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La saisie comptable des factures avec avoirs et escomptes
Jean-pierre-villatte
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il y a 1 an
Découvrez notre catalogue de formation vidéo sur la comptabilité sur https://jean-pierre-villatte.fr/categorie-formations/formation-videos-sur-la-comptabilite/
Catégorie
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Éducation
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00:00
Je vous propose maintenant un deuxième enregistrement toujours sur les factures d'achat où nous allons
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voir les factures d'achat avec S-compte, nous verrons aussi l'enregistrement des factures
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d'avoir et nous verrons aussi un cas particulier au niveau des enregistrements des factures
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d'achat avec avoir, ce qu'on appelle des avoirs commerciaux ou par exemple lorsqu'un
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fournisseur va vous accorder ce qu'on appelle un rabais de fin d'année où il va vous faire
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un avoir, pas par rapport à une facture d'achat mais un avoir commercial pour que vous bénéficiez
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effectivement en fin d'année par rapport au chiffre d'affaires que vous avez fait avec
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ce fournisseur et bien vous aurez un avoir qui va vous déduire par rapport au solde
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que vous lui devez de votre compte.
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Premier cas de figure que nous allons voir ici c'est ce qu'on appelle les factures d'achat
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avec S-compte, alors au contraire des remises qui ne sont pas obligatoires par rapport à
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l'enregistrement où on enregistre directement ici le net commercial, on est obligé ici
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lorsque vous avez un S-compte obtenu puisque là nous sommes dans les factures d'achat
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donc nous sommes toujours la société Formexpert qui achetons au fournisseur ASR et le micro
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et bien ASR et le micro vous accordent 1% d'escompte donc ça en fait comme c'est financier il va
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falloir l'enregistrer donc pour vous en fait on va saisir en fait un achat mais pour vous
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admettons là c'est 1 euro ça va être un produit alors on va voir comment concrètement
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on l'enregistre sur BP-compta toujours donc en mode saisie journal donc je vais ici rajouter
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une écriture je vais donc dans un premier temps enregistrer mon achat donc admettons
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si mon achat faisait 100 euros donc ici je vais donc enregistrer pour 100 euros voilà
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et par contre il faut absolument que je constate mon escompte donc pour vous c'est un produit
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donc si c'est un produit et bien déjà ça va commencer par la classe 7 puisque c'est
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financier ça sera le 76 minimum et on va regarder vous voyez ici vous avez ce qu'on
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appelle escompte obtenu escompte obtenu voilà voyez c'est le 765 donc comme c'est un produit
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et bien en fait vous avez une remise d'un euro voilà ensuite on revient sur du classique
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et bien en fait on va enregistrer la TVA déductible donc là en fait c'est au débit donc sur
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20% ça faisait 19,80 euros voilà et après votre fournisseur donc là en fait ici voilà
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srl micro et là en fait voilà je peux faire f12 au clavier voilà donc là en fait voilà
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oui ça fait 118,80 euros si je vérifie donc vous voyez ici sur ma facture d'achat avec
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escompte et bien je retrouve bien vous voyez ici donc les 118,80 euros donc là et avec
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mes 1 euro d'escompte et ma TVA vous voyez de 19,80 euros donc maintenant on va voir
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un autre cas de figure où nous allons voir ce qu'on appelle les factures d'avoir sur
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achat donc on avait alors c'est intéressant puisqu'on va le revoir en plus cette écriture
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sur BP compta on avait saisi une facture d'achat pour un écran 17 pouces tout à l'heure de
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100 euros et donc on va dire que cet écran mettons est défectueux vous voulez le retourner
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donc le fournisseur vous propose de faire un avoir donc là en fait vous voyez c'est bien
03:53
un avoir il n'y a pas marqué facture mais il y avait marqué avoir et donc en fait on
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veut diminuer notre dette fournisseur de 120 euros sur ebp compta donc vous voyez c'est
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cette écriture donc cette écriture en fait et bien en fait on veut la passer à l'envers
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puisqu'elle n'a plus lieu d'être donc en fait tout simplement en fait et bien en fait
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on va saisir un avoir donc on fait ajouter et qu'est ce qu'on va faire on va diminuer
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on va passer donc les montants à l'envers donc le 607 au lieu de le passer au débit
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et bien je vais le passer au crédit voilà ensuite ma tva déductible et bien ici les
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20 euros voilà ben là je vais les passer au crédit puisque je vais diminuer ma tva
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puisque en fait je ne dois plus la récupérer du coup et là mon 401 fournisseur micro et
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bien en fait ici je vais le diminuer de 120 euros donc en fait si on regarde voyez l'écriture
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ici c'est quand on saisit une facture d'avoir c'est l'inverse de la facture d'origine en
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fait comptablement on dit qu'on contrepasse alors après effectivement là c'est vraiment
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de l'ebp compta je vous invite à consulter le tutoriel qui est proposé sur ebp compta
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pour réimputer ou contrepasser une écriture c'est à dire pour passer d'écriture à l'envers
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dernier exemple que je vous propose alors qui est un peu particulier toujours sur les
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avoir c'est ce qu'on appelle donc les avoir avec une réduction commerciale ou là en
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fait on a un avoir pas par rapport à une facture d'origine mais c'est donc ça peut être alors
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soit par rapport à un rabais accordé sur de fin d'année ou exceptionnellement et bien
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effectivement un fournisseur va vous accorder un avoir sur un mettons une facture mais qui
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peut être par exemple pas sur l'ensemble de la facture mais que sur une partie donc là
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en fait on va voir comment on enregistre un avoir avec une réduction commerciale donc
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là effectivement il va bien falloir constater le compte qu'on a 609 donc on l'avait pas
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enregistré tout à l'heure puisque c'était pas obligatoire mais quand vous avez ce type
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de facture d'avoir il faut absolument le constater nous allons voir donc ici directement et bien
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comment enregistrer un avoir commercial donc là par contre il faut bien constater le 609
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donc là en fait vous voyez donc ça sera bien obtenu sur achat et en fait comme ça va diminuer
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la tva et votre compte fournisseur de 12 euros on avait vu donc là c'est un avoir de 10
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euros hors taxe ensuite et bien vous allez avoir de la tva voilà donc déductible donc
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là en fait ça faisait 2 euros voilà donc là on la passe au crédit pourquoi parce
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que comme c'est un avoir donc en fait c'est de la tva que vous n'allez pas récupérer
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donc en fait on la passe au crédit et là en fait vous allez appeler votre compte fournisseur
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micro qui va en fait diminuer votre dette de 12 euros donc si un jour vous avez un avoir
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commercial si admettons sur une facture d'achat il y a quatre articles et qu'il y a un article
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qui est défectueux et bien on peut vous faire un avoir sur un article et un avoir commercial
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et ça va diminuer donc votre dette de 12 euros voilà donc ça peut arriver ce genre
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de facture d'avoir et là par contre il faut vraiment constater le compte 609
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