00:00Öğrencilerin kaydından mezuniyetine kadar tüm iş ve işlemleriyle ilgileniyoruz.
00:13Dosyalarını tutuyoruz, mezuniyetlerini yapıyoruz.
00:16Bunlara ayırt her türlü bilgiyi dokümente edip, ilgili sistemlerde muhafaza ediyoruz ve ilgili sistemlere de entegre ediyoruz.
00:22Üniversitemiz büyük bir üniversite olduğu için, bünyesinde birçok fakülte, birçok meslek yüksek okulu olduğu için her meslekte uzman yetiştirmiştir.
00:32Tıp fakültesi profesörleri, eğitim fakültesi, mühendislik, hukuk profesörleri, siyasetçiler, belediye başkanları, STK temsilcileri,
00:41ay makamlar, vali yardımcıları, valiler, birçok mezunumuz var ve ülkemize hizmet sunuyorlar.
00:48Bu da bizim için gurur verici bir tablo.
00:50Zaman zaman diplomalarını almaya gelirler.
00:53Biz de hasbihal ederiz.
00:56Torunlarıyla, çocuklarıyla, eşleriyle birlikte diplomalarını almaya gelen eski mezunlarımızla da çok kere karşılaşıyoruz.
01:03Özellikle eski mezunlarımız geldiklerinde, tabi bunlar herhangi bir kamu kurumundan emekli olmuş, emekliye ayrılmış ama bir hatıra olarak diplomasını bir yere asmak istiyor.
01:22Tabi biz diploma da bir evrim geçirdi.
01:25İlk zamandan bu zamana diploma birçok evrimden geçti.
01:28Biz kendilerine şu teklifi yapabiliyoruz.
01:30TC kimlik numaranızın yazılı olduğu ya da Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanan dijital imzalarla, elektronik imzalarla hazırlanan yeni versiyon diplomalarımızı da sizin için hazırlayabiliriz.
01:40Onların talebi şu, biz arşivlerde duran, o dönemi yansıtan eski tahlili mezuniyet belgemizi ya da diplomamızı almak istiyoruz.
01:49Dijitalleşme kapsamında bir proje başlattık.
01:52Tüm mezunlarımızı dijitale dahil etmek.
01:54Malumunuz 2002'de TC kimlik numarası çıktı.
01:57Kişinin dijitale dahil olabilmesi için TC kimlik numarası ile mümkün.
02:01Biz bir form oluşturduk, mezunlarımızı toplama formu.
02:04Fakat çoğu mezunumuza da ulaşamıyoruz.
02:06Nüfus vatandaşlıkla yaptığımız görüşmelerde, toplantılarda, bilgi alışverişlerinde çoğu mezunumuzun da vefat ettiğini öğrenmiş bulunuyoruz.
02:18Bunlara ait işlem dosyaları da kapatıyoruz.
02:20Diplomalar da yine bizde hatıra olarak duruyor.
02:24Depremde kaybettiğimiz öğrenciler de vardı, beliler de vardı, mezunlar da vardı.
02:30Bu yakın zamanda da bir veli diplomasını, çocuğunun diplomasını almak istedi.
02:36Diplomalar kişinin kendisine ya da noterden vekiline elden teslim edilebilir.
02:45Ama böyle hani özellikli durumlarda biz inisiyatif alarak yardımcı oluyoruz.
02:51Özellikle hani bir hatıra olarak muhafaza edilmesi isteniyorsa o diplomanın,
02:54biz üniversite olarak tutanaklarımızı tutarak kendilerine, özellikle yakınlığı kaybeden velilere biz bu noktada gereken kolaylığı sağlıyoruz.
03:05Öğrenci işleri olarak bu beşinci yerimizdir, değiştiriyoruz.
03:08Diploma da kıymetli evrak olduğu için gittiğimiz her yere biz bu diplomaları dosyalar halinde, dolaplar halinde götürüyoruz.
03:14Bu da bizim için bir yük oluyor.
03:161971'den beri diplomalar var elimizde, arşivlerimizde.
03:191971'den 2025'e kadar biz demiştik işte 150 binden fazla mezun verdik ama 50 bine yakın fiziki hazırlanmış diploma var arşivlerimizde.
03:32Dolayısıyla biz bir çağrı yapıyoruz tekrar sizin aracılığınızda, mezunlarımıza, diplomalarınızı alın.
03:38Bizi de bu yükten kurtarın.
03:39Diplomaları dijitalde muhafaza etmek için yeni stratejiler belirledik ve 2020'den bu yana diplomaları dijitalde muhafaza ediyoruz.
03:47Ama 2020 ve 1971 yılları arasında yaklaşık 50 bine yakın diploma arşivlerimizde duruyor.
03:54Sağlık Bakanlığı'na ilgili, sağlık alanıyla ilgili diplomalar fiziki olarak çıkarılmak zorundaydı.
04:00Sağlık Bakanlığı'na kargo ile gönderilir. Bunlar tescil edilirdi.
04:03Tekrar gelirdi.
04:05Bunların basımı, dağıtımı, kargo süreci, hem gidiş hem geliş bunlar tamamen kargo ile olan faaliyetler ve ülkemiz için ciddi anlamda bir külfet oluşturuyordu.
04:15Sağlık Bakanlığı ve YÖK'le protokoller imzaladık.
04:21Entegrasyonla YÖKSİS, yani Yüksek Üretim Kurulu Başkanlığı'nın veri tabanı YÖKSİS ile Sağlık Bakanlığı'nın veri tabanı arasında web servislerle biz bu hizmeti de sağladık.
04:29Şu an Sağlık Bakanlığı diplomaları da artık fiziki olarak çıkarılmak zorunda değil.
04:41Mezuniyetle birlikte tescil numarası üretiliyor ve sistemlere entegre ediliyor.
04:45Yani biz diplomada %100 dijitalleşmeyi sağladık.
04:50Mezunlarımıza şöyle bir hizmet de sunduk.
04:52Türkçe ve İngilizce olarak diplomaları hazırladık, düzenledik.
04:58Diplomaları Türkçe ve İngilizce olarak veriyoruz.
05:00Mezunlarımız eski mezunlarımız da isterse Türkçe ve İngilizce diploma alabilir.
05:04Yeni mezunlarımız da isterse Türkçe ve İngilizce diploma alabilir.
05:06Biz diploma ilave olarak da diploma ekini de veriyoruz.
05:09Yani ulusalası arenada Mavi diploma olarak tanrı ve Avrupa Birliği sahasında tanrılığı olan 4 sayfalık bir diploma ekini de veriyoruz.
05:17Diploma ekini de öğrencinin 4 yıl boyunca ya da 2 yıl boyunca ya da 6 yıl boyunca gördüğü süre içerisindeki dersler, kazanımlar, yeterlilikler yer almakta.
05:36Altyazı Mavya
Yorumlar