EBP Paye solution autonome 2023 : La reprise des congés payés

Jean-pierre-villatte

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Transcript

00:00 Nous allons voir un nouveau chapitre sur les congés payés.

00:09 Donc là on va voir une série de tutoriels sur des cas particuliers.

00:14 On va voir notamment dans un premier temps la reprise des congés payés.

00:18 Ensuite on va voir tout ce qui va concerner la saisie des congés payés.

00:23 Et voir après effectivement quand on a aussi par exemple ce qu'on appelle les congés payés

00:29 par anticipation.

00:30 Alors je vous re-invite à reconsulter dans un premier temps le paramétrage sur le paramètre

00:36 établissement où on indique dans la fiche établissement au niveau des congés payés

00:40 si vous êtes à 2,5 ou à 2,08.

00:43 Alors on va voir donc un premier tutoriel sur la reprise des congés payés.

00:48 Ce tutoriel ne s'adresse qu'aux sociétés qui ont un ou moins déjà un an d'intériorité

00:53 avec des salariés qui sont là au moins depuis plus d'un an.

00:59 Puisque si vous êtes en reprise de paie il va falloir réinitialiser les congés payés

01:06 par exemple à partir du mois de janvier pour bien repartir.

01:10 Par contre si vous êtes en création vous n'avez rien à faire puisque c'est au moment

01:14 de faire les bulletins et à la clôture périodique que EBP va générer les compteurs de congés

01:20 payés.

01:21 Donc recréer un bulletin pour au moins initialiser les congés payés.

01:26 Je vais le faire à partir des salariés, je reviens sur la fiche salariés.

01:31 Bien sûr, là je suis en février mais vous le faites au mois de janvier.

01:36 Je vais ici recréer un bulletin et là ce qui m'intéresse, toujours à partir du profil,

01:44 c'est initialiser les congés payés.

01:48 Ici pour bien initialiser les congés payés il faut cliquer sur l'onglet "compteur CP"

01:55 et vous avez ici un bouton "reprise congés payés".

01:58 C'est ici que vous allez pour chaque salarié réinitialiser les compteurs.

02:05 Je précise que ce tutoriel n'est valable que pour les salariés qui sont là depuis

02:12 au moins l'année dernière.

02:13 On va prendre un exemple, c'est une simulation.

02:16 Là c'est un établissement qui est sur 30 jours au niveau des congés payés.

02:19 Il a acquis sur N-1 30 jours et il en a pris 25.

02:28 On verra que quand on va faire un aperçu du bulletin sur les compteurs congés payés

02:36 N-1, il va bien mettre qu'il en avait acquis 30, il en a pris 25, il va en rester 5.

02:41 Je reviendrai sur les basses congés payés tout à l'heure.

02:45 Ici, c'est ce qu'on appelle un cours d'acquisition.

02:49 Un cours d'acquisition, comme son nom l'indique, ce sont les congés payés qu'on est en train

02:53 d'acquérir depuis le 1er juin de l'année dernière.

02:57 Là, on considère que les congés payés que vous avez acquis en cours d'acquisition

03:06 sont au moins du 1er juin au 30 indouze.

03:08 Pourquoi ? Parce que là vous allez faire les payes de janvier.

03:11 Donc, lui, les 2,5 de janvier, il va les incrémenter.

03:14 Là, il faut réinitialiser ce qui a été acquis entre le 1er juin et le 31 indouze.

03:20 Là, si on regarde, ça fait juillet, août, septembre, octobre, novembre, décembre.

03:26 Donc là, il faut faire 2,5 si on est en ouvrable et en ouvré 2,08.

03:31 Là, vous allez faire 7 x 2,5.

03:38 Donc là, je vais initialiser les compteurs à 17,5.

03:44 Il n'y a pas de prix puisque normalement, on ne les prend qu'à la clôture des congés

03:52 payés fin mai.

03:54 Ensuite, ici, c'est intéressant, c'est ce qu'on appelle les congés pour ancienneté.

04:01 Je vais les rajouter.

04:03 Ça, ça dépend de votre convention collective et ici, bien sûr, ça dépend par rapport

04:09 au nombre d'années d'ancienneté que précise votre convention collective par rapport aux

04:15 congés payés.

04:16 Moi, je le mets parce que je voudrais vous montrer quelque chose quand on va voir le

04:19 tutoriel sur la saisie des congés payés.

04:22 Je vais considérer que l'année dernière, ici, c'est acquis.

04:28 Là, je vais mettre ici et que pour l'instant, il n'en a pas pris.

04:35 Ici, c'est pour les congés ancienneté.

04:39 Si votre convention collective précise des congés supplémentaires pour d'autres raisons,

04:45 vous les mettrez ici.

04:46 Après, ce qui est très important, c'est la base des congés payés.

04:50 Elle se calcule tout seul quand on fait les payes, mais quand on en reprise de paye, si

04:56 vous voulez bien que l'indemnité, la valorisation se calcule bien, il faudra indiquer ici la

05:02 base congé payée au dixième pour n et n-1, surtout si vous faites la règle la plus favorable

05:08 pour qu'il compare n-1 par rapport à n.

05:10 Là, on a initialisé les congés payés.

05:14 Je fais OK et je vais juste faire un aperçu des compteurs.

05:20 Déjà, je peux le voir ici.

05:22 Quand on va éditer les compteurs sur n-1, l'élimination me dit bien que j'en ai 30,

05:28 j'en ai pris 25, il m'en reste 5.

05:30 Et sur n, là effectivement, j'en ai 22,5 et en ancienneté, j'en ai 1.

05:37 Quand on fait un aperçu, j'enregistre.

05:41 Pourquoi 22,5 ? Parce qu'on est sur février.

05:47 Lui, il a incrémenté janvier.

05:52 C'est ici que vous allez le voir.

05:56 Ici, c'est très lisible pour le salarié.

06:01 On est sur février.

06:02 Il me dit bien qu'en ancienneté, j'en ai acquis 1, je ne l'ai pas encore pris.

06:07 Là, sur n-1, il m'en reste 5.

06:10 Et là, pour l'instant, je suis en cours d'acquisition 22,5.

06:12 Pourquoi ? Au 31 décembre, j'en avais 17,5.

06:15 J'en ai pris 22,5.

06:17 J'ai pris 22,5.

06:18 J'ai pris 22,5.

06:19 J'ai pris 22,5.

06:20 J'ai pris 22,5.

06:21 J'ai pris 22,5.

06:22 J'ai pris 22,5.

06:23 J'ai pris 22,5.

06:24 J'ai pris 22,5.

06:25 J'ai pris 22,5.

06:26 J'ai pris 22,5.

06:27 J'ai pris 22,5.

06:28 J'ai pris 22,5.

06:29 J'ai pris 22,5.

06:30 J'ai pris 22,5.

06:31 J'ai pris 22,5.

06:32 J'ai pris 22,5.

06:33 J'ai pris 22,5.

06:34 J'ai pris 22,5.

06:35 J'ai pris 22,5.

06:36 J'ai pris 22,5.

06:37 J'ai pris 22,5.

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