00:00At bago tayo magtungo sa ating talakayan,
00:02hingi muna tayo ng update mula sa Bureau of Internal Revenue.
00:06Unahin natin sa update mula sa natanggap na
00:10Plac of Commendation mula sa National Privacy Commission.
00:15Anong ibig sabihin ito, Comjun?
00:17Well, una-una, maraming salamat po dyan.
00:20Ang pagkakaloob ng Plac of Commendation mula sa National Privacy Commission or NPC
00:25ay isang napakalaking karangalan para sa Bureau of Internal Revenue or para sa amin po.
00:30Ito po ang kauna-unahang pagkakataon na iginawad ng NPC
00:34ang ganitong uri ng parangal sa isang ahensya ng pamahalaan.
00:38Kaya't mas lalo po naming pinahalagan ang pagkakilalang ito.
00:43Ang parangal na ito ay pagkilala sa masigasig at patuloy naming pagsusumikap na isa buhay
00:48ang prinsipyo ng Data Privacy Act of 2012 or yung Republic Act No. 101-73.
00:55Sa lahat ng aspeto ng aming operasyon mula sa pangungulekta ng buwis
00:59hanggang sa pamamahala ng impormasyon ng mga taxpayers.
01:03Hindi lamang po ito simple compliance o pagsunod sa batas
01:06kundi ito ay patunay na pinaprioritize ng BIR
01:09ang karapatan ng bawat taxpayer pagdating sa proteksyon ng kanilang personal data.
01:14Sa ilalim ng ating pamumuno kami po sa BIR ay naninindigan na ang aming mga sistema
01:20ay hindi lamang effective kundi ethical din.
01:23Dahil sa transparency, accountability at respect to taxpayer information,
01:28privacy na aming pinanghahawakan.
01:30Ang pagkakapili rin ng BIR bilang finalist sa Seal of Registration Award
01:35sa Privacy Awareness Week ay karagdagang patunay ng aming dedikasyon
01:39sa mataas na pamantayan ng servisyo publiko.
01:42Sa huli, ang pinakamahalagang ibig sabihin ng parangal na ito ay tiwala na
01:46ang inyong personal data ay ligtas sa BIR
01:49at kami ay patuloy na magiging huwarang na ahensya
01:52pagdating sa responsable at makataong pamamahala ng impormasyon
01:57dahil naniniwala rin tayo.
01:58Alam naman natin kung gano'ng kasi sensitive
02:00ang information na hawak ng BIR pagdating sa mga taxpayers.
02:03Kaya't again, ang pinapahihwating nito ay protected ang inyong mga personal information.
02:10So ano yung mga hakbang na ginagawa ng BIR com June
02:14para ma-ensure na safe at protectado yung datos ng ating mga kababayan
02:19alinsunod na rin sa Data Privacy Act of 2012?
02:24Marami po, upang matiyak ang mahigpit na pagsunod sa Data Privacy Act of 2012.
02:28Ang BIR, kami po ay nagsasagawa ng serye ng kongkretong hakbang
02:32na sumasalamin sa aming matibay na panindigan
02:36para sa proteksyon ng personal na impormasyon ng bawat taxpayer.
02:40Buong puso namin tinatanggap na at sinasakatuparan
02:44ang limang pillars ng privacy compliance na itinatag ng NPC.
02:48Isa sa mga pangunahing hakbang ay ang paglalabas ng
02:51Revenue Memorandum Order No. 1-2020
02:54na siyang nagsisilbing Data Privacy Manual ng BIR.
02:57Nilalaman nito ang mga proseso at patakarad para sa maayos,
03:01ligtas at naayon sa batas sa Data Privacy Management and Security.
03:07Itinalag din po natin ang Deputy Commissioner ng ISG
03:10or Information Systems Group bilang Official Data Protection Officer
03:14o yung DPO ng BIR at bumuo ng Data Privacy Committee
03:18na binubuo naman ng mga kinatawan mula sa iba't ibang bahagi ng biuro.
03:23Isinasagawa rin ng privacy impact assessment sa aming critical systems
03:28upang matukoy at mabawasan ang mga potential threat sa data privacy.
03:33May regular na training sa data privacy at information security
03:36para sa mga bagong empleyado at refresher briefings para naman sa buong biuro
03:41upang mapanatili ang kaalaman ng bawat kawani.
03:45Bukod pa rito, nagpapatupad kami ng mga policies, internal memoranda guidelines
03:50and procedures hinggil sa confidentiality practices, information security at data privacy.
03:56Sa kabuoan, nagsasagawa kami ng malawakang compliance audit sa buong BIR
04:01upang masiguro ang integridad ng aming compliance sa batas
04:05at mapalakas ang proteksyon para sa datos ng publiko.
04:09Ayan, napaka-comprehensive ng inyong approach.
04:12Pero kung pwede nyo po bang ipaliwanag kung paano naman isinama
04:16ang privacy by design principle sa inyong mga tax collection at administrative systems
04:22at paano ninyo tinitiyak na ligtas sa panahon ng digitalization at online transactions
04:27ang mga impormasyon ng ating mga taxpayer?
04:31Ang prinsipyo ng privacy by design ay mahigpit na sinusunod sa BIR.
04:35Nangangahulugan na mula pa lamang sa development phase ng mga systems namin
04:40ay sinasangalang na ang privacy requirements.
04:44Ilan sa mga hakbang na ginagawa namin ay ang paggamit ng makabago
04:48at advanced technologies para sa cyber security.
04:52Mayroon din na kaming mahigpit na role-based access controls
04:56kung saan ang access sa sensitibong impormasyon
04:58ay binibigay lamang sa mga otorizadong tauhan base sa kanilang tungkulin.
05:03Sa development stage ng aming mga systems,
05:06tinitiyak naman na namin na limitado lamang sa kinakailangan ang data na kinokolekta.
05:12May malinaw na policy sa data retention at disposal
05:16at ipinapatupad ang secure data default settings tulad ng session timeouts
05:21at paggamit ng HTTPS protocols.
05:24Ang mga hakbang na ito ay tumutugon hindi lamang sa legal compliance
05:28kundi nagbibigay ng dagdag na siguradad sa panahong laganap
05:33ang online transactions at digital transformation.
05:36Sa ganitong paraan, sinisigurado namin na ligtas at makabago
05:40ang pagmamanage namin sa impormasyon ng publiko.
05:44Paano naman halimbawa,
05:46Kung may tanong o reklamo ang isang taxpayer,
05:51kung paano ginagamit yung kanyang information?
05:53So paano nyo tinutugon na nito?
05:55Well, bilang isang ahensya na may pananagutan sa pagtutok sa sensitibong informasyon ng publiko,
06:02mahalaga rin para sa BIR na magkaroon ng malinaw at maagap na mekanismo
06:06para dyan sa pagtugon sa mga reklamo o tanong ng mga taxpayers
06:10kaugnay ng kanilang personal data.
06:12Upang ma-isakatupanan nito, may nakatalagang email address ng BIR.
06:18Ito ang BIR underscore DPO at BIR.gov.ph
06:24Yan po ang aming email kung saan na maaaring magpadala ng mga katanungan o reklamo
06:30tungkol sa posibleng paglabag sa data privacy.
06:33Ang email na ito ay aktibong minomonitor at tinutugonan upang hindi mapabayaan
06:40ang anumang hinain ng publiko.
06:42Para naman na sa mga masaseryosong issue tulad ng data breach o itong mga incident reports,
06:48ang aming data privacy committee ay particular na ang incident and data breach response team
06:53ang agad na umaaksyon alinsunod sa itinakdang protocol sa ilalim ng RMO 58-2019.
07:01Ang polisiyang ito ay nagbibigay ng maayos, sistematiko at agarang tugon sa mga banta sa siguridad ng impormasyon.
07:10Ito man ay nasa electronic format o physical records.
07:14Sa kabuhaan ang aming layunin ay masiguro na ang bawat boses ng mamamayan
07:18ay marinig at matugonan sa paraang responsable, makatanungan at alinsunod sa batas.
07:24So marami pong mekanismo na nandyan.
07:26I'm pretty sure in the coming months ko meron pang improvements na gagawin sa data privacy policy ng BIR.
07:33So ano-ano yung mga ito?
07:35Well, again, patuloy yung aming ginagawa na pag-usayan yung aming mga data privacy policies
07:42upang makasabay sa mabilis na pagbabago ng teknolohiya.
07:45Kasi yan yan ang bilis ng technology developments, kaya talagang binomonitor din natin yan.
07:50At yung maraming bagong threats sa cyberspace, isa yan sa mga pangunahing hakbang,
07:55ang pag-review at pag-revise ng aming existing policies sa standards at guidelines
07:59base sa pinakabagong advisories at circulars ng NPC.
08:04Kasama rin dito yung paggamit ng mga bagong security tools
08:07upang palakasin pa ang protection ng taxpayers' information.
08:10Hindi rin po namin kinakalimutan ang pagpapalalim ng kaalaman ng aming mga kawini.
08:16Kaya tuloy-tuloy din ang training at awareness programs para sa lahat ng antas ng BIR personnel.
08:21Bukod pa rito, of course, yung ating planado na rin na ang pag-enhance ng privacy impact assessments.
08:28At sa mga susunod na hakbang, balak din namin ipatupad ito sa pakikipagtulungan sa mga third-party experts
08:36upang mas maging objective at comprehensive ang pagsusuri.
08:40Dahil ang gusto po namin dito ay masigurado ang data privacy framework
08:44ay hindi lamang responsive kundi proactive rin sa kabila ng mga bagong hamon.
08:49Nga-mention niyo yung third-party experts, yung cooperation.
08:53Paano naman po sa ibang ahensya ng gobyerno?
08:56Meron ba kayong koordinasyon para malaman kung ano yung best practices in terms of data protection?
09:02Meron na. Nag-co-coordinate tayo, especially sa DICT.
09:08Marami tayong kinu-coordinate dahil hindi lamang tayo yung may mga experts.
09:14Actually, mas expertise din ng iba't-ibang ahensya yung kinu-coordinate din natin.
09:20So, sa ibang usapin naman, Com, ano po yung mga dapat malaman na detalya ng mga taxpayer
09:26tungkol sa estate tax amnesty tulad ng processing time, tax rate, at deadline ng paghahain?
09:33Ito nga, estate tax amnesty, dahil ito yung batas na may amnesty for estate tax.
09:40Ang BIR ay may ita nalagang RDO.
09:43Depende yan kung saan kayo pupunta.
09:45Depende sa kung ano ang uri ng desident o yung tinatawag na yung desident,
09:50kung sino yung namatay.
09:52Para sa resident na desident o kung dito kayo nakatira,
09:55pupunta kayo sa RDO na may jurisdiction sa huling tirahan ng namatay.
10:00O kung may negosyo ang namatay sa RDO, kung saan ito nakarehistro.
10:04Para naman sa non-resident desident o yung hindi dito nakatira ang namatay,
10:09doon tayo sa kung saan nakarehistro ang kanyang executor o administrator
10:13o kung hindi parehistrado sa kanyang legal residence kung meron man.
10:18Para sa mga non-resident desident na walang executor o administrator sa Pilipinas,
10:24ang pagpaproseso ay sa RDO No. 39, South Quezon City.
10:28Sa usaping processing time, iba-iba po yan.
10:32Kasi depende sa requirements, kung kumpleto.
10:35Pero marami po tayong standard na processing time na internal na po ito,
10:41yung ini-endorse.
10:43Ngayon kasi file and pay anyway.
10:44Maraming nangyayari na improvements.
10:47So ini-endorse ito ng RDO sa loob lamang ng 5 working days
10:50mula sa pagkakatanggap ng mga dokumento.
10:53Ang Certificate of Availment naman ay binibigay sa loob ng 15 calendar days
10:57mula sa pagsumitin ng, again, complete requirements kasama ang validated yung payment forms
11:04at patunay na bayad ang tax rate.
11:06Ang tax rate naman dito, natanong nyo, 6% ito, no?
11:11At ang deadline ng pag-avail ng estate tax amnesty ay supposedly June 14.
11:16Na ang June 14 ay sa Sabado.
11:20Kaya naman, ayon sa batas, next working day ang magiging deadline.
11:24Kaya naman, ang final deadline natin is June 16 o lunes.
11:30At yung deadline natin, in fact, marami tayong...
11:35Kaya pinapaalahanan natin na huwag na sanang paabutin yan doon sa June 16.
11:40Ang Pilipino pa naman, mahilig sa last-minute transaction.
11:44Sa advisory naman na in-issue ng BIRCOM, simula June 4 ay in-extend up banking hours
11:50ng mga authorized agent banks para sa estate tax amnesty deadline.
11:55Ano po yung layunin nito at hanggang kailan po yung extension?
11:59Well, ang layunin nito ay mas sigurado na mas marami tayong ma-accommodate
12:03ng mga taxpayers dahil sa mga nakaraang linggo.
12:05Nakita natin na dagsa ang mga tao na pumupunta sa aming opisina.
12:13So ito para mas bigyan ng sapat na oras at pagkakataon
12:16ang taxpayers na magbayad ng kanilang estate tax sa ilalim ng estate tax amnesty program.
12:22In fact, yung extension na ito nangyari pa simula noong June 4.
12:25Nagsulat na tayo na magkaroon ng extended banking hours.
12:28So ito pong extended banking hours ay hanggang June 16 din po sa lunes hanggang alas 5.
12:35So hanggang alas 5 ng hapon upang again ma-accommodate ang mas maraming taxpayers
12:40na nais makinabang sa amnesty bago ang deadline sa June 16.
12:45Bukod dun sa extended banking hours, ano pa po yung tulong na pwedeng ibigay ng BIR
12:51sa mga kababayan natin para sa tax returns at pagbabayan ng estate tax?
12:55Ngayon po, again, nung nakaraang linggo, I'm proud to say also na ating very hardworking BIR employees
13:06ay umuwi ng hating gabi na natatapos sa ilang araw na itong nangyayari.
13:13Dahil nga dagsa, hindi namin sila pinapa-uwi.
13:17Basta't nandyan sila ay sinaserve natin.
13:20Kaya nag-extend po tayo, even us, kaya may nababalita rin talaga tayo na ang uwi na ng ating mga empleyado
13:27ay alas 12 na ng ating gabi para lang masiguradong matanggap yung mga application ng estate tax
13:33sa application ng mga taxpayers.
13:36So marami tayong ginagawang mga information awareness din.
13:41Matagal na rin tayo nagbibigay ng information.
13:44And yung pinadali natin, katulad nung nakikita natin na feedback na nire-request nila
13:50na huwag naman sanang i-require muna yung extrajudicial settlement.
13:53So yan, mga pinagbigyan natin yan para mas mapadali at masigurado na makapag-comply sila at makapag-submit.
14:00So ito, yung gagawin namin, again, hanggayon, kahit laalasing ko na,
14:06basta't nandyan ang mga tao ay tatanggapin pa rin natin yan,
14:09mag-overtime ang BIR para masigurado na umabot lahat ng mga gustong humabol para sa amnesty.
14:16Ayan, salamat sa mga update na ibinahagi mo sa amin mula sa Bureau of Internal Revenue, Commissioner Jun Lumagi.
