personne ne connaît.

00:02Et pourtant, je te le dis, ça va changer ton quotidien.

00:05Premièrement, on s'est déjà tous trompés et on a déjà envoyé des mails avec des fautes d'orthographe,

00:08des fautes de prénom, etc.

00:10Mais maintenant, on va pouvoir annuler ça.

00:11Rends-toi en haut à droite dans les paramètres.

00:13Ensuite, tu descends un tout petit peu et tu vas aller dans annuler l'envoi

00:17et tu vas nous mettre un délai d'annulation d'envoi de 30 secondes,

00:21ce qui te permet de détecter s'il y a une boulette et de l'annuler.

00:24Deuxième point, personne n'envoie des mails avec une signature mail professionnelle

00:27alors que ça augmente ton taux de réponse et ta crédibilité.

00:30Donc pareil, tu vas dans les paramètres, puis tu vas descendre tout en bas

00:33et tu vas aller dans l'onglet signature et tu vas pouvoir créer à la main ta signature

00:38et l'enregistrer, c'est totalement gratuit.

00:40Et enfin, quand on t'envoie un mail confidentiel, arrête de l'envoyer comme ça

00:44et viens m'activer l'option qu'il y a dans les mails en bas de confidentialité.

00:48Ça te permet que personne ne puisse transférer le mail,

00:51personne ne puisse mettre quelqu'un en copie

00:53et le mail arrivera avec une expiration que tu auras définie.

00:56Allez, c'est cadeau, à plus !

00:58Je te montre comment avoir un logiciel de signature électronique gratuitement.

01:02C'est très simple, mais il faut suivre ces étapes à la lettre.

01:04Rends-toi sur le site audou.com.

01:07Ensuite, tu viens dans « Applications », puis en haut à gauche dans « Signatures ».

01:11Là, tu n'as plus qu'à cliquer ici sur « Lancez-vous, c'est gratuit ».

01:15Tu peux charger n'importe quel document PDF,

01:17le personnaliser avec les champs à renseigner,

01:20indiquer où les personnes doivent signer, etc.

01:22Ensuite, tu peux envoyer les documents pour « Signatures »,

01:25configurer l'ordre des signatures ou encore des rappels

01:27et tu peux suivre en direct les étapes de traitement.

01:30Et ça, super important, la solution te permet d'être 100% conforme avec...

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