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La personnalisation des devis et factures : EBP Devis Facturation Bâtiment 2019
Jean-pierre-villatte
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il y a 1 an
Découvrez nos nouvelles formations vidéos sur EBP Devis Facturation Bâtiment sur https://www.jean-pierre-villatte.fr
Catégorie
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Éducation
Transcription
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00:00
Nous allons voir un nouveau tutoriel sur BP de facturation bâtiment 2019 sur Jean-Pierre
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Villade.com sur la personnalisation des documents de vente.
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Donc on va voir effectivement comment personnaliser vos devis et vos factures, sachant qu'il faudra
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donc renouveler l'opération deux fois puisque l'assistant de personnalisation lorsqu'on
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est sur les devis ne s'applique pas sur les factures donc il faudra recommencer l'opération.
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Le plus simple pour personnaliser vos documents de vente c'est à partir d'un devis, on va
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ouvrir un devis et on va lancer directement la perçue.
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Lorsque l'on lance la perçue on va avoir une option "modifier le modèle" donc je clique
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sur "modifier le modèle".
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Alors ne vous inquiétez pas c'est un peu long à lancer l'assistant.
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Donc là ici vous voyez j'ai un assistant de personnalisation donc en fait on va se
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laisser guider par l'assistant et ici en fait vous voyez on commence par l'entête.
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Donc ici on a plusieurs possibilités donc l'intérêt c'est que dès qu'on clique sur
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une entête vous voyez on voit instantanément les modifications donc en fonction de la tête
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qui vous convient.
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Ensuite on fait ici "suivant" ici on va donc s'occuper effectivement du logo.
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Alors normalement je vous invite à consulter le tutoriel sur les informations sociétés
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puisque effectivement dans les informations sociétés on peut insérer le logo et automatiquement
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il va le détecter.
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Donc si ici on ne l'avait pas parce que là je suis dans la société démonstration
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on fait "modifier le logo" voilà lui automatiquement vous voyez il se positionne sur l'information
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société donc là je vais vite en mettre un.
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Et je vais en mettre un aussi dans le logo de certification donc ça vous verrez c'est
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que si vous avez effectivement des agréments et que vous voulez les faire valoir sur vos
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documents de vente et bien ça va apparaître en pied de page.
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Donc là je vais prendre une image, je vais l'importer.
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Je vais remettre par exemple deux fois le même logo donc là je fais "ok".
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Voilà donc déjà automatiquement vous voyez que ici je vois directement la mise à jour.
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Ensuite je peux ici activer ou désactiver des informations notamment si vous n'avez
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pas de fax par exemple je l'enlève voilà.
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Ici on peut rajouter des coordonnées concernant le client et ici vous voyez je peux même
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mettre une zone par exemple référence.
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Voilà donc ensuite je continue suivant voilà donc là on va passer au corps du document.
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Donc là c'est vraiment très intéressant vous voyez par exemple la colonne unité qui
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est très importante pour le bâtiment donc dès que je vais l'activer voilà donc là
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vous voyez il me l'a rajouté et l'intérêt c'est que je peux donc la positionner à
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l'endroit que je veux.
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Donc là je vais la mettre par exemple côté du prix unitaire voilà donc là vous voyez
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qu'elle s'est déplacée et l'intérêt c'est qu'en fait vous voyez tout se met à jour
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automatiquement au niveau de la mise en page.
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Donc je continue je fais suivant voilà donc là maintenant et bien on est donc sur le
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pied du document donc alors si je regarde ici voilà vous voyez que le logo de certification
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ça apparaît ici donc là si vous avez des agréments c'est vraiment très bien il va
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les mettre en valeur ici et là effectivement vous voyez donc si j'avais un devu je pourrais
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mettre en mettant bon pour raccord et là automatiquement voilà voyez ici il me le
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met à jour donc je continue suivant voilà donc là on est sur éventuellement les couleurs
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voyez donc des donc de tout ce qui est ligne ici après on pourrait donc mettre des fonds
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différents donc voilà donc là vous pouvez vraiment le personnaliser aux couleurs de
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votre société je continue suivant voilà et là à la fin je donne un nom au document
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donc là voilà donc je vais l'appeler devis démo par exemple voilà voilà donc là
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je fais suivant et j'ai plus qu'à faire lancer voilà donc là en fait je fais fermer voilà
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et l'intérêt maintenant c'est que je vais retrouver donc quand je vais refaire donc
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un aperçu je vais retrouver ce document dans la liste de mes documents de vente au niveau
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des devis voilà donc là ici si je clique dans le menu déroulant voilà et bien je
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vais le retrouver ici voyez voilà et là j'ai vraiment après et bien un devis qui
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est vraiment personnalisé à ma société voilà donc là c'est vraiment voyez l'intérêt
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voilà alors après bien sûr il faut refaire la même procédure pour les factures donc
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après vous positionnez sur l'onglet facture et vous refaites la même chose vous refaites
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un aperçu et vous refaites modifier le modèle et vous lancez l'assistant de personnalisation
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